如何与过高的打印成本较量，真正做到精明省钱打印？这可是一场持久战。购买质优价廉的激光打印机只是第一步，更多的省钱门
如何与过高的打印成本较量，真正做到精明省钱打印？这可是一场持久战。购买质优价廉的激光打印机只是第一步，更多的省钱门道还是体现在日常使用中。文档的打印成本绝大部分都源于耗材消耗，因此要想彻底击败高打印成本，关键便是在耗材上做足省钱功课。
“原装耗材贵，兼容耗材便宜”，这样的评价你也许并不会陌生。的确，如果仅仅是简单比较原装耗材和兼容耗材，甚至是灌装耗材的价格，原装耗材一定是最贵的。但是如果将眼光放长远，计算打印在整个办公过程产生的总体成本，你就会发现使用原装耗材所付出的成本未必是最多的。这里面究竟有着怎样的省钱门道呢？且听下面一一道来。
门道一：经济模式打印，原装兼容有区别
降低打印成本，省墨是关键。其实打印机厂商大多提供了省墨的经济打印模式，例如佳能激光打印机便在驱动中设置了“节省墨粉模式”，用户在打印一些内部阅读的文档时可以选择该模式。在省墨模式下，佳能激光打印机的打印质量也得到了用户和业内专业人士的认可，虽然是打印文字的颜色稍浅，但是文字打印精度依然保持了较高的水准。
当然，即使是使用省墨模式，使用原装或兼容耗材也是有区别的。因为打印机的省墨模式是建立在使用原厂耗材的基础上，原厂耗材对于打印机设定的各种打印模式都进行了充分的试验，因此打印效果也可以满足用户的需求。但是当用户使用兼容耗材时，选择“省墨模式”打印后，文档打印效果就未必会令人满意了。在该模式下，当打印机减低了碳粉使用量后，兼容碳粉很可能出现打印字迹模糊的情况，使得打印文稿不能满足基本的阅读需要，省墨自然也就无从谈起。
门道二：明辨原装及兼容耗材的打印量
不管是原厂耗材，还是兼容耗材，都会有打印量的相应标识。使用兼容耗材的用户如果留心就会发现，使用的兼容耗材很难达到标称的打印量。难道是兼容耗材生产厂商为了减低成本，减少了碳粉的灌装量吗？情况恐怕并非如此。以目前国内兼容耗材生产厂商使用的碳粉成本来看，其碳粉成本很低，因此根本不用通过少装碳粉来降低耗材成本，真正的原因在于碳粉颗粒的生产工艺。
兼容耗材为了能够在打印机上使用，在硒鼓和碳粉盒的体积规格上都完全模仿原装耗材来制作，因此这些兼容耗材的碳粉填装量也是固定的，在理论上只能和原厂碳粉的填装量保持一致。既然是体积相当的碳粉，为何实际打印量又相差很多呢？这是由于兼容耗材使用的碳粉多采用碾磨工艺，因此兼容耗材中的碳粉颗粒形状极不规则，带电的打印纸会吸附更多的兼容碳粉，兼容碳粉在打印过程中相比原厂碳粉消耗更快，因此总打印量自然就会降低。像佳能等品牌的原装耗材中的碳粉表面更加圆滑，体积更小且更加规则，因此被静电吸附到纸面上时附着会更加均匀，相比不规则的兼容碳粉，佳能的原厂碳粉打印单张文档时用量更少，这也就是同样体积的耗材，佳能原厂耗材相比兼容耗材打印量更大的根本原因。
门道三：开箱即损风险不能忽视
当用户需要给打印机更换新买的耗材时，首先当然是打开耗材的包装。相信很多购买非原装耗材的用户都有过这样的经历：新买的耗材还没使用就出现漏粉甚至是损坏的情况。由于包装水平、耗材生产工艺、物流等一系列原因，非原装耗材的开箱即损率普遍较高。也就是说，有一部分非原装耗材到用户手里时就是损坏不能使用的，其中也和兼容耗材的生产工艺有很大的关系。有不少兼容耗材在开模阶段就工艺不精，导致部件之间缝隙较大，漏的硒鼓外部到处都是碳粉。而且非原装耗材的售后保障相比原厂耗材要薄弱许多，很多用户遇到这类情况只能自认倒霉。
这种开箱既损的情况在原装耗材中则几乎不会发生，良好的生产工艺和配送服务可以保证到用户手中的耗材具有良好的品质。而且原装耗材良好的售后服务也杜绝了即便是万分之一的可能性，用户即使遇到耗材开箱损坏的情况，也能得到及时有效的售后服务支持。由此购买兼容耗材的用户就要考虑到因为开箱即损而造成的使用成本的增加，在这点上原厂耗材显然在使用成本上占优。
从上面的介绍中我们可以看到，兼容耗材由于由于一些先天的不足，使得在使用过程中会增加很多额外的开支，这些开支理所应当地会添加到用户的使用成本中去。因此，用户要真正实现精明省钱打印，绝不能仅仅因为一个购买价格就选择了兼容耗材，要综合考虑兼容耗材和原厂耗材的使用成本。综合以上种种，原厂耗材才是用户在办公中的最佳选择。
网友评论