有读者问，当收到经理发来的一封任务邮件，如要求准备一次会议。如何为任意email加上简短的说明以便于提醒自己，并让它在视图中显示（如图）？
图1 加上说明的mail
解决方法：Outlook的邮件后续标志功能很适合用来完成该任务。
（1）右击邮件，选择菜单“后续标志”，然后在弹出对话框的“标志”输入框中，填入说明文字，例如“请打电话”。对于这类说明性的标志，你不必填写其他的内容。
（2）为邮件加上说明文字之后，现在还要让它在视图中直接显示出来，这就需要修改默认的视图设置。右击邮件视图的列标题（邮件列表顶部的写着“发件人、主题、接收时间、大小等”的那条标题栏），从快捷菜单中选择“字段选择器”，将字段选择器对话框中的“后续标志”拖到列标题上，放到合适的位置即可。
图2 字段选择器
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