办公环境今天在发生着变革。今天依然有大量的中小企业，办公环境和几十年前差不多，每个人一个自己的工位，台式PC连着网线。一切都因为网络等有线接口而固定在一个方圆几平米的位置上。对于很多
办公环境今天在发生着变革。今天依然有大量的中小企业，办公环境和几十年前差不多，每个人一个自己的工位，台式PC连着网线。一切都因为网络等有线接口而固定在一个方圆几平米的位置上。对于很多企业看来，这样的办公模式，也没什么不好。但是，一些新的公司，以互联网和IT、传媒等新兴企业为代表，对这种传统的模式说不。
这些企业，首选从办公室的布局做起。传统的办公室，固定的格子式的工位显然会让员工觉得无趣。这些企业，已经越来越少这种传统的工位，取而代之的是请设计师规划设计的新式开放式的办公环境，员工可以所以的坐在任何一个他想坐的办公室位置。这些办公的家具，也不再是传统的几百元预算一个人的普通办公家具，而是一个椅子就要数千元的Herman Miller。并且，这些企业往往还提供零食、水果、饮料等食物来随时保持工作的热情，并且一般休息区还会有健身设备、台球桌等设施供员工休息的时候娱乐。
对于很多企业来说，邮件以及MSN是沟通的通用工具。有效的沟通，只要能够方便的联网即可。现如今以Wifi为代表的无线局域网技术和以WCDMA为代表的3G移动通信技术，都能够满足日常办公环境对于数据带宽的需求。既然能满足这种需求，那么任何能满足这种需求的地方都是理想的办公场所之一。过去人们喜欢带着笔记本电脑去咖啡厅收发邮件，但是今天已经不一样了,3G网络的普遍覆盖，人们随时随地都能获得高带宽的数据网，咖啡厅模式也在弱化。取而代之的是平板、智能手机终端，
这种“居无定所”开放式的办公环境优势在哪里呢？第一自然是节约开支。相比传统的固定工位，这种开发式的环境，其实具体到每个人，其实际占用的办公室位置更小了。这在租金昂贵的核心商业区，其实是最大的节约。这笔帐不难算，以写字楼每天每平米十元计算，如果人均使用面积下降一平米，那么每人一年就要节约3600元，一个企业如果100人，这就是36万元，对于任何企业，这都是不能忽视的数字。
对于办公设备来说，传统的布局里面，打印机很多，但是单个打印服务的人更少，使用的效率低。而开放式的环境里面，完全可以在无线网络里面，部署带wifi功能和惠普云打印功能的产品，让单个产品服务更多的员工，产品的利用率更高，打印机等办公设备其实数量上更少，一来节约了购置资金，二来让每个打印机的效率都更高。
就近打印，是移动办公、开放式办公所必需做到的OA应用，这是对办公效率的极大提升。很多公司，如果打印某些文档，需要专门去文印室等地方才能打印，打印的效率十分低下，有的还是跨楼层的，就近打印就完全没有这个问题，整个公司所有打印机都是可用的，身边最近的打印机就是可用的打印机，不但方便，而且能够提高办公效率。一般来说，给公司的打印机使用Wifi连接到公司网络，并且给每个打印机使用不同的名字加以区分，并在打印机上贴上标签，是办法之一，但是这样有个问题，就是全公司的打印机型号最好统一，省得安装驱动。另外一个办法不用安装驱动，那就是使用惠普打印机带有的云打印功能，这样每个打印机都有了自己专属的电子邮件地址，只要给它发电子邮件，文档随即就能打印出来。对于分公司遍布各地的企业来说，云打印是最佳的解决方案，即便到了分公司，只要知道打印机的邮件地址，一样能轻松打印，省去了发邮件、存U盘找人打印的繁琐和麻烦，自己守候在打印机旁边，也不怕机密文档内容外泄。
移动式的无线办公的最大优点就在于让企业更加人性化、员工的满意度更高、企业的效率更高。这种模式的好处迅速得到了很多中小企业主的认可，已经成为一种现代化的办公方式。随着这种方式好处的不断传播，全面取代传统的办公方式也就指日可待。
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