“ 一把手工程”是一个被用滥了的形容信息化建设中,企业一把手重要性的说法。
企业一把手在信息化建设中的真正作用到底是什么?这个问题我思考了很多年,终于有了一些不成熟的看法。写出来与大家探讨。
首先,我认为信息化建设在企业一把手的眼里,永远不可能是第一位要考虑的问题。如果一个企业的一把手天天考虑这些很具体的技术问题,那么,企业一定长不大。
企业一把手应当考虑和解决的,是企业的发展战略、企业的定位、企业如何赢得市场、如何建立一个强有力的班子、如何用人、资源如何调配、如何建立一个行之有效的管控体系、如何保证良性的现金流等关乎企业生死存亡的问题。
而企业一把手在考虑和解决这些企业生存与发展的根本问题时,需要用数据说话,需要数据来支撑。当今社会,激烈的竞争已经容不得企业一把手仅仅拍脑袋进行决策了。
实际上,企业的一把手应当是信息化系统最核心的用户,在企业一把手眼里,不需要去考虑什么样的数据从哪个信息系统中获得,或者企业的信息化系统分为多少个子系统,而是需要及时、准确地获得他所需要的数据,再根据这些数据做出决策,使各种关键的数据向着他希望的方向去变化与发展。所以,在企业一把手的眼中,信息系统是一个整体,是他进行管理的一个工具,是他实现对企业管控的一个支撑和保障。
正因为如此,企业信息化系统应当是集成化的、一体化的、柔性的,是要最终能够满足一把手的管理需求的。只有做到这一点,企业的信息化建设才是真正有价值的。单纯去评估某一个信息系统的效能,在企业一把手眼中没有任何意义。
而CIO的职责,就是应当去理解企业一把手的需求,了解一把手需要哪些数据,这些数据需要以多高的频率提供,以便满足企业一把手的管理需求。当然,也要去理解和满足整个一把手团队的需求。所以,企业的信息化建设,企业的信息化规划,应当是自顶向下的,而不应当反过来。
至于企业信息化的预算,企业信息化的投入产出比,我认为单纯从某些指标来评估某个信息系统是否成功是不科学的。在企业一把手的眼中,是投资建设信息化,还是购买设备,引进人才,发展渠道,加强服务,完全取决于他对企业发展的通盘考虑,而所取得的效果,最终也只能体现在企业是否能够实现发展目标,是否能够保持可持续发展,是否能够稳定盈利等方面。
因此,企业一把手并不需要去懂很多信息化技术的细节,但他需要了解信息化系统的原理,知道信息化系统能够为他的管理带来什么便利,提高哪些效率,让信息化系统“为我所用”。然后,由CIO以及IT部门,与业务部门协同配合,与IT厂商及咨询公司协作,将信息系统实施好,用起来,最终满足他的管理需求。
这样一分析,CIO的定位也就清晰了:CIO应当是企业一把手和IT系统间的桥梁。
在企业一把手心中,装着一个企业发展的完整模型。而信息化系统,就是一个数字化的企业发展模型。这二者之间,应当建立一个映射关系。我想,所谓建设“数字化企业”,其核心就在于此。
如果企业的一把手和CIO都把这个问题理解清楚了,把自己在信息化建设中的作用明确了,我想,这个企业的信息化就能真正走上康庄大道。
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