曾几何时，你是否也有过花费很长时间编辑的文档突然丢失的情况呢？是否曾经因为一个突然情况导致重要文件无法打开而烦恼呢？是否曾经在关闭文件的时候才意识到刚才改错了文件？又是否有一份编辑了几周甚至数月的文档，想翻查最初的想法却无从下手呢？
曾几何时，你是否也有过花费很长时间编辑的文档突然丢失的情况呢？是否曾经因为一个突然情况导致重要文件无法打开而烦恼呢？是否曾经在关闭文件的时候才意识到刚才改错了文件？又是否有一份编辑了几周甚至数月的文档，想翻查最初的想法却无从下手呢？
上面的这些苦恼是否曾经困扰着你，这些苦恼是一名文案工作者最担心的事情。最传统的解决这样的问题的方法就是不断的进行文档存储，不断的进行做标签，这样的工作不仅没有提高工作效率反而会让写作者在写作的时候进行分心。难道就没有什么好的办法可以解决这样的困难的局面吗？别怕，在WPS Office 2012 SP1中推出的文件保险箱功能，所有的备份问题它全能帮你hold住。
文件保险箱是WPS Office 2012 SP1版中最新推出为解决保存备份的全新功能，他能自动备份重要文件并保存至云端（快盘），用户不必再为文件丢失而烦恼；同时它还支持文件回滚，可以恢复到之前备份的任意版本；再加上自身是账号登陆机制，让你的文件保存更加安全；而且还支持对文件当前状态添加备注，手动保存备份，让文件的每个版本都清晰明了。这样新颖的功能，让传统的保存备份工作得到了环节，真生的实现了轻松办公的目的。
如何开始自动备份？
办公空间所有功能
新版WPS Office 2012 SP1版中的自动备份功能是需要用户先进行手动开始，用户进入"办公空间"选项卡，一目了然可以看到"自动备份"、"手动备份"、"查看历史备份"和"浏览文件保险箱"等功能按钮。用户只需要点击"自动备份"或"手动备份"均可以开始文件的自动备份设置。文件的自动备份设置开启后，其文件标签上会以特殊的颜色标记起来。
自动备份功能
手动备份功能
如果用户对目前编辑完成的文件感到满意，最近这个阶段的工作将要告一段落的话，还可以针对当前的状态添加备注、保存重要备份。并且，在用户每次保存关闭文件之后，WPS Office 2012 SP1都会自动将该文件进行自动备份并保存在用户的办公空间中。
如何查看及使用备份？
备份点与编辑别分文件
查看所有文件备份
当文件备份后用户如何使用并且查看呢？这个只需要用户点击"查看历史备份"按钮即可查看到备份过的文件。在查看窗口中你可以通过实践、备注、以及预览图寻找你需要的备份文件。在找到需要的备份文件后，可以以只读的方式打开；如果用户需要进行恢复备份的话，可以通过另存的方式进行保存。
备份文件/历史版本存在何处？
文件存储位置
WPS Office 2012 SP1所有的备份文件和历史版本，都是通过个人保险箱自动上传至属于用户的WPS办公空间里的（即：快盘）；因为其使用的是个人账号机制，只需要用户凭借自己的账号和密码才能登陆办公空间访问你的文件，这样的设计为用户文件的隐私性得到了安全的保障。
通过上面的这些介绍，想必用户已经对WPS Office 2012 SP1版中的自动备份功能有了深入的了解。在日后的办公当中，用户只需要全身心的投入到工作当中不必去考虑文件的存储方式。可以舍去传统的存储方式，WPS Office 2012 SP1利用"自动备份"功能即可轻松完成办公。
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