票据凭证处理是金融业一项非常重要的工作,其流程体现了账务过程的效率,严密性和安全性。在国外,金融票据凭证处理工作大多是通过OCR技术解决的。如在美国,大规模的人口普查、针对个人的信贷业务、个人所得税申报等都采用OCR技术;在日本,金融行业中大量的存单、储单、保
票据处理 金融信息化关键所在
票据凭证处理是金融业一项非常重要的工作,其流程体现了账务过程的效率,严密性和安全性。在国外,金融票据凭证处理工作大多是通过OCR技术解决的。如在美国,大规模的人口普查、针对个人的信贷业务、个人所得税申报等都采用OCR技术;在日本,金融行业中大量的存单、储单、保单以及户籍登记等都是通过OCR技术来实现的。
然而长期以来,我国的金融部门,如银行及保险、证券机构等,在票据处理方面仍停留在“人工分散处理+纸质库房保存+人工查询”的阶段。这种效率低下的票据处理,不仅严重阻碍金融电子化进程,还不能很好地防范金融风险,容易造成国家资产流失,甚至直接导致国内银行等整体竞争能力下降、竞争风险系数的上升。因此,建立“集中、统一、规范、高效”的电子化票据处理中心,是金融电子化进程中一个非常关键的问题。
近年来,随着银行业务流程的改革和数据大集中的逐渐成熟,现在国有大型银行、保险、证券等机构都在由原来的模拟手工、网络化、数据集中处理向新的业务流程再造发展,借助OCR技术,实现业务流程的根本改变,适应现代社会对金融业的新需求,从而达到简化原有业务流程、业务集中管理、减少人员费用、提高工作效率、增加业务安全控制的目标。
OCR技术,提速银行票据识别
以银行应用为例,目前日渐成熟的OCR技术,可以帮银行业票据处理达到“自动集中处理+电子安全保存+数据有效应用”的效果。OCR票据识别技术以其高速、准确、低成本的特点,已成为建立影像索引并替代人工的重要手段,可以提高5倍以上的工作效率。
作为我国OCR技术领军企业,汉王科技凭借自身服务金融信息化数年的丰富经验和技术积累,以及对于金融票据处理的深刻理解,推出了档案光盘缩微暨事后监督系统。它集档案原件录入、光盘存储、自动管理、智能检索、事后监督于一体的计算机辅助管理、帐务于一身,成功地解决了金融票据的事后监督与归档的自动化,以及档案的长期保存、智能查询和科学管理等问题,从而极大地提高批量票据处理的速度及工作效率,减少人为干预,有效防范了资金风险。
从建行的应用情况来看,在全国整个系统成功应用汉王OCR技术后,现在的票据录入流程已经大为简化。实现了票据识别业务过程的自动化、凭证影像的高速采集、凭证索引的建立自动化、凭证重要数据的自动采集等目标。同时由于汉王OCR技术的先进性,使整个后台自动处理更加有效:目前建行单张凭证的后台处理(包括扫描和进行OCR识别)时间最多2秒,单据种类的自动识别的成功率基本达到100%,对于各种数据(账号、金额等)OCR自动识别的成功率达到90%以上。
带动保险、证券行业,OCR识别无处不在
随着OCR市场应用成熟化,在银行得到成功应用后,目前,OCR技术已经逐步深入应用到保险、证券等行业,在提高工作效率,减少人工等方面显示出巨大的经济作用。仅以保险业为例,随着竞争的日益激烈,各保险公司面都面临着不断提高管理水平,更好地适应市场要求,加快建立商业保险经营管理体制需求。正是在这一大背景下,保单和档案现代化管理问题逐步提到议事日程上来。
最初一部分实施了保单存储管理子系统的保险机构,在应用OCR技术开展录入工作后,解决了票据处理的诸多问题。现在,越来越多的保险机构在档案管理中也开始应用OCR技术,利用它自动识别保险单号码和身份证号码,可以减少人工建索引工作量。同时根据不同的保险资料,提供自建立模板的功能,以满足用户管理多种文档类型的要求,还可提供在线查询和远程查询等,解决了长期以来人工处理保单的难管理的问题。
目前,我国金融信息化建设正在深入发展,金融业对票据自动化处理系统的需求渐大,市场前景也十分广阔。由于汉王OCR技术首屈一指,国内超过85%的国有银行如建设银行、交通银行,多家城市商业银行、股份制银行、大型保险机构等都已经与汉王科技开展合作,将OCR技术引入票据识别业务。
在植根现有市场的基础上,汉王还在不断开发新应用,积极与各类金融用户密切合作,研究和跟踪票据自动化处理的发展趋势,推动国内OCR技术的广泛应用,从而提高我国金融业票据电子化管理水平,解决信息化瓶颈问题,让票据处理真正驶入效率的“快车道”。
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