金字塔的结构永远是组织最稳定的结构。即使在强调组织网络化和扁平化的形势之下，人际平等已经不再停留在理论的水平。山丽网安针对小型企业数据泄漏风险，推出防水墙.小型企业版【彪】，解决小型企业泄密问题。
安若磐石 审批管理构建数据安全金字塔
“安”若磐石 审批管理构建数据安全金字塔
金字塔的结构永远是组织最稳定的结构。即使在强调组织网络化和扁平化的形势之下，人际平等已经不再停留在理论的水平。山丽网安针对小型企业数据泄漏风险，推出防水墙.小型企业版【彪】，解决小型企业泄密问题。
目前企业所有者与经营者、员工与管理者以及高层管理者之间，存在种种矛盾。矛盾的根源在于企业的权责利没有有效划分和清晰界定。权责利不清导致企业产生内部矛盾，员工积极性不高，管理者责任心不强，人才不断流失，内耗不断加剧，致使企业战略不能实施，企业经营目标不能实现。
权责不明晰是效益低下的企业在管理上存在的共有病症，同时也是阻碍企业数据防泄漏体系建设的巨大障碍物！
*在企业日常工作中，不同的部门互相独立，形成金字塔模式的管理，如果只是由统一的高层进行文件的审批工作，对文件的使用以及保护都会产生很大的漏洞。
*公司内部共享文件需要外发给客户时，审批流程复杂，权责不明导致无法透明高效率地监督整个工作流程。
*目前办公内网所使用的监控和审计系统，虽然提供了网络控制功能，但其重点是对网络数据进行记录和审计，因此并不能很好地阻止公司信息安全外泄事件的发生。一旦发生信息安全事件，对于公司造成的损失，此类系统的安全防护作用有限。
*使用数据加密软件来对敏感数据进行保护的方式已经被众多小型企业用户认同并采纳。但是这类数据加密软件主要实现计算机数据的加密，对于其网络、计算机、用户的管理不灵活，而且内网资源众多，需要分别进行权限的设置，管理难度大。尤其当用户权限发生频繁更换的时候，容易造成信息安全漏洞，不利于公司内部信息安全管理。
由于权责管理直接与每个人的利益紧密相连，处理权责问题往往显得格外敏感，甚至在某些特殊情况下，会牵一发而动全身。企业的高管通常身在局中，同时又因为相关变革与自己个人利益关系紧密，无法畅所欲言。山丽网安强调组织权责利的层级划分，有利于组织信息广泛收集和集中使用。
信息是组织最宝贵的资源，这是当代市场经济的共识。但是这也并不意味这在所有企业层级的成员都应当拥有相同的信息。在一个层级中拥有过多的信息会加重员工的负担，而信息不足则意味着决策的不完全理性。
面对这样的问题，防水墙.小型企业版【彪】从以下四个维度来评判并且解决企业的权责管理问题。
1、邮件外发：用户可以使用山丽防水墙系统的邮件发送工具对数据进行发送前审核，在得到管理员和安全管理员双层审核同意之后，用户即会得到系统气泡提醒，而后被审核密文就会自动变成明文被发送至审核同意的邮件地址。此过程中，用户手中的文件永远是密文，但审核同意的特定邮件地址将得到明文文件。
2、明文导出：用户也可以通过防水墙对数据进行申请解密的操作，同样，在得到管理员和安全管理员双层审核同意之后，用户即会得到系统气泡提醒，这个时候，用户将审核同意的文件下载到本地即自动变成明文，用户可以根据需要对该明文进行任何处理。
3、邮件白名单：用户也可以对一批的邮件地址进行申请，以希望享受到“邮件白名单”的功能，即提出申请后，在得到管理员和安全管理员双层审核同意之后，用户即会得到系统气泡提醒，这个时候，用户将任何密文发送到这些邮件地址，数据都将自动解密。邮件白名单方式适合给固定用户发送明文文件。
4、密文明送：用户可以使用山丽防水墙系统的密文明送模块进行文件外发控制申请，在得到管理员和安全管理员双层审核同意之后，用户即会得到系统气泡提醒，而后用户即可得到一份系统制作成功的密文明送式外发控制文件。此过程中，用户手中的文件永远是密文，用户外发的将是使用次数、使用时间等属性得到限制的文件。
总之，企业集团化管理进程为了实现资源互补、优势重组，统一发展，必须加强企业的内部控制管理，搭建统一集中的管理架构。选择山丽网安防水墙.小型企业版【彪】，及时、准确提供企业信息使用情况，为公司决策提供依据，建立安全审批系统，充分发挥数据防泄漏监督职能，防范泄密风险，实现小型企业利益最大化。
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