Microsoft® Office SharePoint® Server 2007是一个将服务器功能组合在一起的套件,可以帮助组织更加有效地管理和共享商务信息,同时简化人们在工作中的合作方式。
Office SharePoint Server 2007提供了一个单独的平台,IT专业技术人员和开发人员可以利用这个平台在整个企业内部支持企业内部互联网、网络外部以及关键任务的所有Web应用,将当前各不相同的系统整合为一个单一的、容易部署、使用和管理的解决方案。同时,该软件还为商务用户提供了一个直观的、熟悉的界面,可以通过这个界面以一种超级时尚的方式与他人分享或进行交流,同时还可以与现有的后端系统同时运行,让隐藏在后台的信息在人们工作的时候跳到前台上来。
Office SharePoint Server 2007的功能涵盖六大核心领域:
协作
Office SharePoint Server 2007为团队提供一个共享信息和共同工作的平台,可以让团队处理所有类型的、靠人来推动的流程,帮助团队:
通过协作的工作空间、整合的任务列表、共享的日程表、提醒和通知以及与Microsoft Office Live Communications Server 2005的整合与即时通讯来提高团队效率。
利用文件工作空间,无论工作时处于在线状态还是离线状态,都可以进行写作、检查和进行文件发布。
通过框外模板、内容类型和新增的工作流程功能,可以优化业务流程。
支持博客、RSS、wiki、调查和讨论,因此可以创建、获取和共享共有的知识。
门户
建立在该企业级平台上的门户允许企业:
作为单个平台的一部分,从企业内部互联网内部和外部将内容整合在一起,并对其进行管理。
通过可以创建的复合应用程序进入现有的ERP、CRM和其他关键任务系统,从而将人们连接到关键的商务应用程序。
通过面向对象的功能,将人们连接到具有具体角色的资源。这些功能允许IT根据员工的需要,对员工可以看见的信息进行自定义,并对员工由于工作要求而需要访问的保密信息进行自定义。
企业搜索
Office SharePoint Server 2007可以让企业的员工、合作伙伴和客户,在庞杂的数据库和格式中找到相关的内容,从而提高生产效率,减少信息超载。这些企业搜索功能允许个人:
利用各种各样的、范围广泛的因素调整搜索结果的关联程度,以便从具有结构的和不具有结构的数据源中迅速找到搜索结果。
通过强大的安全保护功能、完善的管理控制以及全面的监视、分析和报告工具,来确保合规性,同时保护知识产权。
利用搜索常用企业库和文件类型的功能,充分利用数据和专业技术资料。这些文件类型包括文件共享、Web站点、SharePoint站点、Exchange Public Folders、Lotus Notes数据库、业务应用程序、关系数据库以及其它具有结构的内容。
通过新增加的社会网络功能,可以将关键信息与专业技术相连接。这些信息不仅可以使信息技术人员找到谁拥有他们需要的信息,而且能让他们找到联络人,以便更快地与那些掌握他们需要的信息的人联系。
企业内容管理
Office SharePoint Server平台中的企业内容管理功能,通过与人们熟悉的工具的整合,例如Microsoft Office系统,将内容管理扩展到组织内的每一个信息工作人员。该企业内容管理架构可以帮助企业:
将多种文件共享和个人驱动的内容,按照一致的分类标准,综合到一个中央管理库中。利用SharePoint Server 2007提供的整合搜索功能,人们可以很快找到信息,并进行共享。
利用整合的记录管理、期限策略、审计跟踪和文件保持功能,满足合规要求和法律要求。
利用操作简单的内容写作工具、内嵌批准流程以及为企业内部互联网、外部网络和因特网站点(包括多语言网站)提供的单一部署与管理基础架构,对多个Web站点进行有效管理。
商务流程与模式
依靠Windows® Workflow Foundation的强大功能,Microsoft Office SharePoint Server 2007为企业提供了一组有效的工具,可以帮助组织收集信息,并将信息作为组织的关键任务商务流程的一部分。这些工具包括:
以浏览器为基础的新表格,具有InfoPath Forms Services,该功能允许企业在普通浏览器上、或者在基于HTML的移动设备上填写表格,从而使员工可以连接到不使用Microsoft Office InfoPath 2007的组织。
使用Microsoft Office SharePoint Designer 2007创建定制的工作流程和互动、协作的应用程序,从而对任务进行处理,例如自动传送文件以便检查或者批准,向参加者发送电子邮件通知,对文件进行存档等。
用户可以使用Microsoft Office客户端程序内的整合工作流程和文件信息面板,直接从Microsoft Office应用程序内部启动工作流程,并随时掌握工作流程。
商业智能
Office SharePoint Server 2007可以让决策者在任何时间和任何地点访问最新的信息,并对其进行分析,无论是在桌面电脑上还是在Web上都能实现。该平台的商业智能功能包括:
新增的基于服务器的Excel Services,允许大范围共享电子数据表格,改善了关键商业数据和基于服务器的、可扩展计算引擎的可管理性和安全性,同时可以访问基于Web的互动用户界面。
互动商业智能仪表板将各种来源的商业信息组合在一起进行显示。这些信息来源包括动态的KPI(关键绩效指标)、Microsoft Office Excel 2007电子数据表格、Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services的报告和一系列商务应用程序。
Report Center(报告中心)是一个新增的文件库,为组织单独提供一个访问各种工具的地方,例如报告库、数据连接库和仪表板模板等。
Business Data Catalog(业务数据类别)允许信息技术部门通过员工已经进入的SharePoint站点,公开、访问或者共享位于业务应用程序中的数据。
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