用户应该定期整理计算机中的磁盘碎片，不要在计算机中安装太多的无用软件，及时删除那些扩展名是*.bak、*.tmp和*.old的垃圾文件;如果计算机中安装的是WindowsMe系统，则应该定期对WindowsMe系统进行联机更新，
1、优化打印环境
用户应该定期整理计算机中的磁盘碎片，不要在计算机中安装太多的无用软件，及时删除那些扩展名是*.bak、*.tmp和*.old的垃圾文件;如果计算机中安装的是WindowsMe系统，则应该定期对WindowsMe系统进行联机更新，由于Win Me和XP在网络安全方面存在不少漏洞，但微软每周都将在它的更新站点提供最新的安全补丁，我们可以设置系统为自动联机更新，以后一旦连接到Internet，浏览器就会自动访问联机更新站点，这样我们就可以及时下载安全补丁程序来为系统安全提供有力保障了;另外笔者还建议大家屏蔽掉Windows Me系统中的系统恢复功能，因为若不禁用此功能，系统几乎每天都要备份上百兆的数据，长此以往硬盘将被吞噬殆尽，最终将导致网络打印速度非常缓慢。
2、确保网络畅通
为了保证网络传输顺畅，提高打印任务在网络中的传输速度，用户应该确保局域网中的网络线、集线器、网卡以及交换机的交换或者传输速度尽可能地快，有条件的单位最好使用100M带宽的网络交换设备来组件局域网，以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。此外，为了防止局域网中信息传输的堵塞现象，用户还必须记得尽量不要在网络使用高峰期间来进行网络打印，不然的话很容易会造成整个局域网瘫痪的。
3、选用高性能电脑
要是使用共享方式来实现网络打印的话，就必须要求与打印机相连的计算机使用高配置，以便它能迅速地处理各种打印要求。笔者建议，与网络打印机相连的计算机，应安装Win98以上版本的操作系统，它的内存容量应该达到256MB以上，因为内存越大，计算机在工作时就尽可能少地去读写交换文件了，从而提高了计算机处理打印任务的速度了，计算机的CPU运行速度也要尽可能地快，最好应在1G以上，因为CPU运转速度过低的话，同样也会减缓计算机处理打印任务的速度;此外，提醒大家在使用了最新、最好的CPU后，也要记得给计算机配备一只容量大、转速快的硬盘，因为硬盘的运行速度也与打印速度有关，大量的读写会明显的区分出硬盘速度快慢对打印速度的影响。
4、合理设定打印端口
网络打印机与电脑连接的端口不同的话，最终的打印速度将会相差很大的。目前打印机可以通过并口、USB接口来与电脑连接，其中USB接口可以支持最大速度为12Mbps左右的打印速率，并口所能达到的最大打印速率只有1Mbps左右，因此如果网络打印机支持USB接口连接的话，我们就应该让它通过USB接口与计算机连接。但遗憾的是，目前市场上还有的打印机不支持USB接口连接，如果是这样的话，用户可以设置选用高速LPT口工作模式，因为如果LPT口采用一般工作模式的话，在打印比较大量的文档或者打印图片的时候，计算机与打印机之间的接口速度很容易成为瓶颈，所以，我们要选用高速LPT口模式。设置高速LPT口工作模式的方法也很简单，只要在计算机重启时按DEL键，进入到BIOS设置界面，在该设置界面中将并口设置为ECC+EPP模式。
5、正确优化打印参数
网络打印的参数不仅对打印的效果产生影响，也会对打印的速度产生影响，正确优化好网络打印机的打印参数也是提高网络打印效率的途径之一。例如，在打印普通的文本文件时，用户可以通过降低打印机的分辨率来提高打印速度;在打印一幅精致图像时，如果用户将打印机分辨率设置得很高的话，打印出来的图像将会有较高的逼真度，但是打印机的输出分辨率设置得过高时，需要增加打印机的额外内存，这样网络打印机的打印速度就会下降;为了尽可能地提高打印速度，用户还可以将网络打印机设置为“高速、双向”，同时让网络打印机使用专门的连续打印纸，并让它使用自带的硬字库等。
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