在企业的日常办公中，打印纸张和电能是每日不可避免的消耗。虽然看似一包打印纸价格只有区区几十元，电能的消耗在一些企业管理者眼中甚至更可以忽略不计，但从企业长久发展来看，杜绝不必要的浪费，使员工养成节约的良好习惯才是正道。
使用者误区：
纸张、电费都是小钱，何必花费太多心思。
佳能金牌经销商
北京金谷天地商贸有限公司
总经理朱士波
在企业的日常办公中，打印纸张和电能是每日不可避免的消耗。虽然看似一包打印纸价格只有区区几十元，电能的消耗在一些企业管理者眼中甚至更可以忽略不计，但从企业长久发展来看，杜绝不必要的浪费，使员工养成节约的良好习惯才是正道。更何况，掌握正确的激光打印机省纸和省电方法，其改善效果还是非常明显的，这些都能有效帮助企业节省在办公文印环节的支出成本。而佳能在这一环节上一向有着“优良传统”。
最有效的省纸方法：事半功倍的双面打印
平常在办公室里打印文件，你是不是经常偷懒或者是想也不想，就使用单面打印了呢？本就很厚的一份文档，单面打印出来更是好厚一大垫，既浪费纸张不环保，又不方便装订和携带，光是看一眼就觉得头疼了，不要说阅读了。其实，你有没有想过，只要使用双面打印，就可以让你轻松地实现节约又便携的打印作业呢。
事半功倍的双面打印
就拿佳能激光打印机来说吧，简单设置的双面打印选项，方便操作，一个按键可以快捷实现双面打印！而双面打印带来的好处都有哪些呢？我们可以算这样一笔账，如果一个办公室每月需要打印20,000张作业，那么使用佳能激光打印机的双面打印功能，每个月最多可以节省10,000张纸张，如果每张纸的成本为2分钱的话，一个办公室一年光是纸张成本就可以节约2400元，这无论是对普通办公室，还是大型企业，都是一笔不小的节省。不只是这样哦，双面打印出来的文稿，相比单面的更加轻薄便携，还可以为你节省不少办公空间呢！
最聪明的省纸方法：善用丰富的打印设置
学会了简单便捷的双面打印，其实在打印设置过程中还有很多小技巧，也是可以达到节纸目的的哟！你们有没有注意到，每次打印一张A4纸的作业，由于设置的关系，很多时候纸上是留有不少空白的，而如果进行一些适当的设置，例如，在保障基本阅读需求的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容，就可以在一次打印作业中节省下更多的纸张。
善用丰富的打印设置
听起来也不是那么难吧？还有更快捷的呢！你有没有遇到过这样的情况，在使用打印机设置页面的时候，原本想节纸，可是研究来研究去，却因为看不懂设置选项而放弃更加节省的打印呢？佳能办公专家也考虑到了这样的因素，因而在佳能的激光打印机在页面设置选项中，人性化地设置了简单明了易懂的页面布局选项，从2合1一直到8合1的选项不等，可以让你轻松地根据不同的需求，将2张讲义或是16张讲义的内容合并在一张A4纸上打印，有效节约了纸张的消耗。再多页数的PPT也不怕了，依然可以轻松装订成册！
除了定制化选项之外，佳能激光打印机还设置了手动缩放功能，在打印时可以根据需求调节图像的大小，再加上佳能打印机对于输出规格的多容纳性，遇到需要打印例如名片、卡片、身份证、或者信封之类的小尺寸文件时，你就可以选择手动调节，同时使用小于A4纸的纸张进行打印，不但节约纸张，还省了墨哦。
打印机要省电：看准一级能耗标志
当前，能耗标识是评判一款产品环保水平的最好依据。如今能效标识已经在家电、办公等领域广泛应用，成为用户日常选购节能环保型产品的重要依据之一。
如今，打印机、传真机设备也开始贴上国家能效标识进行销售。能效标识是对产品在一定时间内典型使用中能源消耗水平进行规定的标准，因此对于用户考量产品使用能耗表现更具参考性。在众多办公设备品牌中，佳能激光办公产品凭借长期以来在环保方面的技术积累，全线大部分产品在设计上都充分考虑了环保特性，在典型能耗表现上达到了国家一级能效标准，而像佳能黑白激光多功能一体机以及佳能智简系列数码复合机已经全部达到一级标准，产品环保水平在国内办公市场中处于领先水平。
看准一级能耗标志
以佳能最新激光多功能一体机iC MF8080Cw为例其典型能耗最低仅为0.6kW.h，也就是说在典型使用情况下一周的耗电量只有0.6度，在众多达到一级能耗标准的同类机型中是表现最好的，同时0.6kW.h仅为行业同级别产品平均水平的四分之一左右。以一台激光多功能一体机5年的使用期计算，5年共计耗电量也只有156度，电费只有几十元，这对于用户长期使用而言，是可以明显看到佳能低能耗办公产品对于降低办公成本的积极作用的。
网友评论