精心制作的PPT彩色图表、各种颜色标示的EXCEL文档，在电脑屏幕上还赏心悦目，但打印出来便黯然无光。在办公室彩色文印还远未普及的今天，想必这样的情景会经常遇到。也许你已经习惯了这样的“黑白世界”，但聪明职场人的选择是“打出彩”，从黑白到彩色，这看似简单的改变，也许却恰恰会让你的职场有所大不同。
办公专家佳能便为你的办公室文印提供了一系列“彩色装备”，智简iR-ADV C2000系列彩色数码复合机便是一位“靠谱”的工作伙伴。
业务发展，没有彩色办公怎么行
很多公司面对彩色输出需求时，考虑到打印量不多，往往不会购买彩色激光文印设备，而是借助彩色文印店来输出文档，但文印店对于彩色文档的打印报价是非常惊人的，几元钱一张的彩色文档价格对于任何一个公司来说都是一个不小的负担，而且也存在企业信息外泄的危险。因此从长远看，选购一台合适办公需求的彩色办公设备才是大势所趋，不但成本上大幅节省，更凸显了灵活、省时和安全的特点。
大连市的黑田贸易公司在这一点上便深有感触。这是一家典型的中小型企业，近年来发展良好，新客户扩展迅速。在谈到彩色办公为业务发展带来的帮助时，黑田公司相关人员表示：“在与新客户进行沟通时，黑田公司的销售人员都会选择彩色方式打印相关的意向书、产品资料等给到客户参考。彩色文档的重点表达直观、突出，客户阅读起来信息更加清晰，对黑田的了解更加明确，销售人员也就更容易与客户达成一致，这对于公司业务的提升，其实是一个隐性的助力因素。在日常的办公文印环节中，我们依靠一台佳能智简C2000系列彩色数码复合机即可满足绝大多数需求。”
如今像黑田公司这样有彩色办公文印需求的企业数量不在少数，而佳能智简iR-ADV C2000系列作为面向50人以下的工作组级办公环境推出的彩色数码复合机产品，正是可以让企业在成本、品质、环保、安全、功能扩展等各方面找到极佳平衡点的上佳之选。
彩色打印，降低成本并不难
办公管理者永远都不会忽视对于成本的考量，而这也恰恰是当前阻碍彩色办公文印普及的最大障碍。为了让用户在得到优质彩色文档的同时尽可能降低打印成本，佳能智简iR-ADV C2000系列彩色数码复合机进行了诸多努力。实际上，降低彩色打印成本并不难。
以往很多的彩色激光打印机在打印黑白文档时，都会出现消耗彩色碳粉的现象，这是由于彩色碳粉参与合成黑白文字，这样势必造成文档打印成本的上升。对此佳能采用了佳能墨粉优化平衡技术，这项技术可以自动识别图文混合文档中的图片和文字。对于图片部分，会自动使用彩色墨粉进行混合输出；而对于黑色的文字部分，复合机则会智能地只使用黑色墨粉进行输出。这项技术的好处就是在效果和成本上都达到了最佳的使用效果。在打印的黑白文档上，文字部分的黑色会更纯粹；而成本上也节省了不必要的彩色墨粉的浪费。
化繁为简，复合化功能全方位解决用户使用之忧
用户在彩色办公设备的选择上，也会遇到在彩色激光多功能一体机和彩色数码复合机之间的选择难题。前者在体积、价格上无疑占据优势，而后者在除了能提供A3幅面文印功能外，最重要的还是能提供更加丰富且专业化的功能，这对于企业进一步简化办公文印管理和操作，无疑提供了更为有力的支持。
像佳能智简iR-ADV C2000系列彩色数码复合机专门用户提供了5.7英寸的彩色液晶触控屏幕，用户可根据个人喜好对菜单及背景色等进行个性化设置。该系列为了简化用户彩色办公流程，支持用户将一系列经常使用的常用设置登记在一个按键上，使日常工作中的固定操作无需每次重新设定，一键即可完成，大大提供了用户的彩色办公效率。
PDF是日常办公中经常使用的文档，其在办公文印中也扮演着重要角色。佳能智简iR-ADV C2000系列彩色数码复合机可将纸质文件扫描后转换为Reader Extensions PDF文件。通过Reader Extensions PDF，使用免费的Adobe Reader（7.0版以上）即可在文件中添加批注、注释和签名等信息，无须购买付费版本的软件，节省软件购买成本。该系列还标配了高压缩PDF功能，可在保持图像质量的前提下，将文件压缩为原文件十分之一大小的高压缩PDF，为您解决通过扫描发送彩色文件时，因文件过大而导致的网络负担。
佳能智简iR-ADV C2000系列彩色数码复合机具有出色的打印质量、有竞争力的成本控制能力、极好的易用性以及出色的环保特性，这些优秀性能必将给用户完美的彩色办公体验，成为企业可信赖的工作伙伴。
网友评论