电子传真发展态势的比较分析

互联网 | 编辑: 何毅 2012-08-07 11:34:00转载

在商业往来中,传真由于其安全性和法律性占有很重要的地位,传真的发展从传统人工传真,到单机传真、网络传真,最后到传真服务器,各种类型的传真形式如雨后春笋般出现,整个国内的传真市场近几年发展迅速。

在商业往来中,传真由于其安全性和法律性占有很重要的地位,传真的发展从传统人工传真,到单机传真、网络传真,最后到传真服务器,各种类型的传真形式如雨后春笋般出现,整个国内的传真市场近几年发展迅速,究竟什么才是真正适合企业商业体系的传真模式呢?请跟着笔者一起来梳理下:

传统传真--高耗材、低效率、难管理

说道传真,大多数人的第一个反应就是纸进纸出、送纸拨号、接通传送的普通传真机,这种传统传真模式往往废纸又繁琐。虽然从74年,第一台数字传真机在美国诞生,到在80年代热敏纸传真机诞生,再到90年代色带机、喷墨机、激光机陆续推出,传真机在速度、清晰度上不断得提高,但是,它的依旧有着突出的问题:纸张、耗材浪费严重;收发传真中间环节多,工作效率低下;传真无法有效管理;无法实现移动传真;企业的机密得不到保证。随着计算机技术、通信技术和网络技术的发展,人类社会已经进入信息化时代,利用电脑并连接电话线来收发传真,将成为今后主流传真模式。

图1:传统的传真机方式

单机传真软件--资源浪费、不能统一管理

在90年代还出现了一直单机传真软件,以WinFax为代表,这种方式的传真通过在电脑上安装modem,再连接一个电话线来完成,此种模式一定意义上的确实现了在电脑上无纸打印直接发送传真的功能,但在每台需要收发传真的员工电脑上安装一个Fax Modem,连接一条传真线,易造成资源浪费,并且企业的传真分散,无法统一管理。

这种方式适合个人或微型企业使用。

图2:单机传真方式

网络传真--改传真号、成功率低、安全漏洞

随后又出现了依托于第三方运营商来完成的网络传真,它让用户以租赁传真号码并按传真发达份数付费的方式,国内以Fax99为代表。这种方式解决了一机一线的问题,却让客户不得不更换自己的传真号码,而且若干企业共享有限线路易造成线路占用率高,传真的及时性难以保障,发送成功率低,更重要的是,作为企业重要的合同、凭据等类的传真,依托第三方的平台存储管理,易造成企业信息的安全漏洞。

此类平台适合于有大量群发传真广告的企业使用。

图3:网络传真方式

传真服务器--多线路、功能强、稳定可靠、易管控

在这种情况下,更高效,更加有保障的传真服务器应市而生。在鱼龙混杂的市场中,国内著名的有EastFax传真服务器,它是是一款支持多线路收发、大传真量收发、传真统一监控管理的传真服务器系统。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真,共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送传真,所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发,高效节能,达到事半功倍的效果。

此种方式适合大中型企业使用。

图4:EastFax传真服务器方式

传真服务器未来发展趋势

国内传真服务器产品的供应商已逐步增多,但产品良莠不齐。EastFax传真服务器,作为国内传真服务器开路者之一,凭着简洁、极具人性化的操作、强大的功能,在行业内独树一帜,据称有200万用户,占据了国内传真服务器大半的市场份额。据了解,EastFax是行业内唯一的产品线能同时涵盖高端市场、低端市场的产品,在超大型企业如EPSON、百事可乐、蒙牛乳业、建设银行、中国银联、华夏基金、哈药集团等都已普及应用,而数量众多的中小企业也有适合的产品,价格只有EastFax高端产品的十分之一,完全在中小企业的承受范围之内。

传真无纸化优势已经日趋明显,环保作为21世纪的主题曲,越来越多的人更青睐节省、便捷、高效、环保的传真服务器,传统传真机厂商将受到极大的挑战。

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