在繁忙又快节奏的图书出版业,印刷打印无疑是编辑工作中重要又或不可缺的一个环节,从图书的出版印刷,到编辑每天日常的打印审稿,每一家出版社都对打印有着非同一般的需求。如何在日夜与纸张文印打交道中,更加高效又保质地完成工作呢?今天我们有机会走进南京师范大学出版社,看看他们面对日常文印的新需求时,究竟找到了怎样的解决之道。
图书出版 打印是个技术活
图书的编辑出版是一个系统工程,从书稿内容的照排、编辑到封面和版式设计,有许多流程,打印则是其中一个十分重要的环节。出版社综合部的丁主任告诉记者,像南京师范大学出版社这样的中型出版社,每年出版不同类别的新书近千种,平均每天出版三本新书,其中大部分是黑白印刷,部分是彩色印刷。
一般情况下,按照出版主管部门的图书编辑加工要求,每本书的正文都需要三审三校,至少要打印三次,特殊的书稿要打印四至五次。一般来说,图书的三审单、三校稿、最后的清样,封面的黑白稿、彩样稿等,都是打印的重要内容。这些文件不仅要打印出来交给流程上的各个部门,还需要存档备案,以备查询之需。相比其他行业的企业来说,出版社的打印需求是极大的。就南师大出版社来说,原本企业拥有20多台黑白打印机和几台彩色喷墨打印机,但是效率和质量不太令人满意。因此,出版社今年才决定进行设备调整。考虑到彩打需求和打印成本,最终选择购买了数台佳能的全新经济型彩色激光打印机LBP7010C。一方面是这款产品黑白16页/分钟、彩色4页/分钟的打印方式和速度可以满足出版社使用需要,另外则是考虑到这款机器的价格只有1700元左右,后期打印成本也相对便宜。自从换上新的佳能激光打印机之后,出版社的日常工作效率得到性价比更优的明显提升。
高质量彩色输出 提升出版校稿准确度
在出版社每天校对的大量书稿中,很重要的一部分是彩色书稿,不仅包括原本内页就是彩色的书籍,还包括所有图书的封面、封底和一些彩色的内页,因此,在出版审稿的工作中,编辑们对于彩色输出的质量有着近乎苛刻的需求。
以往南师大出版社用彩色喷墨打印机打印的书稿或图书封面,色彩经常出现偏差,打样稿的色彩与美编设计的初衷以及印刷出的新书相差比较大,有时甚至不得不重新修改打印,不仅造成了一定了浪费,还给编辑的审稿工作造成了很多不必要的麻烦,而且很多情况下位了节约成本,色差也无法控制。丁主任说;“现在用佳能LBP7010C/7018C彩色激光打印机之后,打印的文本和图像色彩真实、清晰、亮丽,几乎没有色差或者误差,准确地传达出美编的创意,在无形中优化了生产流程。”
佳能彩色激光打印机LBP7010C/7018C拥有以往只应用于高端彩色激光打印机的佳能高级平滑技术AST(Advanced Smoothing Technology),AST作为现有超平滑技术(SST)的升级,是佳能影像科技的又一项技术革新,通过AST可以消除文字和图像边缘的锯齿,大幅度提升了彩色文档打印的质量。
高速打印 打造高效出版办公室
南师大出版社每天需要打印的文稿和图像数量很大,如果按每本书平均25万字, 占250个页码粗略地计算,3本书各有3个校次,那么每天至少要打印2250页纸。为了方便编辑们打印,出版社目前选择购买多台打印机的方式来满足这种大需求量。而除了文本打印以外,还有大量的封面和图书宣传广告需要彩色打印,可见打印的数量惊人,种类也是多种多样的,因此打印的速度快慢直接影响到出书的频率。
之前出版社使用的打印机以喷墨居多,速度较慢,每天要花费大量时间在等待打印文档上面。自从购买了佳能彩色激光打印机LBP7010C,打印的输出速度有了明显提高,黑白打印达到16页/分钟,彩色也达到了4页/分钟。即使是几个文件同时被发送到打印机,速度也依旧非常快,这样的速度既满足了出版社校稿的彩色打印需求,也保证了日常办公更多选择的黑白文档打印的工作效率。
应用了佳能激光打印机独有的按需定影专利技术,佳能LBP7010C/7018C的黑白文档首页输出时间仅为13.6秒,彩色文档首页输出速度仅为24.7秒,在市场同级别彩色激光打印机中位于前列。
高效高速 成就低成本出版打印
提高效率,降低成本是企业经营管理的基本原则,对于打印成本消耗巨大的出版社来说尤为如此。
“以往南师大出版社只是通过重复利用单面打印纸张、减少打印次数、特别是彩色打印的数量等措施来降低支出,并没有从根本上降低成本,效果也不明显。”丁主任说。而佳能彩色激光打印机应用了鼓粉分离设计。它的好处是可以按需独立更换。也就是说,那种颜色缺墨粉了,只更换这种颜色的墨粉就可以了。这样无疑减少了不必要的耗材浪费,同时也令打印成本降到了一个更低的水平。
同时,佳能LBP7010C/7018C优异的节能表现也给出版社带来更多的节能,大大降低了设备在工作状态下的耗电量,此外,两款产品在休眠状态下耗电量仅为1.1W,表现同样优于市场上同级别的彩色激光打印机。
不但大幅提升打印质量和打印速度,从而提高企业运作效率,还可以降低企业对于设备的成本消耗,对于像南师大出版社这样彩色打印需求高,同时也急需降低成本的企业来说,佳能彩色激光打印机已经俨然成为他们的办公助手,解决了出版文印工作中的种种问题。
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