电子产品总是向着体积小巧化、功能多样化的定律发展。就像计算机从三间教室大小的“ENIAC”发展到现在的能放入信封的Macbook Air一样。办公设备也是如此，随着技术的不断发展，当初体积庞大的静电复印机能够实现的功能。
电子产品总是向着体积小巧化、功能多样化的定律发展。就像计算机从三间教室大小的“ENIAC”发展到现在的能放入信封的Macbook Air一样。办公设备也是如此，随着技术的不断发展，当初体积庞大的静电复印机能够实现的功能现在用摆在桌面上的多功能一体机就能解决了，而且还多出有打印、传真、扫描和网络共享的等功能，让人不禁感叹技术发展的伟大！世界上首台激光打印机
桌面办公时代由单功能打印机拉开序幕。自从1977年施乐发明了世界上第一台激光打印机开始，办公桌面化就提上了日程。由于商务活动的不同需求，人们使用办公设备的领域越来越多，近年来激光型多功能一体机逐渐的走上了办公室的桌面。与单一功能的设备相比，集多功能于一身的办公产品开创了集成性的办公理念，为用户带来全新的办公体验。
多功能一体机在功能集成、外观体积等方面较单一功能办公设备有一定优势，符合当今集成化和简约化的办公潮流。从成本的角度来看，无论是SOHO一族还是中小企业用户，扫描、打印、传真等工作是必不可少的。如果每一样机器都要购买，成本是一个可观的数字。由此可见多功能一体机将以其独特的优势获得进一步发展。
● 实现网络共享打印的意义
在进入正题之前，我们先要明白一体机为什么要进行网络共享。多功能一体机是基于单功能打印机发展而来，所以网络功能更多的也是出于打印机的网络共享功能。网络打印是指通过网络接口将打印机作为独立的设备接入局域网，使打印机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位，成为一个独立的网络节点和信息管理与输出终端，让局域网内所有成员都可以直接访问使用该打印机。
网络共享对于工作组和部门级用户来说是一个必备功能，因为网络连接的易管理性和高传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势。通过随机带有的网络管理功能（如富士施乐的CentreWare IS），用户可以通过它实现打印机的全方位管理和控制，从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定。这类网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。
青出于蓝，更胜于蓝，多功能一体机的网络共享并不仅仅是打印功能，通过网络接口让扫描、无纸化传真等功能在每台PC终端上使用，使得网络多功能一体机为用户提供了高性价比的办公解决方案。
● 网络打印优势何在
作为提高工作效率，降低办公费用的重要设备，与普通的一体机相比，带有网络功能的多功能一体机有着巨大的优势。网络一体机不仅将网络连接功能与办公设备无缝集成，而且充分发挥网络中所有组件的性能，使系统整体性能倍增，在打印队列、办公管理方面提供可靠的高效的性能表现。
利用网络管理软件，网络多功能一体机提供卓越的管理性，减少了管理人员用于处理办公设备相关问题的时间，降低了企业的管理成本。管理员及用户能够及时了解到打印状态，第一时间发现问题，排除故障并提高打印效率。
当然还有更重要的一点，网络一体机的购置成本和使用成本更为低廉。还是以我们开头提到的富士施乐Phaser 3200MFP/N为例，10000页的打印月负荷足够中小型工作组用户的使用，3000页的随机硒鼓价格也不高，打印、扫描、传真、复印四大功能几乎涵盖了日常办公的所有范畴，而网络共享功能保证了每台PC都可以使用这台机器进行文件输出或输入（扫描），有效降低机器采购数量，成本得到很大的降低。
● 如何购买一台适合的网络打印机
网络一体机的功能强大，网络一体机市场一直呈现增长的趋势。随着办公室PC数量的逐渐增加，小型工作组和中小企业对于网络型一体机的需求也会越来越大，甚至家庭中都会有对网络一体机的需求（有些家庭中不止1台PC）。
在美好的前景下，网络一体机之前的销售数据并不太乐观。在网络产品与非网络产品有着数百元的价差的时候，很多采购者出于购置成本的考虑会选择不带网络功能的产品，通过局域网中的某台PC对其共享来共同使用。 “价格差”是横在网络一体机产品普及头上的一把利刃。此次富士施乐开始的让利活动，让我们看到厂商对于这块市场的态度。把网络产品与非网络产品的价差缩小，近千元的让利，也让我们看到了网络产品的普及希望。
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