随着计算机和网络技术的普及,办公信息化不断深化,人们对各类文档资料的扫描需求也日益增多。尤其是银行、保险等这些现场、移动办公相对较多的行业,传统扫描仪因体积大、携带不方便等因素,很难满足此行业用户的需求。近日,爱普生全新推出的便携式扫描仪DS-30,因其小巧轻便、简单易用,给这些用户提供了很大的方便。再加上多介质、强大的扫描处理能力,丰富的传输存储、可确认文件、调取资料的功能,更是大大的提高这些行业用户的办公效率。
爱普生DS-30
移动办公专家 解决“笨重”烦恼
银行、保险等这些移动办公相对较多且业内竞争越来越激烈的行业 ,为了提升公司业绩,工作人员都要使出浑身解数想尽各种办法来增加业务量,银行通常会在人口密集的商场或大型办公场所进行现场办理信用卡,保险公司更是直接服务上门。可是由于办理相关业务所需要的一些办公用具比如复印机、扫描仪等大都体积很大不便携带,所以在办理业务时通常会遇到很多不便。
小刘是经常要到各大大型超市商场及广场办理信用卡业务的业务员,他说,很多客户会因为没有自备身份证复印件而不能办理业务,有些用户会因为害怕自己的个人信息泄露不敢办理业务,还有一些想办理业务的用户会因为所需要一些照片或是其它证件不能扫描而流失掉;还有在用户资料的处理中也会遇到很多问题,有时会因为处理不及时而丢失,会把不同客户的资料弄混,资料会因为录入不及时而受潮模糊看不清。小刘总结说,如果要是有一台轻巧方便的多功能扫描仪,会省去很多不必要的麻烦,也就不会流失很多的潜在客户。银行如此,保险行业更是如此,在办理业务时也会遇到同样的问题,加之现在保险行业的销售大都上门服务,经常会遇到因为复印证件不全不能一次签单问题,更大大的增加了他们的工作难度,所以一台便携式扫描仪真的是他们必不可少的好帮手。
爱普生便携式扫描仪DS-30的推出很好的解决了这些诸多不便,它短小精悍,轻巧易带,仅325克的重量是所有传统扫描仪所不能比拟的,可以放在电脑包里,甚至还可以揣兜里,走到哪儿就带到那儿。它设有USB2.0接口,与笔记本联机即可扫描,而且工作界面非常直观操作简单、轻轻松松的完成扫描。工作人员将所需证件材料通过扫描即可通过网络直接发送到银行数据库中心进行登记办理,确保用户信息安全。
便携精灵 尽享强大扫描能力
爱普生便携式扫描仪DS-30,兼容多种尺寸及扫描介质,除A4、B5等标准纸型扫描,还可进行名片、塑胶硬卡、信纸、照片等多种尺寸和介质的彩色以及黑白扫描,可以满足合同文件、票据、证件、名片等多样化扫描需求。小刘再办理业务时就轻松多了,那些潜在的客户就也不会流失,保险业务员与客户的一次性签单率也会提高。
同时它还具有强大的扫描处理能力,通过附带的OCR软件,可对图文信息、相片、证件、收据、处方等不同类型的文档进行扫描,并通过OCR文字识别软件处理,识别后直接导出为其他格式,如Word/Excel/txt等,方便用户对扫描文件的查看、修改处理及调用。同时,它还具备自动检测尺寸、自动纠偏、文本增强等应用功能,配合600dpi的扫描分辨率,可获得高品质的扫描质量。 DS-30还具备丰富的存储传输方式,用户可根据需求随心选择。其扫描图片可保存为JPEG、TIF、PDF等多种格式,除一般的磁盘存储、发送邮件等功能,DS-30还支持云存储及上传到网络等多项存储传输服务,用户可以将扫描好的文件直接发送到需要的地方,比如上传至网络共享空间、google dos.。有了这些功能,工作人员就不用在通过键盘录入客户资料,也避免了客户资料的丢失和混淆,大大的高了工作效率好。
爱普生便携式扫描仪DS-30还支持文件加密,如果扫描文件有安全性需求,可将扫描下来的文档储存成加密档案,设定密码限定文档的开启及文档的编辑打印,防止重要文档机密外泄,这不仅解决了客户的担忧也增加了业务量。
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