精打细算 粤式中小企业的"惠商之道"

互联网 | 编辑: 高煦 2011-07-28 06:01:00转载-投稿

今年以来,沿海企业普遍受到了用工荒、电荒和钱荒“三荒”问题的困扰,加之原材料成本上涨等“两高”影响,中小企业迅速进入了高成本运营的快车道。据国家工信部日前出台的统计数据,今年前两个月,中小企业亏损面达15.8%,同比增长0.3%,亏损额增长率高达22.3%。

中小企业众多的安防监控电子行业不可避免的遭遇到强烈的冲击,运营成本的大幅提高,让原本曾经是高利润的安防监控电子行业迅速进入了“微利”时代,不少企业岌岌可危,甚至部分企业直接退出了这个行业。但米卡电子科技有限公司(以下简称米卡电子)却在这样的逆势下稳固前行。目前米卡电子已经同金融、公安、电信、交通、司法、教育、电力、水利、社区等数以千计的客户建立了合作伙伴关系,业务更是遍及全球100多个国家和地区。

近日,米卡电子的总经理刘强以“惠商联盟”成员的身份,接受邀约,畅谈了他在“微利”时代中的经营之道。刘强总经理表示,作为成员享受到的优势产品组合“惠商通”,即惠普旗下的“惠商”系列高性能商用喷墨打印机及慧聪网核心互联网产品买卖通,让企业收益良多,不但成本降低了不少,所享受的服务也周到细致了不少。

向管理要利润

为用户打造最合适的产品,是米卡电子赖以生存的法宝。“与索尼,海康威视等大品牌相比,米卡的产品具有价格方面的优势,与那些二三线的品牌相比,米卡又具有品牌和服务方面的优势。”米卡电子总经理刘强介绍说,“所以给用户提供最适合的产品是我们的核心。目前,我们针对渠道和工程两种不同的应用面,完成了两大系列产品,让产品有更多的针对性和专业性。同时,我们更根据不同的用户需求,在产品中加入了防雷,双滤光片,预置位等功能,让产品更符合单个用户的需求。”

在保证产品质量的前提下提高利润,是“微利”时代下的生存法则。刘强总经理表示,为了压低成本,米卡电子除了在技术上不断改进外,更是在整个经营管理环节上严控成本。“现在米卡的办公费用约占公司总费用的4%,我们在这方面想了不少办法,拿最普通的办公设备打印机来说,我们尝试了降低打印成本改造,为了降低这个成本,我们做了市场调查,根据打印质量和打印成本双向考量,选择将以前的激光打印机逐步更换成了现在的惠普的8500A商用喷墨一体机。在打印质量上,我们考量的是,我们的打印主要用在文件、价目表、合同、设计稿、广告样图几个方面,尤其是设计稿、广告样图对打印的清晰度和色彩还原程度都有很高的要求,因为是要给客户或生产商的。至于打印成本,行政人员算过一笔账,以前我们用激光打印机,打印一页文件大概是两毛多钱,现在只有之前的一半,而且惠普8500A的工作能耗才不到30W,比以前降低了80%以上。换了新举措后,单在打印一项上我们每个月就可以节省超过1000元。而这还仅仅是我们控制经营管理费用的一小部分。企业里需要这样积少成多的成本节省。”

对经营管理成本的控制在米卡电子几乎深入到了每个细节,低值易耗品限量使用,办公用品提倡共用,差旅计划提前拟定,出差住协议酒店等等,正是这样精准的经营成本控制,让米卡的产品能在这个成本大幅上扬的时代,保有足够的利润用于企业的发展壮大。

借外力解决用工荒

二十一世纪什么最贵?人才。面对用工荒,米卡电子有着自己的应对方案。“现在地区差异正在逐渐缩小,特别是沿海的部分企业迁到内地去办厂,劳动力更加固定在内地。米卡这几年,单个员工的成本是提高了20%左右。”刘强总经理说,“提高员工工作效率和充分借助外力是我们解决‘用工荒’的两大杀手锏。在员工工作效率上,我们除了给员工进行思想培训外,更从办公自动化入手,例如,我们有很多的销售需要在外地出差签单,以前他们都是把要打印的东西传回本部,由专人来接收再进行打印然后再回传并备档。但我们现在调整后,充分利用了惠普8500A云打印功能,销售直接把要打印的东西发到打印机邮箱中自行完成打印工作,节省了专门接收的人力,更提高了整体签单的效率。再比如,双面打印这个大家都知道的省钱方式,之前都要人力手工翻转,现在应用了惠普8500A的自动双面打印,在省钱的同时也降低了人力手工成本,提高了工作效率。”

借助外力俗称借势,是中小企业常用的经营方式,但在解决企业内部用工荒上也能充分借助外力的并不多。“我们的原则是尽量让我们的员工专注于最核心的事物上,其他的事物尽量采用借助外力的形式解决。作为安防公司,我们有一支专业IT维护团队,但这支队伍的核心工作是保障企业网络畅通,自然不可能被办公设备维修占去大量精力。所以我们在选购办公设备的时候特别注意了售后服务部分,我们现在使用的惠普8500A就由惠普提供免费上门服务,我们选择这样的办公设备,自己的IT人员能够更专注于维护企业网络,我们也无须在这个方向支出人力了。”

也许正是这样的精打细算,才成就了米卡电子的“中国安防行业十大用户满意品牌”、“中国安防行业十大领先品牌”、“中国安防行业十大新锐产品”等众多的荣誉。在“三荒两高”的压力下,在竞争激烈的安防监控电子市场中,米卡电子的产品正是依赖着做最适合用户产品的策略,保有着畅销国内外的良好态势。

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