引言
双面打印的优势在哪?
在日益提倡绿色环保办公的今天,怎么样降低办公中的使用成本,如何才能减少碳排放量,什么才是真正的做到节能环保?各个企业都绞尽了脑汁,使用中的成本包含两方面:首先是耗材的成本,主要指的是打印机的消耗品——墨盒与硒鼓的开销,目前大多数的用户只看到了耗材的成本,如耗材的寿命及单页成本等参数,从而忽略了另一大资源的消耗——打印纸张的成本,纸张作为打印内容的载体,自然也少不了一定的花费,如果可以提高纸张的利用率,也可以节省大量的开销,而双面打印功能就是最佳的解决方案。
在工作中,为了节约成本,不少企业都会鼓励员工将打印过的单面纸整理起来打印一些不太重要的内部资料,这表明很多企业对打印成本已非常关注。双面打印最大的优点就是节省纸张了,对于打印量大的商务用户来说这是一个十分有吸引力的功能,下面我们就为大家详细的诠释一下自动双面打印在日常办公中的优势所在。
节省纸张 提高利用率
资源损耗一向是中小企业主管们最为关心的问题,如何更为合理的分配与使用办公室内的公共资源,大到桌面办公设备、小到一张纸张,即可以节约消耗又能提高资源利用率就显得尤为关键。正因为双面打印能有效地帮中小企业用户节约使用成本,所以现在越来越多的目光瞄向了它。
我们举个例子来说,某企业每月打印约50,000页,每张打印纸4分钱来计算,采用双面打印,一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元,而且激光打印机一般可以使用3~5年,这样下来,就可以为企业节约数万元的资金,这可是一笔不小的开支。这种成本的算法只是一种假设,日常工作中很多重要的文件是不能使用双面打印的,可如果我们时刻都注意使用双面打印,将使用过的单面纸张重复再利用,节省出来的成本也同样十分可观。
节省空间 桌面井井有条
当我们看到办公桌上凌乱的纸张与文件夹,心情自然就会变得浮躁,也就无法全身心的将注意力投入到工作中去,不仅会影响工作效率,久而久之工作的态度和情绪也会随之恶化,所以干净整洁的办公环境也是高效办公的重要前提。
通过自动双面打印,使纸张的使用量直接减少一半,也就是等于将日常用于存放打印文档的空间节省了一半!如果将所有文档都进行双面打印,那些原本塞得满满的办公桌、文件柜,很快就变得整洁有序。鼓鼓囊囊的文件夹也瘦身了不少。而且,随着纸张数量的大幅缩减,文档的整理也变得轻松有序,查找文件更加简便。
节省资源 更加节能环保
据测算,一台工作组级的自动双面打印的网络激光打印机,每年可节省1吨打印纸,而生产1吨打印纸则需6棵成材的树木,同时消耗10吨宝贵的水资源,并且产生大量碳排放,而且这仅仅只是一台机器正常运作所产生的,如此巨大的能源消耗以及碳排放量,怎能不引起我们的重视?
通过上面的介绍,双面打印功能的优势也是不言而喻,使用双面打印机也等于是为我们每个人创造更美好的明天,环保低碳与每个人的生活息息相关,当这一概念已经深入人心之际,我们每个人都应该为节能环保做出一份贡献。
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