小夏是一家国际知名分析机构的分析师，由于专注于对软件行业发展的观测与分析，因此，他也常常需要接触到种类繁多的办公软件，并且经常使用Office里的Word、Excel、PowerPoint等应用程序。在他看来，自从用上Office 2003之后，目前的Office已经足够好了。同时，他也认为如果自己能够更多地了解Office的功能，那么将可以使工作得更好。
那么，微软又是如何看待这样的问题？显然，当前全球每天约有4亿多人在使用着Office软件，而类似于小夏的用户肯定不占少数？事实上，从推出Office 97开始，微软已经开始着手面对面地与用户进行交流，倾听用户的反馈，记录用户的使用习惯，并致力于研究如何才能让Office的新应用更贴近用户需要，并且有效的帮助他们提高工作效率和工作质量。
在做完大量的调研之后，这个问题终于有了答案。“我们决定在2007 Office中，首先把用户界面完全的改变。”在接受记者采访时，微软公司信息工作者业务群大中华区总监张柏舟表示，“所以我们的2007 Microsoft Office system已经成为一套桌面及服务器软件，专为实现组织及员工工作模式的流线化所设计，以帮助提升个人生产力，简化人们的协同工作方式，实现更为有效的流程及内容管理，以及增强对整个组织的商业洞察力。”
微软公司首席运营官Kevin Turner先生表示：“现在的工作世界有着如下三个趋势。第一个趋势是商业世界一体化，现在的企业都面临全球化工作趋势的挑战；第二个趋势是实时在线、实时互联的趋势，新一代的信息工作者希望在工作中也能够随时随地的获取信息。第三个趋势是企业越来越透明化，公司的组织架构必须更加透明，不仅要能够共享，存储信息，还要满足投资者的要求。” 最新的2007 Office等产品也正是微软基于对上述趋势的深刻认识以及对客户的反馈积极响应的‘结晶’。
微软表示，基于企业用户与微软共同的理念及微软全新的“全员就绪”理念，希望通过一系列即将发布的桌面软件、服务器软件以及软件服务，帮助中国企业打造出更为强大与便捷的企业办公基础架构，从而为已经就位的员工提供更强大的支持，让他们更加高效与积极地投入工作，进而推动企业成功。
“变”――桌面应用 “变身”
在尝鲜了2007 Office之后，小夏已经被微软全新定义的Office桌面所深深的震撼。的确，凡是尝试过微软Office新套件的用户，恐怕都和小夏一样，认可了这样一种观点——2007 Office为办公界面带了一种翻天覆地的改变。
那么，究竟是什么给他们留下了深刻印象呢？ 2007 Office最直观的亮点无疑出现在用户界面(UI)上。微软为这套全新设计的UI起名叫做“Ribbon”，Ribbon 专为实现更轻松的标签浏览而设计，这些标签根据特别的场景或者对象而组织，从而帮助用户更容易的发现了自己所需要的各种功能。
十多年来微软Office 最至关重要的更新就是在这一流线型化的、更加整齐划一的工作空间。为了帮助用户在这一个空间里能够更加专注于工作，微软提出“以结果为导向”的设计理念重新设计了2007 Office的用户应用界面。有分析师表示，新的Office用户界面“Ribbon”完全以结果为导向，用户可以明显减少无效率的鼠标点击次数，提高文档的编辑效率。
在逐渐适应了2007 Office的新界面之后，小夏开始对2007 Office加入的即时搜索以及最新融入的RSS、Blog、Wiki等等“紧跟时代潮流”的应用充满了兴趣。用新的图片引擎，20分钟做出令人叹为观止的精美幻灯片；让老板和同事羡慕不已；在Office Excel 2007 中，用颜色、红绿灯或符号自动标示出重要的数据，深入挖掘出一些商业智能体验，让客户也叹为观止；体验一下Office Outlook 2007中的时间和任务优先设计，一切井井有条，一切仅在掌握。难怪，在体验了2007 Office Beta 2之后，身边的同事与朋友无不对正式版充满了期待，让自己的信息工作跨入到一个新的平台，不过这就是2007 Office变身的全部吗？
“跨”－跨越桌面与服务器
这当然只是2007 Office变身后的一部分。如今，日益全球化、信息化的经济已给企业与个人的商务办公带来了更多的新挑战。显然小夏也不例外。由于所在的公司是一家国际知名的分析机构，小夏当前面临的挑战不仅跨时区、跨地域、而且可能还有一些跨国界的沟通。那么，怎样才能保证在低成本的情况下进畅通有序的沟通，而且保证安全性？另外，公司也和当前很多大型的企业一样，都有自己的信息交换系统，如CRM系统等等，在这些系统里面积累了大量的数据。对于小夏而言，恐怕是不得不在一个已经普及了各种沟通技术的“实时互联”的世界里，和不断扩展的信息作着复杂的“斗争”。而事实上，这些数据对于企业来说是却是非常宝贵的财富，公司如果对这些数据做数据细分和数据挖掘之外，不仅能找到更有价值的信息趋势，而且还有可能挖掘到更多的商业潜能。
正是为了更有利于实现用户工作方式的流线化，以及对沟通与协同的需求，微软整合了一系列的基础架构软件。在服务器端，微软对生产力基础架构Office SharePoint Server 2007做出了重大的投资，包括同Office 2007 客户端应用的“开箱即用”集成，从而为组织提供了一个强大的生产力基础架构。
“2007 Office不仅颠覆了用户的使用习惯，从一个全新的角度去组织和改进产品的要素，”正如赛迪顾问高级分析师牟淑慧所指出，“而且其在协同工作、引入应用软件的一些功能、商业智能应用等方面，都在之前版本的基础上做了非常大的改进。”
的确，在联合了服务器端与桌面端的产品，并整合Windows SharePoint Services 、Microsoft Office Groove 2007等一系列基础架构的软件之后，微软的2007 Office通过沟通和协同，企业内容管理，商业智能等方面，增加了人们获取商业成功的影响：简化人们协作工作的方式并帮助人们管理内容，同时保持更为安全，改善商业进程以及帮助人们从信息中发现并获得洞察力。当前，使用2007 Office的公司已经可以简化其后台服务器的部署与维护工作，并且能够以最小的培训成本即可让像小夏这样的员工轻松熟练的使用到2007 Office 软件工具。
“及”――新商业平台触手可及
然而，仅仅把2007 Office用户界面的改变，当作是微软推出2007 Office的初衷，那么这种判断也大大曲解了微软的出发点与立意。正如易观所分析的——2007 Office已经从个人生产力产品套件向这集成的商业平台方向转变。一方面，微软2007 Office的着眼点在于有效的减少工作沟通环节中不必要的消耗。另外从长远的角度讲，升级后的Office服务套件将体现出微软对未来办公平台领域的战略轮廓。
像小夏这样，从用户的角度来体验2007 Office无疑是感性的。无论是全新的工作界面，引领着他们能够全面应对所面临的全新工作世界，还是说在这个更便捷、更有利于沟通的办公平台上，在为企业创造出更大的价值的同时享受到了更多的工作乐趣。
然而，对于微软而言，2007 Office在办公平公领域里又存在着哪些深层的意义？这样的回答无疑需要足够的理性。对于下一代办公平台2007 Office，微软商业事业部产品业务群、公司副总裁Chris Capossela 先生披露了最多关于Office未来的细节。“基于8年的调查结果，微软2007 Office在界面上有了翻天覆地的改变，Office 希望能够跳出桌面办公领域，在协同、项目及内容管理、商业智能等方面一展身手。”
此时，正如人们所看到的那样，自身还在不停的扩容的Office，已逐渐地使得Office Live战略从一个最初的轮廓渐渐的具体起来。最为突出的一点是微软去年收购的Groove，现在已经出现在了2007 Office中，而且随着Groove的加入以及SharePoint服务器的增强，微软Office将进一步成为一个功能齐备的企业级办公平台。
事实上，在人们生活进入到互联网数字化时代以后，对于微软而言，最实际的问题是：如何在延续并保证自身的优势传统的基础上，能够在互联网的领域中激发出更多的创新，并以平台服务的形式创造出更高的商业标准与门槛。显然，没有人能够从根本上改变微软的核心业务，随着2007 Office system, Windows Vista 连同Exchange Server 2007 将于2006年11月30日正式面向全球商业用户发布，它们对于市场的影响力都将会继续下去。
易观国际高级分析师梁新刚则认为，当越来越多的企业完成了包括ERP在内的企业管理系统建设之后，他们将发现进一步提升竞争力的瓶颈滑向了前端――知识型员工的工作效率。简捷高效的个人工作平台、随时随地的团队协作、安全畅通的知识共享将帮助企业赢得真正的核心竞争力。我相信，微软此次面向企业用户同时发布Vista、Office和Exchange Server，其中涵意超越了技术本身。
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