华天动力 做好OA中的审批权限管理

互联网 | 编辑: 程华 2011-10-12 18:00:00原创-特约 一键看全文

审批流程是OA系统应用的核心,有的企业每天要在OA系统上流转上百个流程,这些流程涉及几百名审批人员,保证他们审批操作的正确性,对他们的操作权限进行合理的规范,就成为了保证流程顺畅运行的重要工作。

为什么要做好审批权限管理

为什么要做好审批权限管理

审批流程是OA系统应用的核心,有的企业每天要在OA系统上流转上百个流程,这些流程涉及几百名审批人员,保证他们审批操作的正确性,对他们的操作权限进行合理的规范,就成为了保证流程顺畅运行的重要工作。

在对审批人的操作权限进行管理的过程中,企业经常问到的问题是:

  ·我能够控制不同审批人的操作权限吗,比如加签、回退、上传附件等权限,以规范流程,并防止审批人误操作吗?
  ·我需要对个别人开放打印权限,而对其他人禁止打印以保护文档安全,如何实现?
  ·我如何能避免审批人对审批文件进行有意或无意的错误修改?
  ·有的流程非常重要,只能由本人审批,而不允许让代理人来审批怎么办?

这些需求都可以通过华天动力OA系统审批流程中的操作权限来进行管理。

操作权限管理的内容

操作权限:即节点权限,节点就是每一个审批动作的名称,如校对、会签、分发、审批等。华天动力OA系统的流程管理向来以设计完善而著称,在华天动力OA系统中,每个节点都包含相应的操作权限,如打印、修改、回退、盖章、加签、上传附件、是否允许由委托人审批等,表示审批人在该节点可以进行哪些操作,以便对审批人的操作进行规范。

当然,管理员可以自行设置每个节点(审批动作)所具有的权限,管理员可以根据流程的要求,或者审批人的级别,设置包含不同权限的节点。

比如一个“校对”的节点,则审批人在审批时可以修改文件,但不可以退文和打印,也不可以另存到本地。这样就可以保证审批文件的安全性和规范性。

显然,操作权限管理对审批人的操作进行了细致的管理,是一个非常重要和实用的设置,想详细了解的话可以到华天动力的网站www.oa8000.com上去看看在线使用或下载试用。

另外需要注意的是,操作权限管理只是对审批人的操作进行规范管理的一部分,另外还可以通过表单中的权限设置来进行管理,比如管理审批人的读写权限等,相关介绍可以参见《电子表单在协同办公系统中的应用》一文。

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