淘金热最初总是先产生于那些含金量高的地区，大多数地方虽然也不乏黄金储量，但由于含金量低，开采成本高昂而成为鸡肋。企业信息管理面临着同样的问题：过去数十年里，大量的企业针对一些容易被管理的数据推出了大量解决方案，比如MIS，CRM，ERP…，这些高效、可结构化的数据因此被有效利用。
然而更大量的，分散于内网、外网各台电脑上的企业信息却一直未被有效挖掘与利用。最近，一种新的信息管理模式使企业从这种分散、零碎的信息中淘金成为可能，它将因此带动企业信息"新淘金"革命……
金沙的价值
现代企业中，每一位员工每天大量的工作花在各种各样的文档上，或查询，或制作，或修改。这些文档初次使用后被存放于各自的电脑中。当其他同事需要查到他需要的相关文档时，问题出现了--到数十台，甚至数百台电脑中去找自己需要的文档无疑和"在含金量很低的河床上淘金沙"一样痛苦。
对于企业管理而言，大量零散信息无法得到高效的共享和重复利用意味着企业信息的价值无法得到发挥。
这种情况在大信息量的企事业单位和政府机构中尤为突出。一些典例的事例可以清楚地看到这种情况对员工工作效率的影响：如媒体某几位记者对某个企业或行业作了大量的跟踪，其电脑中积累了详尽的第一手素材，当另外一位记者在报道中要了解这个企业或行业时会发现，他很难从这种积累中获益，只好花大量的时间从头收集素材。类似的情况在广告、公关、咨询、律师事务所、销售型企业中不胜枚举。
这种问题出现的根源在于，尽管信息的所有者是一个需要相互配合的团队，但他们的所拥有的信息却不是一个"团队"。这种分散化的信息价值就像还散落于沙子中的金沙一样--没有有效的提炼方法，它甚至可能一文不值。而如果有一种低成本、高效率的提取方法，它将可以按照市场价格表现其价值。
人们在与政府机构打交道的过程中会发现，一些新的规定出台时，很多办事人员往往因为没能在第一时间获得准确的信息而无法给企业办事人员清楚的答复。更为糟糕的是，在庞大的政府机构中，想去查找这样的信息是件费时而令人痛苦的事。
当然，其中的一些问题在网络的应用中得到部分解决，如通过网站来实现信息的发布和共享。但是，这些工作往往需要专人去完成，而且是一项费时费力的重复性工作，难以快速满足不同文档面对不同员工的使用和权限的动态分配。
在这种背景下，北京紫气东来网络技术有限公司开发的"WISS企业智库"提出了一整套全自动化信息实时搜集、共享和权限管理方法，它使这些"金沙"发挥出与"金块"同样的价值。
企业智库：信息"淘金机"
WISS企业智库的出发点基于这样一种方法完成"金沙"到"金块"的价值提炼：企业内各办公电脑以目录为信息共享单元，电脑使用者可以通过智库把不同的目录共享给指定的同事或工作组。之后，只要这个目录下的文件作任何修改或产生新的文档，智库服务器都会实时地自动把文档抓到服务器上，在用户无需作任何工作的情况下完成信息的有限共享。这种共享是针对智库系统，而非局域网的，因此，它不会因此带来信息的泄密问题。
为了进一步简化操作，WISS企业智库所有的操作都通过IE浏览器来完成，除服务器以外的电脑上无需安装任何软件。
比如，一家企业市场部人员间有大量的文档需要共享，各市场部人员只要打开IE输入智库服务器网址，登录其中，并把存放这些文档的目录设置为共享给其他市场部同事，其他人员就将可以在毫秒级别时间内的搜索到相关文档，并且可以预先查看文档内容并下载。之后，用户不必再为此做任何工作，从而一劳永逸地解决了信息上传汇总和权限分配工作。
WISS智库更加优秀的表现还在于：人们通常在查找自己电脑的文档或者共享目录的文档时几乎需要耗费很长的、无法忍受的时间，结果却往往一无所获。甚至经常地不得不打开WORD，POWERPOINT，PDF等文件才能看到内容。而WISS智库的查询时间确是毫秒级别的，并且无需打开文件。
企业内员工需要查询其所需的信息时，同样只要登录到智库服务器，通过一个像GOOGLE一样简单的界面完成查找和信息下载工作。用户在查询时可以分别设置查询内网和外网的信息，这是因为WISS企业智库的另一个功能是可以允许用户通过设置自己关注的领域关键词，由WISS企业智库从互联网上定期跟踪下载相关信息。这些外网信息使企业在实现内部零散信息有效共享的同时，完成对互联网的相关情报收集工作。
据北京紫气东来网络技术有限公司总工程师介绍，与百度、GOOGLE对网页的简单搜索不同的是，WISS企业智库是可预定的、具有"鼹鼠型"跟踪器的强力网络搜索。它会把网页中的有用信息以纯文本的方式放在本地，这样用户不必为了看一篇文章而打开绝大部分内容都是广告和无用信息的网页，也不会因为网站撤消了信息而无法再找到。用户甚至可以针对指定的网站进行"鼹鼠型"深度信息搜索，而这些信息往往被像百度、GOOGLE这样的通用搜索网站所遗漏。这就像是为企业安装一个从互联网上自动、定时、定向挖掘信息的"淘金机"。
从信息角度来看，WISS企业智库像是一台实时从企业内网和互联网"淘信息"的机器，由于这种"淘"的过程都是由计算机完成，用户只是启动"淘信息"工作时作简单的设置，所以，它实际上改变了以往信息由人工放入系统，计算机管理系统只是被动地接受信息和处理信息的管理模式。
WISS企业智库产品负责人指出，计算机技术在企业信息管理领域的应用发展方向是在提高信息使用效率的同时，人工干预的工作越来越少。用户只需要简单地给出几个管理规则设置，计算机就可以据此完成所有相关的信息管理，这也正是WISS企业智库的特点和价值所在。
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