6月30日，举世瞩目的京沪高铁正式开通运行。作为国家级重要工程，历时3年的京沪高铁建设代表了我国铁路工程的最高水平。京沪高铁的建设中，大量使用国产化、本地化设备，并获得良好反响。“京沪速度”的背后，也有无数优秀企业的身影。其中，沿途机站机房的布线任务，主要由南京普天天纪楼宇智能有限公司（简称普天天纪）完成。
参与京沪高铁工程，对产品和工艺的要求之高不言而喻。但眼下正值通货膨胀不断加剧，中小企业运营成本节节攀升之际。普天天纪一方面积极应对成本上涨，在企业运行的方方面面节省成本，同时保证产品质量不打折扣，帮助客户降低能耗，在低成本中实现高质量，圆满完成高铁建设任务。
日前，作为“惠商联盟”的一员，普天天纪与众多制造业中小企业一同分享了通胀环境下的省钱经。“惠商联盟”是惠普公司联手国内领先的B2B电子商务平台慧聪网（HC360）推出的中小企业交流平台。联盟成员同时享受到优势产品组合“惠商通”，包括惠普旗下的“惠商”系列高性能商用喷墨打印机及慧聪网核心互联网产品买卖通。普天天纪的总经理伏宝顺先生表示，这套产品组合在降低成本、提升形象两方面也让企业获益良多。
企业文化 “省”字当先
在被问到普天天纪从哪些方面节约成本时，总经理伏宝顺先生的回答是，每一个环节都在省。“对成本的把控本身就是普天天纪企业文化的一部分。我们对成本的控制，就如同企业的血液一样，深入企业日常运作的方方面面。” 总经理伏宝顺先生告诉我们，普天天纪拥有一套完善的投入产出比评估机制，每次企业成本的投入，都要进行评估，确保成本投入物有所值。作为一家集研发、生产、销售于一身的企业，每个环节也都要充分考虑到成本的节省。产品在研发之初就要在工艺上节约成本，同时又要保持性能优秀。在销售端的市场推广活动中，往往使用招投标的方式选择最具性价比的供应商。
今年以来，原材料价格持续上涨，给企业的成本控制带来一定难度。总经理伏宝顺先生介绍说，由于无法控制原材料价格，而且还要保证产品品质，因此除了技术创新上的改进外，最好的方法莫过于在现有流程的各个环节进一步节约成本，例如企业运行中的打印需求。从产品的设计研发，到市场销售，以及公司后勤行政，都离不开打印，如果每页打印成本都降一点，对企业来说就是一笔不小的财富。
惠普8500A一体机
“加入惠商联盟后，我们使用了惠普的8500A商用喷墨喷墨一体机，这让我们找到了通过打印设备直接节省打印成本的捷径。” 伏宝顺先生说。“比如我们的设计研发部门，经常需要打印产品设计图或工程图纸，算下来打印量还不小。虽然工程图的线条不算复杂，但也要求精确，清晰。之前认为激光打印机在打印质量和打印成本上都更胜一筹，后来实际使用了8500A才感觉惠普商喷打印工程图纸的质量和激光打印机没有差距，而且单页成本算下来还要低将近一半。这样，单是设计环节，就省了不少耗材费用。未来8500A将推广到生产、销售等更多环节，让整个企业的打印成本都能降下来。”
人力资源成本的上涨也是令普天天纪头疼的问题。伏先生说，由于企业信息化建设的推进，目前单是设备维护一项，工作量就十分巨大。公司目前保有一支专业IT维护团队，但仍然捉襟见肘。如果增加人员，就需负担额外开支。“IT人员的重点工作是保证企业网络畅通， 不能被办公设备维修占去大量精力。好在现在使用8500A，有惠普提供的免费上门服务，这让IT人员能够更专注于网络建设，我们也无须为IT设备维护而增加支出了。”
开拓市场 细节为重
普天天纪对成本控制的严格要求，也体现在企业的产品中。例如，企业的机房机柜产品能科学控制气流流向，让机房空调冷气100%进入，并按照指定流向抽走热空气，避免冷暖空气相遇带来的空调能耗浪费。高密度的配线柜产品，让机房在同等面积下能容纳更多设备，以提升空间利用率。这种在产品设计细节上充分为用户着想，帮助用户节省成本的特性帮助普天天纪迅速获得市场认可，并得到良好机遇，帮助高铁节能降耗，提升效率。
再好的产品也离不开市场推广。普天天纪在参与竞标活动及资质申请时，全部使用彩色打印的产品介绍、公司介绍、工程照片以及标书等等。伏先生说：“虽然彩色打印的成本高，但为了展示产品优势和技术实力，我们也必须应用彩色。我们也一直在寻找低成本彩色打印的办法。目前，8500A的表现让我们很满意。色彩表现很好，彩色的效果图都很有档次。而且根据销售人员的估算，彩打成本也比激光打印机低很多。在打印厚厚的全彩标书时，这种优势尤为明显。”负责市场部的刘先生说。
资质申请和竞标活动往往需要打印大量资料或标书。每次在打印最初几版时，员工们都会自觉使用双面打印，直到内容确定后，再视对方要求进行单面打印。伏生说：“双面打印是个小细节，但是省出来的纸可不少。动辄上百页的标书，如果连最初的待定版本都打印单面，一份标书就要浪费几包纸。所以我们让员工养成了双面打印的习惯。现在8500A又配备了自动双面打印单元，节省纸张更轻松了。”
诸如此类节省细节，在普天天纪不胜枚举。甚至自己的产品，如红外感应照明开关等，都被用来进行辅助节能降耗。这种深深融入企业文化的成本理念，帮助普天天纪在通胀形势下脱颖而出，获得发展机遇，也为其他在通胀中苦苦应对的中小企业提供了启示。
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