所有的产品都有使用寿命，对于打印机、复合机等产品来说尤其如此。在设计上，所有的产品都有自己的使用寿命，对于打印机这种需要精密机械传动的设备尤其如此。
所有的产品都有使用寿命，对于打印机、复合机等产品来说尤其如此。在设计上，所有的产品都有自己的使用寿命，对于打印机这种需要精密机械传动的设备尤其如此。超期服役的结果就是，机器内部部件，过度损耗，导致空程、间隙等多大，容易发生卡纸、漏墨粉等现象，影响打印质量。采购新产品就成了必然。但是采购选型，往往是最令企业CIO们头疼的问题。
成本差在哪儿？
一体机与独立产品的区别，是显而易见的。一般来说，一体机由占成本大部分的打印模块和占小部分的扫描模块构成。对于一些有传真功能的产品，还需要一个传真的模块用来进行传真的收发。除了这些功能模块，一体机还需要控制模块来实现面板操作、复印、传真收发等功能，并且新产品还需要厂家来进行模具的设计。总的说来，其他的成本估计要占到一体机整体成本的一少半。
要一体机不要打印机
在具体采购设备选型时，选一体机还是独立的打印机复印机，是CIO们头疼的问题。一般说来，一体机显然是比打印机更合算的采购方案。以彩色激光复合机为例，比如利盟X544dn一体机，价格为7300元左右，打印速度为23ppm，并且标配了双面打印功能。而单独的具有20ppm打印速度的产品、如果带有双面打印功能，也差不多要6000元，相比一千元的差价，一体机的扫描、复印等功能，相当于“赠送”。再来看看黑白激光复合机。比如利盟X264dn，价格打印3500元，具有28ppm的打印速度，而30ppm左右的黑白激光打印机产品，如果配置双面打印，也要三千元左右，甚至更贵，又是相当于“赠送”了其它的复印扫描等功能。
办公效率有提升
单独的平板式扫描仪，通常都是不会配置自动送稿器的，扫描多页产品效率低下，而复合机产品的扫描功能，很多都配置有自动送稿器，能够实现连续的扫描，无需手动更换，极大的提高了效率。自动双面打印功能则是公司节约开支的利器，现在利盟在很多复合机产品上都标配了双面打印功能。丰富的接口则是复合机的另外一个优势，很多产品同时具备了USB和网络接口，不但可以联机工作，还能放置到工作组里面来共享打印机，对于内置了打印服务器的路由器，更可以将打印机连接到无线路由器上，笔记本电脑、ipad等设备更是可以无线即可打印，方便用户使用打印机，提升企业效率。
A4幅面的复合机产品，价格合理是期最大的优点，结合多样性的作业能力，在企业内部平衡部署A3 A4幅面的产品之后，能够最大化的发挥采购预算内的设备性能，企业的CIO们，需要给予A4幅面复合机更多的关注和采购预算。
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