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我凭自己的经验知道，要在不同的个人电脑(PC)之间追踪并传送数据，确保自己正在处理的文件是最新版本，并不是一件容易的事。多年以来，我一直在用软盘和USB存储设备，来回倒腾数据，用电子邮件将文件拷贝发给自己，以及使用远程登陆软件来获取远程电脑上的文件。
但有的时候，我会发现自己身处某个地方，而我的数据或文件却待在另一个地方。一些P2P文件同步软件，例如BeInSync(www.beinsync.com)和微软(Microsoft)的FolderShare (www.foldershare.com)服务，可以为人们解决上述问题，并提供其它方面的帮助。
例如，这些软件能够自动将电脑上最重要的文件，备份至一台以上的其它电脑上。BeInSync是一家位于以色列的初创公司，它最近发布的最新版BeInSync软件，着重强调了这种应用能力。与此同时，微软已简化FolderShare的界面，并将其作为免费软件，嵌入了Windows Live服务里。
BeInSync和FolderShare有一些功能相同。两种软件都允许用户对文件和文件夹进行同步处理、备份数据并在几台电脑之间轻松实现共享，让用户能够随时随地访问自己的数据。不过，它们的功能也有一些区别。
BeInSync专业版(BeInSync Pro)的2.5版本新添加了强大的数据共享功能，并且比先前的版本更加容易操作。与先前版本一样，该版本也能创建一个私人网络，将用户的所有电脑囊括在内。
下载、安装和建立BeInSync账户的操作既快捷又容易。我在自己的笔记本电脑和两个台式机上安装了BeInSync，然后按照提示信息要求，指定了希望同步的文件、文件夹和系统设置，如操作系统桌面、“我的电脑”文件夹或电子邮件等。
设置完毕后，任何改动都自动反映在你的其它电脑上。你也可以使用BeInSync的安全网络登陆功能，来访问远程文件或浏览共享文件夹的内容，甚至可以在没有安装BeInSync的电脑上实现上述操作。
BeInSync还允许用户安全地与他人共享数据。如果你邀请他人访问共享文件夹，该软件就会将你电脑上共享文件夹的链接地址用电邮形式发送给受邀请人。访客能从任何网络浏览器上察看该文件夹，或者他们可以安装BeInSync，将共享文件自动同步到他们的电脑上。使用最新版本，用户能够定义共享文件夹访问者的角色和权限。老用户可能会发现，在IE浏览器上安装新的BeInSync工具条颇为有用。
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其它的新功能包括：“未读”文件标识，一旦某个文件被更新，就将出现这个标志；“一键式”BeInSync安装，可以迅速从用户的网络账户里下载该软件，并在任何一台电脑上进行安装；此外，用户可以将共享文件夹放在外部或网络驱动器上。
BeInSync 专业2.5版本的价格相对较高。免费试用30天之后，该软件的使用费为每年60美元，两年为100美元。不过，该软件还有一个免费的基础版本，但每天只能传送10个文件。
微软去年从得克萨斯州的ByteTaxi公司收购了FolderShare服务。目前，该软件是一个免费的试用版(beta)下载，其部分功能与BeInSync相同。例如，用户可以安全地在设备之间对文件进行同步，与他人共享文件，以及使用任何网络浏览器远程下载数据等。
FolderShare包括两大组件：My FolderShare和FolderShare Satellite——后者是一个很小的软件，在Windows XP屏幕右下角的系统任务栏中有图标显示。（与BeInSync不同，FolderShare的一个版本可以在安装OS X操作系统的苹果(Apple) Macs电脑上运行。）
一旦你完成FolderShare设置，用浏览器登录进入“My FolderShare”页面，你就可以设置希望同步或共享的设备，邀请他人共享你的文件，管理你的账户设置，寻求帮助，以及下载最新版本的软件。
FolderShare的网络界面非常简洁，紧密围绕三个中心活动：“同步我的文件夹”、“与朋友共享”和“访问我的文件”。当你登录在线时，FolderShare Satellite软件会在后台运行，如果用户对文件进行任何改动，软件会自动对其它已经连接的设备进行更新。
FolderShare对于共享或同步的文件数量或类型没有任何限制，但文件大小不能超过2GB。这应该不是问题，除非你想使用很大的视频文件。实际上，这些软件通常更容易受到网络带宽的限制。
总体而言，BeInSync比FolderShare更灵活，功能更强大，但它们均提供了很诱人的文件传送方式。更值得一提的是，有了这些软件，一旦遇到硬盘故障或笔记本电脑遗失的情况，人们会更加放心。
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