与Office差别几许 WPS2013软件使用记

PChome | 编辑: 沈毅成 2013-05-21 00:00:00原创 返回原文

WPS是金山软件公司推出的一套办公软件,到了2013版本,不知是否因为潮流趋同的关系,和微软的Office2013风格颇为相似

 WPS2013界面像Office? “扁平式”设计

WPS是金山软件公司推出的办公软件套件,到了2013版,不知是否因为潮流趋同关系,和微软Office2013的风格颇为相似,我们来评测WPS这类轻量级办公软件和微软庞大办公体系的相似地方。

同样都是办公套件,WPS2013包括了四件套,WPS表格、WPS文字、WPS演示、WPS轻办公四种。

我们来对号入座一下,WPS表格也许相当于微软的EXCEL,WPS文字相当于Word,而WPS演示相当于PPT,WPS轻办公就仿佛模拟微软的在线协同办公机制。

WPS2013办公套件

微软早在90年代初就推出Microsoft Office系列办公软件,可谓经验非常老道,近期的Office2013除了兼容Win8之外,大致上包含11个办公软件,其中有我们所熟悉的Word、Excel、PowerPoint等,能够独当一面的经典Office办公软件。

Microsoft Office 2013

所谓“扁平式”设计就是组成软件界面的图标、按钮、组件等元素的外观轮廓均采用平面化的图形来整齐表现,从而带给人一种直观、简练的视觉感设计风格,类似于“Metro”。金山的WPS2013确属重量级产品,从其软件界面带来的变化可看出已向微软“取经”颇多,比如“扁平式”风格的界面设计、Ribbon选项卡等等,从WPS2013上面,我们可以看到与微软Office2013非常相似的地方,特别是界面风格。

WPS2013界面风格

微软Office2013界面

其实,两种办公软件虽然界面有些相似,但要论界面风格的全面改进,还是微软Office2013看起来更为的彻头彻尾。可以理解,毕竟微软连操作系统都全面采用了“Metro”式的风格,设计方面自然老到不少,也许还有相关的专利。而WPS2013虽然开始界面出现了这类设计风格,但是在一篇文档的详细处理过程里,还是留有老版本的界面影子。

WPS“轻办公” 邀请他人建立在线工作圈

这是专为企业设计的办公系统,一篇文档可以上传到企业内部网公共平台,甚至互联网上,然后邀请相关拥有权限的办公人员一起讨论、修改、分享、评论、注释、传达这篇文档,让企业员工就某一份计划共同参与讨论,提高了企业整体的运作效率。

微软Office2013协同办公机制非常完善,通过EXCEL、WORD生成的文档可以直接另存为到Office 365 SharePoint、SkyDrive,通过微软授权的账号进行分享、组织、协同修改编辑文档。

微软Office2013在线协同办公

保存到Office 365 SharePoint或者SkyDrive

WPS2013也有类似微软的在线协同办公系统,不过WPS2013更加自由,因为用户除了用WPS账号登陆外,还能用微博、QQ等账号登陆,并且邀请相关人员共同在线编辑文档。

用微博账号登陆

登陆WPS轻办公账号后,默认建立一个工作圈,通过该圈子邀请相关人员一起在线协同编辑文档。

建立工作圈

当用户在工作圈邀请了多人对文档进行协同编辑时候,圈子内的参与人员可以对文档进行留言讨论,以及随时查看工作圈内文档的动态,比如建立新文档,修改了文档等到。

公共文档编辑平台

WPS“轻办公” 在线协同管理办公文档

圈子里的人员可以上传的自己文件分享。

上传文件到圈子

在线的工作圈里的人员可以用WPS2013或者WORD打开共享的文档。

在线打开共享文档,以便多人对文档进行讨论、留言、编辑。左侧是在线共享的文档,右侧是工作圈的消息发布平台,最上方文本框可以让圈子里人员发布想说的话,然后发布的话将会显示在“讨论”选项卡页面上,而“文件动态”选项卡里可以查看文件即时动态。

轻办公平台

WPS文字和轻办公是数据互通的,既可以用WPS文字打开在线共享文档,也可以从WPS文字编辑好文档直接保存到轻办公(在线协作办公平台)。

直接可另存为到“轻办公”

WPS表格 新增“单变量求解”“xlsx格式”

WPS2013的表格软件新增了“单变量求解”功能,表示WPS表格软件的计算功能正在逐步强大。WPS表格的“单变量求解”对话框,鼠标悬停在这个选项上有相关的文字说明,这是WPS2013新增的功能,同样向Excel功能靠近类似。

WPS表格单变量求解

我们来比较下微软Office2013与WPS2013新增的功能。下图是微软Office2013的EXCEL2013的“单变量求解”计算功能。

Excel“单变量求解”

除了增加了Excel的“单变量求解”功能,WPS表格还可以直接将文件保存为xlsx格式,很好地实现了与Excel2007之后的表格文件格式的兼容互通。

支持保存为xlsx

类似SmartArt图形 WPS演示新增组织结构图

WPS演示可以看做类似于微软Office的PPT软件,这次WPS演示增加了插入“组织结构图”,如果企业人员想要引用“组织结构图”制作PPT幻灯片的话,那么WPS2013的插入“组织结构图”选项就非常的直观,简便,点击并且选择相应组织结构图模板,就可以插入各种形状的“组织结构图”。

插入“组织结构图”元素

同样,微软PPT也有SmartArt图形的“层次结构”,看图案其实就是WPS2013所增加的组织结构图。

PPT SmartArt

WPS2013新功能可以为演示的文稿增加批注。

增加批注

WPS2013其他便捷小功能

另外,我们再来关注WPS2013额外增加的便利小功能,这些功能的好处是直观方便,用户在菜单或者对话框里一眼就能看到,点击就能使用,这些功能选择比微软Office模块要更容易找到,更加符合国内用户使用习惯。

为表格记忆尺寸

用户在详细设置了表格尺寸参数之后,创建了一个表格,然后想要再次创建同样尺寸表格,如果在之前就勾选了“为新表格记忆此尺寸”,那么就可以实现轻松一键创建与之前尺寸完全相同的表格。

表格记忆功能

这个表格记忆功能的作用是可以让用户方便地批量创建同样尺寸表格。

二次开发工具

这是个方便程序员的工具,通过WPS Office可以简单地配置API借口类型。

二次开发工具

换肤

WPS2013的四个软件都有四款皮肤供用户切换,企业职员经常办公,一直看着从来不变的单调界面,未免乏味,所以皮肤管理功能可以让办公软件的整个界面换个主题,换个心情。微软的Office也有换主题功能,只是不能像WPS2013整合到主菜单那么方便而已。

换肤

经过了对WPS2013一系列的使用比较后,小编做些总结,从功能上讲,还是微软Office办公软件功能更加丰富全面,已经在文档、表格、演示、在线协作平台、企业数据库管理、笔记本、信息收集表单制作等工具之间实现了数据的互通互助,形成了一个较为完整的有机体系,而WPS2013从功能全面来讲与微软相比就稍显单薄了。

从使用体验来讲,WPS2013相比微软Office,功能提升不少但是安装包依然小巧,而且界面设计很靠谱,“扁平式”的图标风格借鉴于微软Office的“Metro”风格,让人觉得干净清爽适合办公环境,操作习惯也更加符合国内用户习惯,很多实用功能直观了当,点击可用,这要比庞大到让人无所适从的微软Office系列办公套件更具亲和力,也更易上手。

WPS2013 个人版
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