通软ERP大连三洋压缩机有限公司应用案例

互联网 | 编辑: 江海明 2007-01-29 00:01:00转载-投稿

一、使用Tonsoft/ERP的过程

公司从2000年开始实施和运行Tonsoft?/ERP系统,在整个示适合运行过程中,通软公司的管理顾问都进行了精心的辅导。

本着循序渐进的原则,我们最先使用产品开发管理模块,接着使用供需链管理各模块。由于Tonsoft?/ERP始终体现了现代企业管理思想,在使用以后我们的总体感觉是:科学、适用、简便;并且系统的稳定性和安全性极强。

二、具体的使用情况

1、产品开发管理

公司的物料品种繁多,达数千种,以前在仓储、领料、发料、生产中经常混淆,使用Tonsoft?/ERP以后,通过物料编码确保了物料的唯一性,再也没有发生以往的错误。

公司的产品结构十分复杂,工程更改等因素导致BOM表的修改频繁,手工管理容易导致版本错乱,使用Tonsoft?/ERP以后,通过BOM信息共享确保了各种版本的唯一性和时效性;而且,Tonsoft?/ERP强大的BOM查询功能使产品的报价、领料、发料、开发、成本核算等工作的效率大大提高。

以前,各种工程技术资料和工艺文档信息量大,管理难度大。使用Tonsoft?/ERP以后,所有WINDOWS平台下的文件和图纸均可按产品类别、文档类别集成至系统,现在,工程、品质、生产等部门在使用各类资料时十分方便。

2、供需链管理

在使用Tonsoft?/ERP以前,由于没有应用现代化的管理思想和手段,传统的方式严重制约了公司业务的发展,在供需链管理方面尤其突出。主要体现在:销售信息滞后,有关数据不能够及时得到汇总与分析;计划不准确,计划达成率不到30%,从而造成生产变动大,难以正常运作;库存的物料状况不能够及时准确地了解,不能够对物料进行全程控制;采购计划准确性差,一方面,不必要的库存和资金的积压较多,另一方面,紧急采购多,增加了运输和管理成本,甚至影响正常生产;外包过程计划性差,质量控制不规范,有时影响生产任务的完成等等。总之,公司不能很好的对物流、信息流和资金流进行有效的控制,使公司的运作难以产生最佳效益。

在应用Tonsoft?/ERP以后,以上状况发生了根本的变化,管理效率明显提高,具体的使用情况如下:在销售方面,使用Tonsoft?/ERP实现了对销售订单和计划执行状况的动态跟踪;各项销售业绩统计信息更加全面、准确、及时;并且通过系统实现了应收款的动态跟踪,资金回笼的时效性比以前提高了30%以上。现在,销售部门的内勤人员减少了多人,确保以更多的人力和精力投入市场的开拓。

公司下辖一厂和二厂,由于两者之间存在物理距离,以往各种物料和计划信息传递的速度慢、效率低,而且很难准确。使用Tonsoft?/ERP系统,首先使二者之间的库存和在途物料实现了信息共享,以此为基础,系统自动产生准确的批次物料需求计划和采购计划,从而确保了库存的合理性和物料的及时采购,使库存资金占用比以往下降了20%以上,并且生产物料能适时、适量地供应。

在生产计划方面,Tonsoft?/ERP系统经过反复的能力平衡之后,确保了自动排程的精确性。现在,计划的准确程度比以前大大提高了。我们还通过系统对生产的进度进行跟踪,使一、二厂之间各工段的生产状况了如指掌,当出现异常情况时,便可及时采取控制措施,确保了生产效率的持续提高。

在使用Tonsoft?/ERP以前,手工进行成本核算十分烦琐,而且准确性和时效性难以保证。现在,由于Tonsoft?/ERP采用了先进的滚动成本核算法,实物账和资金账同步产生,使我们可以随时了解真实的企业经营状况。

总而言之,我们公司各职能部门都已使用Tonsoft?/ERP系统,这种科学的管理方法和工具已经全面取代手工的管理方式。公司的Tonsoft?/ERP系统的应用获得了成功,取得了显著的成果。主要体现在:

1.提高了公司的信息化水平,做到了企业信息资源的共享,使信息能够及时、准确的传递和全面的集成。

2.以供需链管理为核心,对企业的供需资源进行优化和整合。缩短了客户订单的响应时间;提高了计划预测的准确性;通过对资源的合理调配,降低了采购成本和库存成本;生产调度的及时性、准确性得到了加强。

3.强化了客户关系管理,加强对个性化客户的服务、跟踪、支持和分析,实现了较准确的销售和采购的预测和计划控制。

4.提高了全员的管理水平,培养了一大批既懂计算机又掌握现代管理知识的人才。

5.提高了日常办公的效率,加快了无纸化办公的进程。由于公司的ERP系统的成功应用,使公司的经济效益明显提高。据初步统计,库存资金占用降低20%,库存资金周转次数提高55%,库存盘点误差降低到小于1%;采购提前期缩短25%,采购费用节约30%,使产品成本下降10%~20%;减少加班工时30%,减少短缺零件40%,缩短生产周期30%,提高生产效率10%;公司整体经济效益提高了20%以上。

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