使用双面打印的问题
在难以降低打印需求的时候，自动双面打印就当仁不让的称谓首选方案。通过自动双面打印，使纸张的使用量直接减少一半，也就是等于将日常用于存放打印文档的空间节省了一半！如果将所有文档都进行双面打印，那些原本塞得满满的办公桌、文件柜，很快就变得整洁有序。鼓鼓囊囊的文件夹也瘦身了不少。而且，随着纸张数量的大幅缩减，文档的整理也变得轻松有序，查找文件更加简便。
上次我们说到了双面打印在节约办公资源与绿色环保方面的优势，但很多朋友在实际使用时总是存在着很多的问题，比如怎样在打印选项中设置双面打印，两个面打印的方向不一致等等，今天小编就为大家一一解答这些问题。
双面打印的分类
双面打印功能分为自动和手动两大类，手动双面打印的操作步骤是，首先将纸张放入机器进行单面打印，之后取出这张纸，翻过空白的另一面再放入，在电脑或者打印机上点击“继续打印”，打印机就会进行第二面的打印，这也是最为传统的双面打印方式，但是过程较为繁琐，且打印出的两面容易方向不一致。
我们通常所说的标配双面打印大部分为自动，意思是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就是把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。由于一切过程都是自动完成的，也基本上杜绝了人工翻转纸张时可能出现的方向性错误。
手动双面打印技巧
手动双面打印通常都是靠打印奇偶数页来实现的，打开一个文件后，选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页，等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。大家都认为通过这种方法就可以用两次打印命令实现双面打印。
这里我们以佳能MG2100为例，根据上图中所示，如果只手动打印一页自动双面打印的情况，我们就可以点击“手动双面打印”，然后将纸张放入纸盒进行打印，打印完后将纸反转过来，再次放入纸盒进行打印，这样就完成了一次手动双面的打印过程。
自动双面注意事项
由于自动双面打印基本都是依靠打印的双面打印单元来实现的，大家在使用的时候只需要设置纸张的翻转方向即可，以方便将打印出的文本进行装订，我们就不过多介绍如何进行操作了，在这里小编要告诉大家几个需要注意的地方，经常使用双面打印功能的朋友一定要注意了。
翻转
向上翻
首先是用户双面打印量很大，那么就可以直接购买标配自动双面打印单元的机型；反之，如果用户打印业务不明确，暂时对双面打印还没有需要，那么就可以选购选配自动双面打印单元的机型，这样也降低采购成本，如果后期双面打印业务需求增大，可直接购买自动双面打印单元，完成扩展功能，从而实现自动双面打印需求。其次就是打印纸张的问题，建议选用70g/m2以上的纯木浆纸张，较厚一点的纸张可以保证机器安全的执行双面打印工作，降低发生卡纸的几率。再者就是应将纸张放在密封的环境中，如果纸张表面附着了大量灰尘，在进入打印机时会增加故障的发生几率。
网友评论