忙碌的办公室,噼哩啪啦的键盘敲击声,连轴转的打印机…这个场景你一定不会觉得陌生!时近岁末,正是企业核对各类账单报表的结算高峰,你的打印机能应对高强度的业务量吗?这个疑问,让天津站邮电局的故事来为你解开。
忙碌的办公室,噼哩啪啦的键盘敲击声,连轴转的打印机…这个场景你一定不会觉得陌生!时近岁末,正是企业核对各类账单报表的结算高峰,你的打印机能应对高强度的业务量吗?这个疑问,让天津站邮电局的故事来为你解开。
品质可靠,量身定制
像每一个成长中的企业一样,天津站邮电局也经历了一翻由小到大,业务激增的过程。作为以邮政业务为主的部门,天津站邮电局由最初单纯的账单邮寄、快递发展到打印、邮寄、快递一条龙服务。业务伊始,只有屈指可数的一、两个客户,每月五、六千张的打印量,用一台入门级的黑白激光打印机,足够应付日常工作。近两年来,凭借着出色的业务能力,天津站邮电局稳健发展,颇见规模,在圈子里赢得了良好的口碑。一连串的几个新单接下来,业务量一翻再翻,不堪重负的旧打印系统时不时出现滞缓、停机甚至罢工等现象,这可难坏了邮电站负责人荆先生。
“我们邮政快递的打印业务跟其他行当还不一样,不仅仅是业务量大,而且业务也比较集中:通常客户都会要求在每个月的20日至下个月的10日之内把帐单寄给他们的客户,这二十天我们的任务可是相当的重啊!每天上午要核对帐单,下午用两三个钟头得把所有的单子一气打完,以确保四点邮局递送之前能够把所有的账单都递出去。打印机要是一罢工,什么都耽误了,不能按时按量完成要求,很容易就会失去一个大客户!”
综合考虑了自身的业务情况,又广泛征集了业内同行的建议,荆先生最终选择了一台HP LJ2420黑白激光业务打印机!惠普业务打印系列机型的主力军LJ2420,月打印负荷高达75000页,轻松满足日益激增的打印业务量;打印速度30ppm快捷高效,保证轻松、按时完成每天五、六千张的打印量;打印效果良好,保证了账单的清晰度。
“值得一提的是它的稳定性,”荆先生不无得意地说,“由于账单纸比一般的打印材质厚,如果使用其它的机器很容易出现卡纸等现象,所以我们对机器的品质要求是非常高的!再加上我们的业务量大,工作强度又高,长时间高密度打印最担心的就是机器罢工,选择LJ2420就是因为信赖惠普的品质,它果然没有让我们失望啊!”
控制成本,用得放心
“对于我们来说,控制成本,就是赢得了致胜的先机!”荆先生谈到了他的成功经验,“由于同业竞争激烈,从客户处收取的打印费用相当之低,我们主要是通过邮递业务盈利,而打印的利润几近于0。如何有效的控制成本,使我们不至于入不敷出,是经营的关键,也是我们选择LJ2420的原因之一。”
作为工作组级别业务打印机主流机型,LJ2420配置高达6000页的大容量硒鼓,单页打印成本仅0.16元,相比市场上0.2元左右的成本壁垒,自然脱颖而出,占尽优势!
“如果使用其他的打印机,由于硒鼓容量较小,成本算下来就太高了,我们承担不了,慎重考察之后,我们对HP的LJ2420非常满意,LJ2420一只硒鼓可以打印一万多张帐单,核算下来,每张账单的平均成本只有一毛钱左右,经济划算,使我们的成本保持在可控范围之内。”
服务保障,更添欣喜
对于业务打印之类的新应用,专家普遍认为:用户在选择业务打印机时,应综合考虑打印机的稳定性、所选品牌的信誉、服务等方面。HP LaserJet激光打印机凭借其卓越的可靠性能,全球销量过亿台。完善的客户服务屡获殊荣,是保修服务的强大后盾。
“机器一旦出现故障,如果不能及时修理,耽误进度,就会造成巨大的损失!而HP金牌服务,给了我们稳定的保障!”
HP金牌服务提供完善的服务等级,易于购买和使用。在中国惠普办公时间里,用户可通过专线电话联络中国惠普用户响应中心的专业工程师,作即时电话诊断,如有需要,惠普金牌特约服务商的工程师将会提供上门服务。
“有了专业的售后服务做后盾,我们再也不担心机器会出故障了!”
企业要应对快速变化的市场环境,在激烈的竞争中求存、求异,关键在于能够满足不断变化的用户需求,而这就要求企业自身必须在管理、运营上做到随需而变,不断调整。对于以打印作为核心业务重要部分的众多企业而言,根据自身的需求量身定制一套适合自己的业务打印方案,助力不断开展的新业务,平衡自身运营与发展,正是制胜的先机和关键!而只有像惠普这样在打印领域具有长期领先优势的厂商,其产品出色的综合表现才能真正为企业的业务发展提供强有力的保障。惠普的业务打印全能解决方案,完美胜任用户实时变化的打印业务需求,犹如量身定制,助力企业在激烈的竞争中脱颖而出!
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