中小企业应如何节省预算?
在中小企业中,如何才能节省预算可谓是永恒的话题,除了合理有效的利用资源,节约办公品的使用,降低办公成本也是一个很好的方案,办公成本中的打印成本自然首当其冲。人们把大量的注意力都放在了降低硒鼓、墨盒等耗材隐性成本方面,从而忽略了很多用肉眼就可以看得到的成本,比如说打印纸张的成本。一张复印纸看似也就几分钱,根本不足道哉,但经过长年累月的使用,你会发现纸张成本也是日常办公成本的重要组成之一,例如一个企业月打印量为2万页,单张打印纸价格为4分钱,这样一年下来这个企业纸张的预算就约1万元,这么大的一笔开销,我们应该如何来缩减呢?
提高利用率是节省成本的最有效方式之一,而提高纸张利用率的最佳途径就是双面打印,现在很多企业都把每张单面打印过的纸张都整理起来再次利用,这样可以提高纸张将近一倍的利用率,从而减少一半的纸张成本,如果使用自动双面打印功能的话,可以从一开始就将纸张充分利用。我们再举个例子,某企业每月打印约50,000页,每张打印纸4分钱来计算,采用双面打印,一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元,而且激光打印机一般可以使用3~5年,这样下来,就可以为企业节约数万元的资金,对于打印量大的商务用户来说这是一个十分有吸引力的功能。
Pchome打印机频道针对目前市面上主流的自动双面打印机产品进行评测,收集各大厂商的主力机型,从用户的需求出发帮助广大消费者选出值得消费者信赖的编辑推荐产品。小编将针对打印速度、成本、质量等上述的几方面对市场上主流的自动双面打印产品进行详细测试,本次评测所征集的产品既有多功能一体机产品也有单功能的激光和喷墨打印产品,型号分别为:爱普生K200、兄弟2240D、佳能MX888、佳能6650dn、惠普P2055D。
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