一、使用Tonsoft/ERP的过程
公司从2000年开始实施和运行Tonsoft?/ERP系统，在整个示适合运行过程中，通软公司的管理顾问都进行了精心的辅导。
本着循序渐进的原则，我们最先使用产品开发管理模块，接着使用供需链管理各模块。由于Tonsoft?/ERP始终体现了现代企业管理思想，在使用以后我们的总体感觉是：科学、适用、简便；并且系统的稳定性和安全性极强。
二、具体的使用情况
1、产品开发管理
公司的物料品种繁多，达数千种，以前在仓储、领料、发料、生产中经常混淆，使用Tonsoft?/ERP以后，通过物料编码确保了物料的唯一性，再也没有发生以往的错误。
公司的产品结构十分复杂，工程更改等因素导致BOM表的修改频繁，手工管理容易导致版本错乱，使用Tonsoft?/ERP以后，通过BOM信息共享确保了各种版本的唯一性和时效性；而且，Tonsoft?/ERP强大的BOM查询功能使产品的报价、领料、发料、开发、成本核算等工作的效率大大提高。
以前，各种工程技术资料和工艺文档信息量大，管理难度大。使用Tonsoft?/ERP以后，所有WINDOWS平台下的文件和图纸均可按产品类别、文档类别集成至系统，现在，工程、品质、生产等部门在使用各类资料时十分方便。
2、供需链管理
在使用Tonsoft?/ERP以前，由于没有应用现代化的管理思想和手段，传统的方式严重制约了公司业务的发展，在供需链管理方面尤其突出。主要体现在：销售信息滞后，有关数据不能够及时得到汇总与分析；计划不准确，计划达成率不到30%，从而造成生产变动大，难以正常运作；库存的物料状况不能够及时准确地了解，不能够对物料进行全程控制；采购计划准确性差，一方面，不必要的库存和资金的积压较多，另一方面，紧急采购多，增加了运输和管理成本，甚至影响正常生产；外包过程计划性差，质量控制不规范，有时影响生产任务的完成等等。总之，公司不能很好的对物流、信息流和资金流进行有效的控制，使公司的运作难以产生最佳效益。
在应用Tonsoft?/ERP以后，以上状况发生了根本的变化，管理效率明显提高，具体的使用情况如下：在销售方面，使用Tonsoft?/ERP实现了对销售订单和计划执行状况的动态跟踪；各项销售业绩统计信息更加全面、准确、及时；并且通过系统实现了应收款的动态跟踪，资金回笼的时效性比以前提高了30%以上。现在，销售部门的内勤人员减少了多人，确保以更多的人力和精力投入市场的开拓。
公司下辖一厂和二厂，由于两者之间存在物理距离，以往各种物料和计划信息传递的速度慢、效率低，而且很难准确。使用Tonsoft?/ERP系统，首先使二者之间的库存和在途物料实现了信息共享，以此为基础，系统自动产生准确的批次物料需求计划和采购计划，从而确保了库存的合理性和物料的及时采购，使库存资金占用比以往下降了20%以上，并且生产物料能适时、适量地供应。
在生产计划方面，Tonsoft?/ERP系统经过反复的能力平衡之后，确保了自动排程的精确性。现在，计划的准确程度比以前大大提高了。我们还通过系统对生产的进度进行跟踪，使一、二厂之间各工段的生产状况了如指掌，当出现异常情况时，便可及时采取控制措施，确保了生产效率的持续提高。
在使用Tonsoft?/ERP以前，手工进行成本核算十分烦琐，而且准确性和时效性难以保证。现在，由于Tonsoft?/ERP采用了先进的滚动成本核算法，实物账和资金账同步产生，使我们可以随时了解真实的企业经营状况。
总而言之，我们公司各职能部门都已使用Tonsoft?/ERP系统，这种科学的管理方法和工具已经全面取代手工的管理方式。公司的Tonsoft?/ERP系统的应用获得了成功，取得了显著的成果。主要体现在：
1.提高了公司的信息化水平，做到了企业信息资源的共享，使信息能够及时、准确的传递和全面的集成。
2.以供需链管理为核心，对企业的供需资源进行优化和整合。缩短了客户订单的响应时间；提高了计划预测的准确性；通过对资源的合理调配，降低了采购成本和库存成本；生产调度的及时性、准确性得到了加强。
3.强化了客户关系管理，加强对个性化客户的服务、跟踪、支持和分析，实现了较准确的销售和采购的预测和计划控制。
4.提高了全员的管理水平，培养了一大批既懂计算机又掌握现代管理知识的人才。
5.提高了日常办公的效率，加快了无纸化办公的进程。由于公司的ERP系统的成功应用，使公司的经济效益明显提高。据初步统计，库存资金占用降低20%，库存资金周转次数提高55%，库存盘点误差降低到小于1%；采购提前期缩短25%，采购费用节约30%，使产品成本下降10%～20%；减少加班工时30%，减少短缺零件40%，缩短生产周期30%，提高生产效率10%；公司整体经济效益提高了20%以上。
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