白领意味着什么?是衣着光鲜地出入高档写字楼?在坐满老外的会议室里慷慨陈词?住别墅开轿车吃西餐喝香槟?这只不过是广告和对白领的粉饰。在我看来,白领灿烂的背后不乏充斥着压力和无奈。
作为白领阶层的一员,我虽然有着一份高收入的职业,但同时也伴随着高强度和难度的工作压力,在相对冰冷的人机交互环境待的时间长了,也会有一种办公室疲劳。比如,每天都要和客户保持邮件沟通,垃圾邮件的疯狂导致了人们对邮件的麻木,发给对方的邮件不是静静的躺在收件箱中,就是因为没有第一时间收取而延误时机,这时就需要追加电话确认,本来便捷的工作却因此而变的繁琐;由于工作原因,我还需要经常给我的客户群发短信,可是手机输入及群发功能的限制,每次只能编辑百字和群发10个手机号码,因而每到这个时候,我都觉得这是一个枯燥而又浩大的工程……
直到有一天我看见了它——Mail2MO,上面遇到的尴尬都可以迎刃而解,一个基于邮件和手机短信互通的软件,却从此给我一个灵动办公的全新享受。
它属于绿色软件,使用简单而且界面十分友好,所占系统资源很小,但功能却十分强大。用户在完成基于Outlook插件的下载安装后,就可以象使用Outlook一样,来完成邮件和短信的瞬间转换和互通。
我再也不用担心重要邮件发送了,客户不能及时知道和查收,它能在发送邮件的同时追加一个手机短信来提醒对方,即使是发给多人的邮件,它也能给每个收件人都追加一个短信提醒,当然,前提是在Outlook通讯簿要事先保存联系人的手机号。
群发短信那就更简单了,它会生成一个和Outlook新邮件一样的界面,键盘输入不仅更快捷,而且不容易出错,接收人不受数目限制,可以直接从Outlook的通讯簿中调取,最长700字(相当10条短信)的容量足够使用。在进行设置后,对方在接收短信后可以直接同步回复到我的手机和邮箱,真是非常实用。
我最为关心短信和邮件在互通时的安全和通畅问题,它也充分考虑到了,所有经过Mail2MO发送的短信内容都经过数字加密,而且由于是通过邮件的方式来收发短信的,所以不会受到任何公司网关的限制。
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