卡纸所带来的困扰
在我们日常的工作和生活当中会用到各式各样的打印机，有平时在家中打印照片和文档的入门喷墨机，也有公司里面大家共享一台使用的激光办公机，还有在大型企业中肩负着重要使命的数码复合机，当这些打印产品出现故障时，常常会给我们带来很大的困扰，而卡纸又是打印机最常见到的故障之一，今天小编就为大家详细介绍一下卡纸问题的处理及预防措施。
出现卡纸的现象会有这样那样的原因，会有机器内部结构的因素，但有相当大的比例是因为细微的操作不慎而导致打印卡纸，又或者是因为长年累月的不良使用习惯而造成的。我们呢应该明确一点，就算是再好的打印机也会出现这样的小问题，同样卡纸现象也是不可避免的，我们不应该因为一些小小的故障就断定一款产品质量的好坏，更不能因为一台打印机长时间工作无故障而疏忽了对机器的保养。
人为因素占多数
造成卡纸问题的主要原因有下面几种，首先是因为纸张因素而造成的卡纸，比如：使用尺寸不合适的纸张进行打印，静电感应造成的一次进多页纸或者不进纸，如果使用的打印纸放置时间过长，纸面会潮湿或不平，有可能会造成不进纸的现象；而且纸面灰尘太多，会粘附在打印机内部纸路的相关部件上，日积月累，在某一次执行打印任务时就出现了卡纸现象。
再有的就是一些人为的因素，比如说：许多公司为了更好的控制成本，将打印后的文件反过来再次使用，因纸面不平整就会增加卡纸的故障率增加，甚至个别粗心者，装订针、曲别针没有取掉就放入打印纸盒中，不仅导致卡纸，还会出现因为异物进入了打印机内部，严重的会造成相关部件损伤。
卡纸后要小心操作
打印机会比人更早的发现卡纸问题，以往产品只会在控制面板的液晶屏上，或者是电脑的驱动程序中显示卡纸的字样，但是随着打印机技术的发展，现在的机器在卡纸时都会发出“滴滴滴”的警报声，同时在控制面板上也会有相应的文字提示，甚至有些产品在液晶屏中会有取出卡纸的动画演示，十分人性化。当我们听到卡纸的警报声后，千万不要急着把被卡住的纸张取出，首先应该先将打印机的电源关闭，这样做的目的是为了保护我们自身的安全。
电源关闭后，我们打开相应的卡纸区域，同样也不要急忙用手取出纸张，应该先观察哪里是机器较热的部位，千万不要用手去触碰，否则会造成烫伤，可用镊子等工具将纸张取出。现在大部分的激光打印机都会在机身背部设有防卡纸单元，打开这个单元的后盖，就可以很轻松的取出。
如何才能预防卡纸
打印机其实不像它外表那样的坚不可摧，要想预防卡纸等各类故障的发生，我们要学会如何对其进行保养和维护，其实方法很简单，首先是对工作环境的要求，放置打印机的环境温度不能过高，湿度也不要过大否则会导致打印机机械部件运转不灵。当然也不要放置在阳光之下进行暴晒，这样也会导致外壳和内部固件的加速老化。再有就是打印机在工作时会产生一定的热量，有条件的话尽可能保持周围环境的通风。
最后我们要注意的一点就是，一定要使用原装正品的耗材，切忌在耗材用尽后使用连供系统，或者采取添加灌粉的措施，这样不仅会对我们自身的人身安全构成危害，还会使打印机的寿命大打折扣，卡纸等机器故障的概率也大大提升，我们应该要把眼光放长远一些，不能只为眼前的蝇头小利而对自身健康和打印机寿命造成日后无法预计的伤害。
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