如今的数据安全市场,用户的安全需求根据信息安全问题的复杂性而变得多种多样,而众多中型企业在针对安全管理上却忽略了数据流通共享的审批管理。
如今的数据安全市场,用户的安全需求根据信息安全问题的复杂性而变得多种多样,而众多中型企业在针对安全管理上却忽略了数据流通共享的审批管理。
很多中型企业设置审批文件者往往都固定在一个人或者一个部门,随着企业不断发展壮大,公司内部业务越来越多,文件审批外用的申请也会随之增加,随时会有泄密的风险。
应对这种需要,山丽网安打造了一款属于中型企业的安全产品--防水墙.中型企业版【虎】
防水墙.中型企业版【虎】有许多特色的模块,而今天我们要谈的是其中的定制审批流。
【分析篇】数据安全防护--审批流的存在价值
* 在管理方面,中型企业较之小型企业具有跨地域、跨行业等特点,面临的管理问题更多,更为复杂。
* 由于管理跨度大、层次多,中型企业对下属公司的控制乏力。
* 由于信息不能及时、准确地收集和传递,导致领导决策滞后、市场反馈迟缓。
中型企业的内网是一个信息点较为密集的高速网络系统,且网络中运行重要业务系统,如ERP、OA、财务等业务,有多个分支机构与主体相连。在如此庞大的树形结构中,审批流管理的快速与方便显得尤为重要!
【应用篇】防水墙【虎】掌控企业数据安全
防水墙.中型企业版【虎】是山丽针对中型企业打造的一款数据安全产品,其中审批流可以实现以下的功能。
1、标准审批:对加密后的密文进行审批解密的标准流程,按照国家检测部门要求,审批需要通过两级审批进行:控制台进行形式审批、安全管理员进行实质审批。实现密文解密为明文需要经过的审批流程,该流程是系统初始化定义的流程,即标准流程。
2、自定义审批:管理人员按照需要对用户的审批流程进行设置,则用户提交的解密审批文件就会按照设置的流程自动由对应的管理人员审核,审核的时候可以支持串行,也可以支持并行。
3、审批提醒:采取流程解密、手工解密等多种方式灵活组合运用,满足不同单位的业务需求。并且实现审批流选择、自定义审批流设置、管理层审批流设置、审批提醒等功能。尤其是提供了多种方式的审批提醒:
⑴ 审批流程图示:申请审核者可清晰看到具体流程的节点,并清楚目前待审核文件流转的进度;以了解之后和审核者进行线下沟通和督促;
⑵ 审批气泡提醒:在申请人提出申请后,按照流程设置的审核人将收到气泡提醒,用户按照气泡引导即可进行审核,审核后即可进入审批的下一节点,但审核完成后,原申请者即可得到审核结果的气泡提醒,如此种种,可确保第一时间得到审批讯息;
⑶ 审批邮件提醒:在申请人提出申请后,按照流程设置的审核人将收到邮件提醒,用户登陆系统进行审核,审核后即可进入审批的下一节点,审核完成后,原申请者即可得到审核结果的气泡或者邮件提醒,如此种种,可确保第一时间得到审批讯息;
⑷ 审批短信提醒:在申请人提出申请后,按照流程设置的审核人将收到短信提醒,用户登陆系统进行审核,审核后即可进入审批的下一节点,审核完成后,原申请者即可得到审核结果的气泡或者短信提醒,如此种种,可确保第一时间得到审批讯息;
【总结篇】防水墙【虎】定制审批流 控制数据安全流程
如果说审批管理是企业安全防护的核心,那么审批流的制定就是这个安全防护核心完美运作的有利支持。有了它的支持,企业在制定审批管理时将更灵活、更全面。而这最直接的效果就是企业安全防护等级的全面提升。
防水墙.中型企业版【虎】的审批管理和审批流的制定就是像一对互相依存的双胞胎,它们互相提高互相支持,是企业实现安全防护的最好体现。企业将在安全防护方面更灵活、更全面!
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