企业管理提升遭遇信息孤岛
武钢是新中国成立后由国家投资建设的第一个特大型钢铁联合企业,现有在岗职工近9万人。2005年3月,武钢和鄂钢实现了联合重组,为中国重要的板材生产基地,拥有从矿山采掘、炼焦、烧结、冶炼、轧钢等一整套工艺设备,钢铁生产规模居国内前三。
武钢集团财务会计电算化工作自1996年后使用珠海远方财务软件,脱离了手工记账,使整个集团的财务核算规范化,会计信息质量得到了提高,财务工作信息化走在其他专业系统信息化管理的前面。2000年伴随系统升级,武钢集团全面实现从手工记账到计算机自动集成账表的转换。
虽然武钢集团的财务信息化建设已经取得了一些成绩,但随着公司的不断发展,企业管理要求的不断提高,现有分散式的财务信息化系统已经不能适应集团公司对财务信息的需求,不能及时为武钢集团公司进行经营决策提供准确的财务信息,具体体现在以下几个方面:
1.管理模式与管理工具不匹配,无法满足集团对下属单位的监管要求。集团公司没有有效的手段加强监督和控制,不符合现代集团企业集中式管理的趋势。
2.各个单位使用独立的财务系统,在纵向和横向上存在多个信息孤岛,集团无法及时准确了解各个单位的财务状况,获取真实的财务数据。
3.现有报表管理系统很难保证数据的真实性、格式的一致性和实时性,导致集团的报表汇总工作量大、效率低。
4.由于各下属会计主体账套各自独立运行,无法实时知道各下属单位内部交易的处理情况,容易造成内部往来的应收款和应付款存在差距。
5.目前财务系统的应用仅限于基本会计核算,缺乏能够加强财务管理职能的财务预算、财务分析、资金管理及业务预警等系统。
基于上述需求,为了满足武钢集团公司对财务信息实时性、准确性、真实性的要求,必须要在集团内推行整个集团公司大集中的集团财务管理模式,通过使用集团财务信息化集中管理系统,有效解决公司各层次人员对集团财务管理的需求。
2005年1月,武钢集团携手浪潮,全面启动集团财务信息化项目。项目选择矿业公司作为试点单位。软件历经3个月的成功运行后,集团决定进行全面推广。截至2005年末,浪潮已完成集团公司所属200余家二级集团、子公司的项目实施,全面达到预期的会计核算和财务管理要求。
网友评论