面对当今通货膨胀的大环境，很多企业都在尽可能地缩减办公成本，办公打印输出自然也在优化的范畴之内。硒鼓在激光打印机成本中所占比例最高，降低硒鼓的采购成本似乎是缩减办公开支的一剂良方。在这种情况下，兼容硒鼓低廉的价格会给采购者带来足够的诱惑，但用户在对比原装硒鼓与兼容硒鼓甚至是灌装墨粉价格的同时，是否考虑了兼容硒鼓以及灌装墨粉可能对文档保存以及售后造成影响呢？实际上，这些最终都可能会提高实际办公成本，甚至是对用户的商业活动造成损失。因此，千万不要因小失大哟！
使用原装硒鼓是享受正常售后服务的通行证
当今的打印机产品通常提供一年的免费保修服务，同时包括佳能等品牌在内的一些品牌还提供了延保服务，甚至像佳能今年新推出的LBP2900+激光打印机更是提供了3年免费保修的强力售后服务举措。可以说，厂商的售后服务力度在逐步加大，这也是为了让用户能收获更安心的使用过程。
但是厂商为用户准备的这份“美味午餐”很可能因为用户使用了非原装硒鼓而化为泡影。因为，原装硒鼓在设计时就充分考虑了与打印机的匹配度，各方面都要确保打印机能实现长期正常运转。而兼容甚至是劣质灌装耗材，其质量则很难保证稳定，也会对打印设备的“健康”带来潜在威胁。因此，如今打印设备厂商都选择了只对使用原装耗材的打印设备提供正常的保修服务。
佳能正品硒鼓的鉴定
正品硒鼓可以为用户提供高质量的文档，减少用户的售后使用问题，但前提是用户要买到正品原装耗材。因此，用户还需要掌握一些鉴定正品佳能原装耗材的方法。通常我们可以通过三种方式来检验佳能原装正品硒鼓。第一，是检查外包装上的激光防伪标签，正品佳能硒鼓的防伪标签内有“Canon”标志，同时还印有“Genuine”（正品）标志。第二，用户还可以在佳能认证的经销商店内，要求经销商使用“防伪试镜”为用户进行现场验证耗材。使用佳能防伪试镜用户可看到防伪标签的左视窗为墨色并可见的“Canon”图样，右视窗为彩色激光防伪标签图样。第三，当前的佳能原装硒鼓上都贴有防伪标签，揭开防伪标签，通过客服电话800-820-0020或短信106695882108，输入标签内数字，即可当时查询耗材真伪。只要用户掌握了这三种方法，就可以买到佳能的正品原装耗材。
选用健康绿色耗材
在佳能的原装耗材的包装中都有MSDS说明，这是对打印安全的一种公开承诺。MSDS是化学品安全说明书的简称，佳能通过其MSDS表单向用户告知正品耗材的成分，这些成分是否存在危险性，以及正确使用的方法和对环境无害化影响，用户对照表单可以清楚地了解自己正在使用的耗材，并正确、安全的使用。
MSDS就像食品标签中的配料说明，很多用户在购买食品时出于对安全和健康的考虑都会认真阅读食品配料说明，没有配料说明的食品也会被禁止销售。但目前市场中销售的兼容耗材大多没有MSDS说明，灌装碳粉的成分组成更是无法知晓，其中很有可能含有对人体有害的化学物质，因使用劣质耗材造成的致病案例也屡见不鲜。使用原装耗材不仅是对自然环境的保护，更是对使用者自身的一种保护。
文档保存靠耗材
打印文档除了满足阅读需求外，还有一个很重要的功能就是保存。佳能正品耗材采用的非水溶性颜料着色剂，可以让文字和图像保存时间更长。而兼容耗材由于受到生产工艺和匹配性（原厂耗材和对应打印设备要经过匹配设计和调教）的影响，打印文档往往不能满足长期保存的需要，这很可能对用户的商务活动造成影响，并造成经济影响。
使用兼容耗材或是灌装碳粉表面上能降低购买成本，但是用户还应该考虑后续的售后成本以及因打印质量不佳对用户造成的损失，特别是劣质耗材对环境和用户身体健康的影响更是不容忽视。由此可见，正品耗材仍然是为用户提供最佳办公体验的不二选择。
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