2001年以来,中国石油天然气股份公司电子商务从无到有、从小到大,贸易规模和成交金额不断扩大,交易方式和交易手段不断完善,取得了显著成绩,实现了快速发展。
2001年以来,中国石油天然气股份公司电子商务从无到有、从小到大,贸易规模和成交金额不断扩大,交易方式和交易手段不断完善,取得了显著成绩,实现了快速发展。
实施电子商务以来,以电子采购为主要方式的物资采购管理模式促进了中国石油物资采购工作的现代化,突出表现在:传统物资采购方式向网络化和信息化转变,传统物资采购工作理念向集约化和精细化转变,传统物资采购总体规划向系统化和科学化转变。
以电子商务为着力点的物资采购工作,5年来优化了企业物资采购管理体系。电子商务在中国石油物资采购系统中的成功应用,标志着几代石油物资供应工作者为之不懈的努力达到了一个新的高度。五年累计实现电子交易额超过960亿元,其中2005年电子采购额达到195亿元,占当年股份公司物资采购总额的四分之一多;累计节约采购资金超过35亿,降低采购成本平均达到5%左右;大庆、长庆、吉林、新疆等未上市企业物资供应部门网上采购累计达74.5亿元。
5年来的电子商务实践,不但取得了良好的经济效益,为提高公司经营效率和效益、树立国际大公司形象做出了重要贡献,而且初步形成了物资采购公开、透明的机制,推动了传统的思维方式、经营理念和经营方式的转变。电子商务以技术创新带动体制创新和管理创新,已经成为中国石油变革管理流程的一项标志性工程。
5年来,电子商务公开、公正、高效、规范、科学的工作理念体现于采办工作之中,供应商优化管理、战略协作采购、招标采购、准时供应、仓储管理等运作模式已显现出现代集约化和精细化管理的雏形。具体表现在以下七个方面:
电子商务健康起步,为股份公司流程重组做出了贡献。电子商务的实施,提高了采购工作的透明度,进一步控制了工程建设成本,节约了资金,提高了效益,初步实现了股份公司物资采购业务的整合,促进了传统的思维方式、经营理念和经营方式的转变,逐步建立起科学、规范的新工作机制。
积极探索新的管理模式和业务管理体系。经过5年的探索,通过大量卓有成效的工作,逐步理顺了与相关部门的工作关系,明确了业务分工。与未上市企业物资供应部门充分沟通,协调分工,发挥各自优势,推进了电子商务的快速稳步发展。同时,从实际出发,组织成立了8个采购管理小组,负责I类物资的采购管理、价格管理、供应商管理,探索出一条目前条件下物资采购管理的新途径;并通过电子商务手段,整合了一定规模的物资采购资源,形成了年200亿元左右的电子采购能力,同时坚持开展电子销售的试点与探索。
建立、巩固与完善了新的工作运行机制。根据行业及物资特点,电子商务部将60大类石油物资划分为三类,I类物资由总部集中管理,II、III类物资由地区公司采购与管理。在实施两级业务整合中,坚持把营造公开透明的管理新机制作为重点,初步形成与计划、财务、审计、内控、监察、法律、质量安全环保等部门配合呼应的工作机制。
电子商务业务计划与公司的股份公司生产经营计划、投资计划及预算指标同步下达,纳入统一计划管理;电子商务指标列入专业公司、地区公司的业绩考核目标;结合内控审计,建立了内部控制体系、流程和制度。
发挥整体优势,批量采购取得显著效益。5年来,电子商务工作很好地把握了工作重点,把石油专用管作为最重要的物资品种进行整合,初步实现了全系统的联合采购。5年来通过网上集中采购石油专用管100多万吨,取得良好的社会效益和经济效益。
强化供应商管理,网上资源控制力有所提高。电子商务部严格执行市场准入制度,不断丰富网上交易品种,供应商管理工作日趋完善。目前,网上供应商达到3173家,产品目录达到21万条。其中,电子采购系统一类物资供应商498家,涉及13个大类、76个中类,产品目录达18万条;二类物资供应商2675家,涉及59个大类、338个中类,产品目录达3万条。经过5年的努力,初步建成了“能源一号”平台供应商网络和业绩考核体系,逐步与重要物资供应商建立战略合作伙伴关系,使网上资源的控制力度不断提高。
运行一流的电子商务平台,提升了物资信息化水平。“能源一号”电子商务网站属于比较先进的通用性平台,性能基本与世界先进水平接轨。通过不懈努力,围绕电子采购、电子销售及电子市场三大核心任务,形成了一整套电子商务解决方案,实现了规范性操作,促进了企业物资信息化建设与应用。
“能源一号”成为国内最好的电子商务交易平台之一,受到国家有关部门的肯定,在国际上也具有一定的知名度和影响力。依托“能源一号”电子交易平台,加强了物资信息门户建设,初步建成了物资编码网站,各地区公司陆续建成物资管理信息系统,促进了中国石油物资信息化发展。
注重电子商务实践,培养造就了一支优秀队伍。5年来,各级电子商务部门创造性地开展工作,注重学习,勇于实践,初步建立了电子商务工作体系,锻炼和造就了一支电子商务的骨干队伍,在股份公司生产经营和采购管理中发挥着重要的作用。
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