263网络通信集团在上个月推出了“263网络会议”系统,为企业提供专家级会议服务。利用263网络会议,可以实现参会者视频在线交流,并可以使用在线白板,文档共享,程序共享,桌面共享以及发起投票和答疑的功能。
263网络会议系统简介
自从经济危机之后,企业对于差旅等费用的控制更为严格。利用信息化手段降低成本和能耗,并提高效率,成为不少企业的新选择。各种科技产品的出现,节省了企业的运营成本,并推动了企业业务发展。
对于商务办公所需开会的场合,很多公司开始使用远程通信会议系统,无论在办公室、家中还是酒店、出差途中,只要有电话或者网络,就可以发起或加入会议,进行直接的交流。
除了电话会议系统,263网络通信集团在上个月推出了“263网络会议”系统,为企业提供专家级会议服务。利用263网络会议,可以实现参会者视频在线交流,并可以使用在线白板,文档共享,程序共享,桌面共享以及发起投票和答疑的功能。
263网络会议安装方式
根据笔者的试用,263网络会议功能强大,完全可以满足会议的各种需求。接下来,笔者将介绍263网络会议的安装以及263网络会议功能介绍。
263网络会议的安装过程很简单也很方便,即使是初级电脑水平也可以很快学会使用。首先可以选择在官方网站(http://meeting.263.net)下载安装客户端或者打开会议邀请的链接,浏览器将自动安装客户端。
点击“安装”后,263网络会议便开始自动安装,需要解除浏览器的组织并允许安装。就这样非常简单的步骤,263网络会议系统已经安装完成,随时可以开始网络会议。
263网络会议功能介绍
进入263网络会议界面后,可以看到在线参加会议人员的在线名单、视频画面以及文字聊天区域和功能区域。
左上角的名单显示参加会议的人员,左下角以及右侧将显示参加会议的成员视频画面,263网络会议支持16路视频窗口同时参会。
接下来笔者将介绍263网络会议的功能区块。
首先是“白板”功能,参会人员可以在空白区域进行白板操作,随意的书写和标记将显示在屏幕中供其他参会成员观看。
接下来是“文档共享”功能,支持常用办公文件进行共享,包括PPT、Excel、Word、PDF等文档格式。值得一提的是,在共享的文档中,也可以同时使用“白板”功能,可以说是非常实用和创新的功能。
还有“程序共享”功能,参会者可以将程序界面以及操作过程显示于会议系统中,供参会人员观看,避免了演示所用电脑中没有安装某软件的尴尬。
“桌面共享”可以认为是将会议界面切换到参会者某一个成员的电脑界面中,参会成员可以看到其桌面的完整界面,这对于教学类的会议来说是再实用不过了。
参加会议不免要进行投票表决某项决议,身处各种的参会人员利用263网络会议,同样可以达到投票的效果,而且由系统进行统计,保持了公正性。
在会议中所遇到的问题,可以通过“答疑”部分来进行提问,会议主持人以及参会各方都可以在这个功能区中进行解答。
在右上角的菜单区,仍然有强大的功能。
在“文件”菜单中,可以选择将会议保存为视频文件,并可以设置进行会议录制的时间点或者是否锁定本次会议。
在“操作”菜单中,除了有之前介绍的功能外,还可以进行“视频轮循”、“角色控制”、“本地视频”、“视频接收模式”、“权限控制”、“申请为主持人”这些设置。
在“视图”菜单中,将可以设置会议界面是否为全屏,并调整任务窗。另外,还可以根据自己的喜好进行皮肤的设置。
263企业会议设置介绍
介绍完263网络会议的功能后,笔者介绍一下会议邀请以及会议设置。
管理员在充值后进入管理平台,在平台中如果需要立刻发起会议,发起人对于会议内容整理和会议控制非常容易。如果发起电话会议,可以输入参会者电话,直接可以统一拨号提醒参会人员进行接入。在中间的管理选项中,管理员可以将某位参会者进行全部静音或对某一个人静音,并可以进行会议录音或者随时结束会议。
利用263企业会议也可以提前预约会议或周期会议,系统会自动批量发送会议提醒短信或电子邮件至各个参会人员。而到约定的时间后,系统都会自动发送提醒参会者加入会议。
263企业会议体验总结
这么方便的网络会议系统,不免有对于会议数据安全方面的疑问,笔者也咨询了263企业会议技术人员,263表示其网络会议系统采用多层保护措施,保障在会议中数据传输的安全性。从A级的准入机制到D级的加密技术,一共4级的安全保护。
在了解了263网络会议,介绍完263网络会议系统以及了解到其安全性后,如果召开网络研讨会、营销会议、公司内部及外部培训、渠道伙伴的交流会等都可以考虑使用。
网友评论