系统文件比较
“小王，昨天老总看了你写的财务制度，做了一些修改，你最后再完善一下。”今天一上班，主任就给小王安排了任务。
老总究竟修改了哪些地方？怎么样才能快速精确地比较出两份文件的异同呢？难道去问老总？用眼睛直接观察？小王犯愁了。相信类似的问题，大家在日常工作中也会经常遇到，面对电脑以及公司网络上各种版本的文件，还有一些修改过多少次的文档，如何知道这些相似文档的差别在哪些地方、都进行过哪些改动，如果仅仅凭借手工来逐个查找文档的不同之处，会浪费不少时间和精力。
办法总比困难多。王洁经过向同事请教，又在网上搜索了一些关键字，问题终于迎刃而解：根据不同的文件类型找到相应的“火眼金睛”，可以迅速找出两份文件的差别，有的可以根据修改意见，直接完成合并，省去手工修改的麻烦。
三． 特别的文件用特别的“火眼”
1.系统文件
有时候小王会遇到自己电脑中的一些近似或者修改后的系统文件，如：INI、SYS、LOG等文件，另外有很多文件是经过压缩的，如何比较这些特殊类型的文件异同呢？只有知道他们的异同，才能够决定使用那个，使用前面的这些方法都是做不到的。而一种特殊的比较分析工具－Compare?It!便可以解决这个问题。
启动Compare?It!，执行“文件→比较文件”命令，在弹出的对话框中先后选择要比较的第一个以及第二个文件，如corperfmonsymbols.ini、corperfmonsymbols2.ini。
图1
在弹出的Compare It!主窗口中，两个文件会纵向平铺，文件中不相同的地方会以彩色标示，在底部的信息栏中会显示差异位置的具体数量。根据比较结果，需要修改文档中某个地方时，可以执行“编辑→编辑模式”命令，切换到编辑状态下，直接对文件进行修改。修改完毕后，单击工具栏上的“全部保存”按钮即可。
文件夹比较
图2
小提示：
实际上Compare?It!可以比较的文件类型很多，比如其他的office、TXT文件、RAR、ZIP等文件格式，，而且在支持DOS、Unix 以及Mac 的文件格式都支持，因此应用非常广泛。但是Compare?It!在比较一些特殊的文件格式时，如ini、rar，特别是其中包含中文字符等情况下，很容易出现乱码，这是在使用过程中应该注意的地方。
2.文件夹
为了使用上的方便，小王经常将一些重要的文件夹予以备份，因此一些不同版本的文件会储存在不同的文件夹中，，怎么样才能够迅速查找出这些文件夹中存在哪些不同文件呢？使用Directory Opus即可完成这项工作，而且能够将两个文件夹予以同步，保持文档的一致性。
启动Directory Opus，这些“Tool→ Synchronize ”菜单命令，在底部弹出的对话框中：Source中选择源文件夹，Destination中选择目的文件夹，单击旁边的Compare按钮，即可弹出一个对话框显示两个文件夹之间的差异，需要将两个文件夹同步时，单击Synchronize按钮即可。
图3
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