由于 IT 产业历史发展的原因，企业文档的价值在近两三年来才被重视，但所有行业的业务系统已经在 10 年前都已经定型，因此，大量生产过程中用于沟通、决策的各种文档，或者根本无法进入系统，或者由于业务系统本身功能的缺失，无法有效的查找和共享。作为企业知识的有效载体，企业文档无法得到有效的挖掘与利用。
多可文档管理系统的专家认为：从 2010 年开始，行业信息应用进入一个海量文档智能管理时代。在这个时代，海量的非流程化文档的管理与利用，成为企业面临的重要挑战。业务系统绝对不是文档管理系统，一个强大文档管理系统的建立，将与原有的业务系统珠联璧合，并使原有的 IT 投资价值得到淋漓尽致的发挥。从投资发挥的价值上看，文档管理系统的价值是无限的。
现在，很多企业和政府组织部门都已经部署或者正在计划部署建立一个专业的文档管理系统，那么，它们到底应该投入多少费用、人力才能搭建起一个专业、可靠、领先的文档管理系统吗？投入数十万元，半年的时间？对此，多可文档管理系统的专家认为，一个强大的专业文档管理系统建设的软件费用标准是 5 万元以内，而系统安装的时间应该在 3 分钟，员工经过一次简单的培训，或者无须培训即可操作应用。总结成一句话就是：专业可靠，简单易用，经济低廉。这样，专业的文档管理系统才能做到 “ 四两拨千斤 ” 的效果，才是一个 “ 补丁式 ” 应用软件应该具有的价值。
目前，市场上有很多文档管理软件，需要用户采购数据库、 WEB 服务器和中间件，这就很大程度上增加了用户的成本，使一个仅用数万元就能搭建的大型企业级文档管理软件，需要用户投入数十万元，而功能和性能根本没有改善，甚至还因为系统的复杂性，用户体验大为降低。
作为业界领先的文档管理，多可以 “ 创新简单化 ” 为核心，开发了轻量级数据架构，支持用户自住型快速部署；而自己开发的 WEB 服务器，不仅性能比通用 WEB 服务器提升了 30% ，用户更无须再掏腰包去另购；多可文档管理系统默认的数据库是专业的企业级数据库 FireBird 数据库，使用户再不用为购买额外的数据库，这样不但为用户节省开销，而且用户不再为安装维护数据库头疼。且 FireBird 是专业的开源免费使用的企业级数据库，不用头疼类似 MySQL 企业使用的版权纠纷。多可亦支持 Oracle,SqlServer 等其他数据库。而正是这些技术创新，用户在使用过程中基本上实现了免现场维护，用户体验大幅提升，软件维护方面的费用接近于零。
同时，针对一些用户在存储容量方面数十 TB 的要求，多可文档管理系统实现了文档存储云部署功能，它可以把海量的文档（超过 20TB ）存放于网络的任意一个磁盘阵列，同时可以支持数据库的异地服务。这样，用户可以实现服务和存储分离，不但更好的保障数据安全，同时增加系统的安全性。这样的文档存储云部署和分级存储和管理技术，不仅能够保护客户投资，而且降低客户在新系统方面的投资，整体拥有成本全方位降低，但系统的性能和安全性没有任何损失。
现在，正是得益于多可在文档管理领域源源不断的技术创新投入，多可从客户投入和投资价值方面，让引领了文档管理系统的简单化潮流，让用户从轻量级的数万元投入、自助型的部署、简单的应用入门学习，到全程应用免现场维护等过程中感受简单之美，将 “ 简单化 ” 的特色发挥到了极致。
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