电脑玩的时间长了大家都会遇到一个问题——资料太多,软件、文档、各种资料……将硬盘弄得杂乱无章,经常为了一篇文章或者软件在硬盘上翻箱倒柜。怎么办呢
内容好管家的履历电脑玩的时间长了大家都会遇到一个问题——资料太多,软件、文档、各种资料……将硬盘弄得杂乱无章,经常为了一篇文章或者软件在硬盘上翻箱倒柜。传统的windows资源管理器的功能太过简单了。所以我需要一款具有下面功能的软件:
- 能进行方便的文件管理
- 可以对文件记录说明文字(comments)
- 可以管理一些日常的个人信息
- 可以对管理的文档进行加密
- 可以存储照片
- 可以方便的对文档进行搜索total commander功能很强了,但是是用来进行文件管理的工具,不能完全符合上面的要求。
近日在网上找到一个叫Mybase的软件,下载下来使用非常方便,我将它应用到了我的工作中,顺便给大家介绍一下这个软件吧。
Mybase是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料压缩管理器, 可用于管理各种各样的信息,有了它,我的My Douuments文件夹里就不再放什么东西了。
软件小档案
我从mybase2.0的版本就已经开始使用了。体验了他的每一次升级。中间又用过其它的很多软件,最后还是又回到了mybase 5.2.3。目前已发展成为三个主要的版本: 桌面版 (Desktop)、网络版 (Networking) 和 Web发布版 (Web Publishing) 。
- 非常灵活的无限层树状管理方式
- 方便的rtf文本编辑器
- 图片浏览
- 网页浏览功能
- 任意节点的附件管理,现在这款软件唯一的问题是对附件的区域还不能实现托放操作,不过相信不久就可以了吧。
体验好管家
双击Mybase的应用程序就可以跳出程序的主窗口,并不华丽,但是简洁美观。
图1 第一次启动MyBase的示例界面
接下来的工作很简单,如果你是第一次使用Mybase,你可以新建一个“资料夹”,实际上是一个后缀名为mbs的数据库文件,然后你要做的工作就是建立节点,在每个节点下你还可以建子节点,当你的工作做得足够多的话,你的“资料夹”就会变成一个庞大的树形目录,而你的资料信息就是分门别类存储在这个树形目录的节点中。
每个资料节点有三个页,分别是文本、表格和附件,这样的结构很方便让你可以管理各种“不规则”的资料,你可以将你收集的文档、软件等各种资料加进各个相关的节点。
图2 资料节点效果图
Mybase有很多非常实用的功能,可以看出作者对用户的使用做了非常多的考虑:
Mybase可以支持对内容的压缩,在菜单“选项”-“选项”中你可以在“常规”中选择你需要的压缩算法和压缩级别,这在对大量资料进行管理的情况下是非常有用的。
Mybase的查找功能非常强大,当打开“查找”时,会出现四个标签页:全局、表格、文本、附件,后三项是查找当前节点的相关内容(遗憾的是不包括子节点的内容),而“全局”的搜索范围是在整个“资料夹”中,包括节点树标题、表格、文本和附件名称(可以单选或者复选)。让用户可以迅速找到相关内容所在的位置。
Mybase有良好的加密功能,你可以选择为整个文档加密或者单单为某个节点加密,这样在公共场合的电脑上建立你自己的资料收集系统。
小结:
仅仅收藏htm.txt,并且平时用IE,webcatcher还是比较方便的。如果还要有些日程安排,甚至管理邮件,你还是用Outlook吧。如果你想管理你所有的文档,包括图片,甚至你还要记日记,用Mybase绝对是最好的选择,它作为资料收集工具相当的理想,不管里面是什么内容,最终都要形成.nyf单文件形式,只要做好备份,文件管理很方便,即使你使用它很久,数据库越来越大,也会工作得与当初一样快捷方便。个人感觉mybase比webcatcher好用。
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