中国古人有云：“书到用时方恨少，事非经过不知难。”对于中小企业主而言，经常要进行两难的选择：是一开始就相对较大的投入，获得后期的轻松，还是一开始投入小，但是要承担一定的风险？
中国古人有云：“书到用时方恨少，事非经过不知难。”对于中小企业主而言，经常要进行两难的选择：是一开始就相对较大的投入，获得后期的轻松，还是一开始投入小，但是要承担一定的风险？因为担心出现“船到江心补漏迟”这种可怕的境地，但是如果投入过大，可能就是浪费，这个平衡的度，非常的难以把握。
两种情况
早些年房价并没有今天这么离谱，即便是在北京。那时候很多工薪族的白领买房，都面临着是大两居还是小三居的选择。笔者的一个朋友在那时候就问过我这样的问题。我给他的解决方案是小三居，因为他已婚，要孩子是早晚的事情，两居的选择下，届时孩子一个房间，如果来个朋友，或是自己想弄个书房，都将没地方。为未来做出一定的富裕，是最假的平衡节点。
还有一种情况，比如少数人，买车的时候，首选的不是实用型的车型，而是购买双门的跑车。而几年之后，他结婚生子，发现车里居然连儿童座椅都安装不了，只能要么换车，要么再多买一辆。这种情况，就是只满足了一时的需求，对未来考虑不足。
办公设备怎么选
如同买房买车，在购买办公设备的时候，同样需要在购买的时候，为未来做出一定的预期。这个度，要掌握在企业家自己手里。因为只有企业家自己，才能对企业的运行增长状况、行业状况做出相对准确的预期。如果行业发展阻滞，现有设备够用，那就完全没有升级的必要。但现如今各行业都处在上升的发展期，所以很多企业，还是要以升级为主。
对于打印机等办公设备的购买，需要考虑的因素很多。一体化、彩色化是大的趋势。一体化在于，一体机产品，能够取代原有的独立的复印件、传真机、扫描仪等设备，并且价格相对适中，能够给企业节能、减少设备数量并且提升办公效率。彩色化是另外一个趋势，今天的彩色激光单功能及多功能打印机的价格已经大幅度的降低，黑白/彩色同速打印的型号，也只有几千元，企业完全可以使用彩色激光打印机，来完成报表、标书、会议资料、宣传材料等内容的输出。
最难做出决断的，是具体选择什么型号。这个问题其实并不能解决，通过统计，很容易就能得到现有设备每个月的纸张消耗量。如果现有的设备处于满负荷运行，那么就要想到，为了打印机在三年固定资产折旧期内的寿命，不能让其超负荷运行提前报废，要给出一定的打印负荷上的余量。举例来说，某台打印机，现在每个月打印7000页，满负荷运转，那么评估的时候，就要考虑，实际需求大约是一万页负荷的产品，而如果考虑未来三年打印需求每年递增10%，那么到第三年，实际对打印负荷的需求就是一万五千页左右。按照这个打印符合，在HP的官方网站上，可以根据打印机每月的工作负荷来进行设备选型。
对于企业来说，办公设备的固定资产折旧期，只有三年，需要的是在三年期间内，发挥产品的设计寿命，又不让设备过度使用，其实并不难。企业需要的，是对企业的未来打印需求做出的评估，合理选择设备，寻找价格与负荷平衡的节点。
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