不用再一遍又一遍打电话地核实、一条又一条地发邮件纠正规范，更不必四处辗转、奔赴全国各地审核查实。对中铁十八局的会计工作人员来说，现在的工作变得从容而有序。由于整顿了信息化平台，全面贯彻了集团“大财务”理念，公司的财务管理发生了巨大变化。用他的原话就是，“这招整合牌，打得真叫一个漂亮！”
大户人家的算盘不好打
逢山开路、遇水架桥，中铁十八局一路披荆斩棘，书写了无数建筑行业的大手笔。在四十多年的施工历程中，中铁十八局曾承担了30多项国家大型铁路工程建设；56项高速公路工程建设；众多水利水电工程和火电工程；100多项市政工程建设；大量城市轨道交通工程建设，300多项房屋建筑工程以及多项海外工程建设；特别是在桥隧施工中先后创造了10多项全国第一，被冠名为全国首批工程施工总承包特级企业。
蓬勃发展的公司业务规模，相继而来的财务管理工作量也与日俱增。由于工作性质的特殊性，建筑行业的财务管理工作更为艰辛。中铁十八局施工地域遍及国内30多个省市区300多个工点，资源动态分布，人员高度流动，如果依靠派出会计监察工作组、下级单位定期报表、传真汇报等传统的财务管理手段，不仅效率低下，而且由于各子分公司及项目指挥部账号分散，财务信息透明度和监控力度不足，不仅资金周转缓慢，而且很容易造成管理漏洞和资金分散。公司辖有8个分公司和若干个工程指挥部，大小会计主体共850余个、财会人员达1000多名，每月的汇报财报时，各分部门项目部都要自行录入凭证、计算出报表，通过邮件将报表传送到二级公司，再由二级公司审查整理，最终送至集团总部。
“一个报表经过一层审核就意味着无数的电话沟通、无数的邮件来往，以及相应的无数人力、物力的资源耗费。” 中铁二局会计工作者对当时的情况毫不避讳，直言单项的沟通模式存在着巨大的效率问题，“更重要的是，不规范！无法形成对领导决策有影响力的科学权威数据”。中铁十八局分子公司、指挥部、项目部遍布国内外，各自建立有自己的账套，数据孤立、分散，缺乏统一的对比、分析、监督、考核平台，统一提交的报表却存在着千差万别的形态。尤其是上级单位无法实时了解资金存量、分布情况以及大额资金流向，对异地资金的管理和监控缺乏有效信息手段，资金使用风险大。
“大财务”挥写大手笔
其实，所有问题最终都归结为一点——那就是财务管理流程没有有效集中。早在多年前中铁十八局就看到了问题根源，并对症下药提出了业界知名度颇高的“大财务”理念，旨在建立一套“集中于咫尺之内、控制于天涯之外”的信息化财务管理体系，整合内部流程打集中牌，强化集团财务监控，实现公司内部会计集中核算，最终达到财务管理由核算型向管理型过渡的目的。只是，现存的IT资源始终无力贯彻这一宏伟理念，以应用为单位建设的系统不仅存在主机、存储异构问题，致使管理复杂，更为严重的是，各系统林立造成了数据孤岛，信息资源难以共享，无法实施统一备份、数据抽取和远程容灾等高级应用，埋下了巨大的数据安全隐患。
“大财务”理念的实现，需要构筑一个稳定的、强大的信息化平台。
三高一集中，打活整合牌
财务集中管理是企业管理的核心。为此，中铁十八局与浪潮合作，通力打造高性能的信息化平台，为公司的进一步发展铺垫道路。“中铁十八局进行财务信息化建设是全面实现企业现代化管理，使集团做强做大的内在要求，同时也是增强企业市场竞争力的客观需要，是企业参与国际竞争的重要条件。” 中铁十八局的总会计师荆长华在接受采访时，一再强调财务管理的信息化对公司运营的重要价值。
经过缜密的客户需求分析，浪潮向中铁十八局提供了ERP系统搭配天梭TS20000的软硬一体化解决方案，具备“高性能、高可靠、高弹性和集中管理”四大特点。浪潮ERP系统建立了一套统一规范的财务核算标准，实现了全局一套账管理模式，彻底解决了各分公司财务报表不统一的问题。同时，还为财务管理提供了监控追溯工具，规范了集团财务分级管控流程，从集团层面规避了财务风险。天梭TS20000则分为以核心交换机为中心的网络层、基于应用服务器的应用层和数据层共三层架构体系，采用“瘦客户机+后台”的工作模式，将全国850余个会计实体的财务信息全部移交后台处理，从而简化了前端操作，使财务人员无论身在何处，都只需依靠web页面就可按照规定流程逐层提交请款申请、汇报财务状况，完全适用于工程指挥部“今天石家庄项目收工，明天就可能转战秦皇岛”的流动业务模式，形成了一张纵贯全国30多个省市的财务数据交通干线网。
“可是，公司财务人员多达1000人，每月底集中提交财务报表的时候，公司网页不就瘫了吗？”面对记者的疑问，浪潮技术人员解释道，为保证高峰时期网页正常运行，web应用服务器选用了三台2U机架式NF5280，采用Intel最新平台的Nehalem系列处理器E5506（45nm，2.13GHz，4.8GT），并具备大内存、高效率转换电源，能够轻松应付大批量的数据请求。尤其是每台服务器均采用双千兆网卡,链路带宽强劲，保证了数据交换能力高速可靠，杜绝了系统反应慢的情况发生。另外，针对财务数据的敏感性，数据库采用NF560D2构建的双机Oracle RAC系统，确保数据万无一失。
此外，整个方案还具有“高弹性”的特点，浪潮在设计时采用了多节点集群、关键部位冗余的平台建设方案，使平台上运行的每个系统配置都合理有效，不仅比每个系统单独建设节省投资，还为今后新建系统提供了必要的硬件运行环境，短期内都不用再添置额外的硬件设备，大大节省了后期投入成本。
目前，中铁十八局的财务系统已基本部署完毕，浪潮EPR工程师与高性能工程师配合工作人员共同对软硬件进行联调和测试工作，360°细致周到的服务受到了中铁十八局的高度评价。中铁会计人员对记者说，现在，如果想要查看某个分公司全年的财政支出状况，只需登陆web页面，系统就会瞬间显示出详细的账务清单，每笔支出都精确可控。目前，财务数据已为成了公司高层做决策的重要依据。
面对市场竞争日趋激烈，基础设施建设压缩，原材料价格上涨，盈利空间不断缩小等诸多不利因素，国有大中型建筑施工企业想在市场竞争中立于不败之地，就要更新财务管理理念，加强财务基础管理，向管理要效益，这已成为企业改革发展的必由之路。中铁十八局先进的财务管理，正如四通八达的血管，源源不断地向企业输送着新鲜血液，不断推动企业健康运行，树立了建筑施工企业的财务管理典范。
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