精挑细选 多功能一体机选购注意事项

PChome | 编辑: 徐楠 2013-03-20 06:30:00原创

多功能一体机因其集合的功能不同,分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候,您要根据自身的需要合理选购。

多功能一体机因其集合的功能不同,分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候,您要根据自身的需要合理选购。多功能一体机分喷墨多功能一体机和激光多功能一体机两种,其实他们主要的差别就是在于打印的方式不同,喷墨多功能一体机以其价格低廉,打印质量适中而得到家庭和一些中小企业的追捧,而如何选择一台适合您的多功能一体机呢,在选购多功能一体机的时候我们还应该注意些什么呢?我们究竟该遵循哪些标准去选择,才能达到物美价廉这一消费者心中永恒的追求?基于对市场的现有了解,小编为您总结了以下几点经验之谈。

购买要有侧重

每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重,有的侧重打印;有的侧重扫描;而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买,以此项作为打印机选购的第一标准,然后在衡量其他功能以及品牌价值。

低耗节能

随着节能环保概念的普及与深入,现在大家在选购一体机的时候对产品功耗的关注度也有所提高。之前小编也做了一些功课,发现由于业内整体技术水平的原因,各个厂商的产品在工作状态下功耗相差无几。在这种情况下,消费者选购的时候可以多留意产品待机状态下的耗电量。相对于使用时间来说,一体机一天之中绝大部分时间都处于闲置状态,应用一体机的节能设置可以最大限度降低机器在待机状态下的耗电量。目前,市场上销售的主流一体机都设有节能选项,相信细节上的节省,经过日积月累,也会形成一笔不小的数目,办公成本在不知不觉中就可以节省下来。

维修简易性

由于喷墨多功能一体机是由各种功能的部件合成一体,所以一旦一种功能发生故障会影响整体使用,而且还要考虑到将来的升级更新能力,所以喷墨多功能一体机的可分离性也需要重点考虑一下,某些喷墨多功能一体机是由主件和附件两大部分组成,附件外挂于主件之上,如果某项功能的附件发生故障可以拆轻松拆下来进行维修而不影响整体使用。

轻松省纸

一般遇到纸张消耗量比较大的情况,大家都会戏称打印设备是在“吃纸”。退一步说,即便不考虑自身成本,站在环保的立场,我们也不能不加控制的把纸张源源投入那张永无止境的“大嘴”。想要扭转局面,双面输出功能是个不错的选择。对于一些内部使用的文件,比如PPT文稿,我们大可以通过双面输出来实现对纸张的加倍利用,轻轻松松就可以节省下一半的纸张成本。

另外,您还可以在选购的时候可以留意一下一体机的输出模式。对用户需求比较敏感的厂商已经相继推出多合一输出功能的产品,帮助用户更合理的利用纸张。比如从事设计工作的用户要对一些样稿进行输出,主要是为了对构图和版式等信息做个大致了解,并不要求输出精度,多合一输出就可以很好的兼顾这部分需求。

省墨设置

前边说的这几点都是在节省成本方面给大家支招,究其根本原因还要归结于金融危机的爆发,促使企业将降低办公设备的总拥有成本加速提上日程。后期使用成本是办公设备总拥有成本的主要构成部分,而耗材的投入又占据了后期使用成本的绝大部分比重,购买一体机时对耗材消耗情况的考量也是很必要的。

像小编目前使用这台佳能一体机,其原装硒鼓寿命约为2000页,正好可以满足小编所在部门的月印量,而在启用省墨模式的情况下,耗材可延长50%的寿命。也就是说现在两个硒鼓就可以供该部门完成三个月的文印输出,同时确保文件输出质量。如此划得来,不正是我们一直上下求索的明智消费之举吗!

耗材的通用性

机器是买回来了,那么后期投资的就是成本了,比如纸张、墨盒。特别是墨盒,按照一般的情况,如果平时打印或传真的东西比较多,那么后期的投资比买机器的钱还多。

因此购买前需要考虑墨盒的兼容性,建议大家购买可以通用普通打印机墨盒的一体机,比如HP psc 2110/1218就可以使用普通HP打印机的墨盒,这样就可以方便地选配耗材,也比较容易进行二次灌墨。

产品的可扩展性和兼容性

我们选择多功能一体机不只是用它来打打照片,作作相册而已。更多的还是要利用它的多功能优势实现网络化、数字化的生活。在以后的应用中可能会因为某些功能的不适需要升级,如果购买具有很好拓展性功能的产品能避免因为功能升级而造成的整机报废,从而节约了成本。

售后服务最重要

现在,在市场内许多多功能一体机的价格都是降了又降,与此同时一些产品的质量便失去了保证,而更有甚的是售后服务期限缩短,使以后的使用过程中麻烦频生,所以在购买前一定要弄清产品的售后服务方式和有效保修期限,以及耗材等设备的价格和服务情况等。

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