现在升级或以后节省寻找效率平衡点

互联网 | 编辑: 王戈 2012-09-12 18:25:00转载

中国古人有云:“书到用时方恨少,事非经过不知难。”对于中小企业主而言,经常要进行两难的选择:是一开始就相对较大的投入,获得后期的轻松,还是一开始投入小,但是要承担一定的风险?

中国古人有云:“书到用时方恨少,事非经过不知难。”对于中小企业主而言,经常要进行两难的选择:是一开始就相对较大的投入,获得后期的轻松,还是一开始投入小,但是要承担一定的风险?因为担心出现“船到江心补漏迟”这种可怕的境地,但是如果投入过大,可能就是浪费,这个平衡的度,非常的难以把握。

两种情况

早些年房价并没有今天这么离谱,即便是在北京。那时候很多工薪族的白领买房,都面临着是大两居还是小三居的选择。笔者的一个朋友在那时候就问过我这样的问题。我给他的解决方案是小三居,因为他已婚,要孩子是早晚的事情,两居的选择下,届时孩子一个房间,如果来个朋友,或是自己想弄个书房,都将没地方。为未来做出一定的富裕,是最假的平衡节点。

还有一种情况,比如少数人,买车的时候,首选的不是实用型的车型,而是购买双门的跑车。而几年之后,他结婚生子,发现车里居然连儿童座椅都安装不了,只能要么换车,要么再多买一辆。这种情况,就是只满足了一时的需求,对未来考虑不足。

办公设备怎么选

如同买房买车,在购买办公设备的时候,同样需要在购买的时候,为未来做出一定的预期。这个度,要掌握在企业家自己手里。因为只有企业家自己,才能对企业的运行增长状况、行业状况做出相对准确的预期。如果行业发展阻滞,现有设备够用,那就完全没有升级的必要。但现如今各行业都处在上升的发展期,所以很多企业,还是要以升级为主。

对于打印机等办公设备的购买,需要考虑的因素很多。一体化、彩色化是大的趋势。一体化在于,一体机产品,能够取代原有的独立的复印件、传真机、扫描仪等设备,并且价格相对适中,能够给企业节能、减少设备数量并且提升办公效率。彩色化是另外一个趋势,今天的彩色激光单功能及多功能打印机的价格已经大幅度的降低,黑白/彩色同速打印的型号,也只有几千元,企业完全可以使用彩色激光打印机,来完成报表、标书、会议资料、宣传材料等内容的输出。

最难做出决断的,是具体选择什么型号。这个问题其实并不能解决,通过统计,很容易就能得到现有设备每个月的纸张消耗量。如果现有的设备处于满负荷运行,那么就要想到,为了打印机在三年固定资产折旧期内的寿命,不能让其超负荷运行提前报废,要给出一定的打印负荷上的余量。举例来说,某台打印机,现在每个月打印7000页,满负荷运转,那么评估的时候,就要考虑,实际需求大约是一万页负荷的产品,而如果考虑未来三年打印需求每年递增10%,那么到第三年,实际对打印负荷的需求就是一万五千页左右。按照这个打印符合,在HP的官方网站上,可以根据打印机每月的工作负荷来进行设备选型。

对于企业来说,办公设备的固定资产折旧期,只有三年,需要的是在三年期间内,发挥产品的设计寿命,又不让设备过度使用,其实并不难。企业需要的,是对企业的未来打印需求做出的评估,合理选择设备,寻找价格与负荷平衡的节点。

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