现代办公中，打印机已经成为办公设备的必需品，办公人士在每一天的工作中或多或少都会使用到打印机、复印机、电脑等IT设备。有调查显示，在日常的办公使用中，黑白文档/文件打印功能需求最大，高达90%以上。而据互联网消费调研中心(ZDC)2012年7月公布的最新数据，中国黑白打印机市场中，2000元及以下的产品占据了超过七成的市场关注份额，其中1000元及以下的产品关注比例最高，达到43.9%——千元以下的黑白打印机，当仁不让成为目前中小型商务办公打印设备的主流之选。
而在实际选购过程中，用户对千元以下黑白打印机的印象，往往很难与打印速度快、成像清晰和节能环保等中高端产品才具有的性能划上等号。追求高性价比、降低后期使用成本，又要关注打印效率等综合性能的表现，实在难住了一些中小企业的用户。那么，用户如何才能购买到最适合自己企业的打印机呢?
关注打印效率
对于中小企业、SOHO及用户来说，由于其工作节奏快，所以，一台高速且成像清晰的打印机，无疑是提高工作效率的最直接方式。
针对这类需求，在选购过程中必须同时考虑到一些实际因素。据统计，大多数中小企业用户每次打印作业通常是1～3页的小文件，此时更快的首页输出时间也就意味着更快的实际打印速度。因此，选购黑白页式打印机要特别留心首页输出时间。在市场中了解到的OKI黑白LED打印机在这方面表现完美，尤其是适合中小商务办公的A4黑白LED打印机B4400，首页输出时间仅为5秒，其打印速度达到每分钟26ppm，也完全能满足偶尔大批量打印或紧急打印任务的需求，启动快，打印快是这款设备的一大特点，真正实现了打印机工作效率的最大化。在成像质量方面B4400同样不含糊，它拥有600X1200dpi的物理分辨率，图像增强模式可达2400dpi，打印效果逼真，文字线条表现清晰分明，完全能满足一般商务打印的需求，这在不足千元的打印机里面的表现值得称赞。
远离打印污染
在办公室工作过的人一定都对传统打印机在工作时的异味深有体会，主要是由于打印机在打印过程中，经过高温或者电流而产生的一种混合气体物质。这也一度使传统打印机在现代办公中被人们所诟病。所以，在采购办公设备时，“环保、节能”是两大不容忽视的要素。
近年来国家也制定了相关的行业标准，在一定程度上降低了打印机、电脑等IT设备带来的污染。LED打印头在工作时本身发出的光线能量小，不会电离空气，进而减少臭氧的产生，建议采购者在选购打印机时可以参考一下采用LED技术成像的打印机产品，在一定程度上可以避免臭氧对人体的侵害。经国家办公设备及耗材质量监督检验中心对OKI的一款LED打印机检测表明，OKI打印机在工作时释放的臭氧浓度(0.001mg/m?)仅为国家标准的5%，几乎可以忽略不计。
降低打印成本
如何与过高的打印成本较量，真正做到精明省钱打印?中小企业用户在选购打印机时，一定会面临这样的问题。
尽管是千元级别的产品，OKI B4400仍然采用了只有中高端设备才配备的鼓粉分离技术，当墨粉用尽更换墨粉时无需将感光鼓一起更换，可以避免不必要的耗材浪费，将用户的使用成本降到更低。
其次，OKI B4400采用了前面提到过的LED打印技术，LED打印技术是全球最为先进的一次成像技术，它是继激光技术之后，打印成像技术的又一次革命，成像技术先进，成像结构简洁，LED打印头的稳定性和可靠性非常高，使用寿命更长，有效降低了打印机的维护成本。
总结
黑白打印机是现代办公中最常接触的办公设备，中小企业用户在选购过程中，如何从众多的产品特性中，在产品的高效率和低成本之间寻求一个平衡点，或者实现二者完美结合，是他们面临的现实问题。只有从实际应用需求出发，才能真正选购到合适的产品，你因此能成为睿智的“办公一族”!本文中提到的效率、环保和成本，值得您在采购时关注，LED打印机是个不错的选择。
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