人事管理信息化是统筹机构编制、信息沟通、公共服务、绩效管理、全员聘任、合同管理、动态配置、有效激励、科学决策的人事管理模式.
一、系统目标：
人事管理信息化是统筹机构编制、信息沟通、公共服务、绩效管理、全员聘任、合同管理、动态配置、有效激励、科学决策的人事管理模式,以尽可能少的资源消耗获得尽可能多的管理效益。而高校人事管理信息系统是整个数字化校园的关键系统之一，它为院校信息管理系统提供准确、及时、一致的人员信息，效地提高了人事管理部门的工作效率和质量，促进人事处门规范化、科学化、人性化管理，提高管理水平，同时将原来分散在各部门的人事信息进行有机地组织和管理，达到信息共享，实现管理重心下移，实现院校两级管理。
目前，西安交通大学正在使用的是采用ORACLE数据库的人事信息系统，系统与2001年正式投入使用，在系统使用多年以后，明显滞后与人事改革，急需对原有系统进行功能扩充和业务逻辑升级，增加系统使用对象。催进管理规范化，提高工作效率，改一级管理为院校两级管理，鉴于中服软件多年来在管理软件的研发实力及成熟的项目案例，委托中服软件进行该项目的开发。
二、系统需求
西安交通大学人事管理信息系统要满足西安交通大学人事业务管理功能的需求，实现为全校各类人员的使用需要，由原来专人负责录入修改，变为个人负责自己所管工作的录入、修改、审核，实现管理规范化、透明化、制度化。该项目最重要的是针对系统复杂的组织机构，需要为不同的使用人群设置相应的权限，并对各权限满足的功能进行完善。
1）校级人事业务的需求：机构管理、人员信息管理、人事关系管理、在岗人员管理（聘任管理、培训管理、合同管理、档案管理、考核管理、专家申报管理、博士后管理）、综合统计、数据分析、数据预测、薪酬管理等管理功能
2) 学院及二级单位业务需求：查询人事信息，批量填写并上报合同，上报津贴、提交考核结果、报送聘任初选结果等功能
3）应聘人员业务需求：西安交通大学信息门户服务功能，网上投递简历，和应聘
4）其他相关职能部门及全院职工：主要在门户网站进行查询及数据交换。
三、系统介绍
1、功能描述
招聘和应聘管理：建立招聘功能的小型网站，可完成招聘信息发布以及应聘信息填写、管理、考核筛选、结果查询、邮件发送等一系列应聘功能。
应聘管理：注册用户可发布应聘信息、查看招聘信息以及提交和查看应聘情况
招聘管理：人力资源部对招聘信息进行发布和维护更新
应聘考核管理：针对应聘者应聘情况，将各环节考核结果进行记录和邮件发送
综合管理：按照人员性质（正式、非正式、待入职）对人员的档案信息、学习历程、党政职称、工作历程、职称历程、技术岗位、职级历程等进行统计管理
职称职级晋升管理：对岗位、职级、职称等晋升进行上报、资格审核、获批、记录时间和晋升内容，同时向合同、薪酬、综合信息（人员基本信息）模块发送信息提醒，不同的职级和职称内有着不同和审核流程的和审批部门。
组织机构设置：
1）对学校、学院(处级单位)、(处级单位)下属单位的统一管理功能，管理人员可以再次维护组织机构信息，构建组织机构视图。
2）机构的编制信息与部门信息自动关联更新，实现数据汇总到机构的数据中。
档案管理：对人员档案信息进行记录和存放管理；记录档案的相关材料及借阅记录；系统可对档案信息进行查询。
离退休管理：对离退休和延退情况进行记录和查询，系统针对每个员工的离退休时间进行提醒。
出国管理：
1) 出国政审：对人员出国前的政审资料信息维护
2）出国记录查询：由人力资源部负责管理，记录长期或短期出国，可查询出国记录
3）长/短期出国管理：对回国日期进行记录，可处理超期及延期申请，推送到薪酬办和综合办，由相关部门修改出国记录。
4）信息提醒：对出国情况、超期情况、报到登记情况等进行相关部门的信息提示
合同管理：合同可手动或自动编号，自动编号规则可设置，支持合同初签、续签、转正、变更、解除、终止等合同操作。对续签、变更、解除、终止的合同提供查看历史合同功能。
1） 合同上报：学院将合同信息，人事处审核，登记合同信息进行上报到二级部门，再由人事部进行审核
2） 合同信息维护审核：人事部对合同信息进行审核和添加，可批量处理
培训培养管理：
1） 授课培训：记录从报名、申报审核、培训结果过程，记录考勤成绩、考核成绩等
2） 教师资格证信息：人力资源部负责，对教师资格证进行岗前培训、等级测试、、技能测试、体检、获得资格证号等一系列过程进行记录和查询
3）博士后管理：记录博士后的档案信息，以供后期信息查询分析。
4）学历提升/国内进修：记录职工信息、报考类别、进修情况、学习时间等，以供后期信息查询分析。
人才招聘：包括技术人员和职员的招聘信息管理，可记录岗位的变动和应聘时间、过程、加过等应聘信息。
高层次人才管理：包括外籍教师、腾飞人才、青骨计划、特聘教授、海外学者等特殊群体的管理，由校人力资源部高层办有专人负责管理，并对高层次人次的合同、称号、采购等统一管理。
人才交流中心管理：人才交流中心负责待聘人员管理，人事代理，全校各单位年度劳务用工的审核、审批、合同签订，劳务用工报表的统计，出国超期不归人员的登记和联络，流动岗位人员的管理、考核和津贴发放等
薪酬管理：薪资涉及岗位工资、薪资、津贴、劳保四部分，对员工薪资信息进行记录；对于出国超期未归、处分等原因停止发放工资进行报批审核；记录奖励、处分、岗位变动、考核结果等薪资变动情况；对津贴和劳保进行上报、审核和发放处理。
奖惩管理：由人力资源部薪酬办负责管理，有录入、删除、更改、查询功能，记录校内人员接受奖励和处分情况。
绩效考核：学院分年度考核和聘期考核，二级部门将考核结果填写上报，经人力资源部考核负责人对考核结果检查和记录
1）设置处级二级部门的考核优秀率，以此核对上报是否合格
2）合同办针对处级单位上报的考核信息批量审核，
3）供合同办、薪酬办单位的考核信息查询，对考核结果不合格的人员系统要给薪酬办推送信息提示
综合提示：该系统牵涉到的信息提示就是给具体业务模块负责人一个信息告知，综合提醒以portlet的形式在门户展示，对查看信息的对象根据业务流程进行权限分类，对提醒信息可处理。
报表分析：为用户提供了强大的报表功能，可帮助用户完成各种复杂报表的制作、展现和打印功能；
系统管理：平台集成完善的系统管理组件，包括，组织机构管理、用户管理、日志管理、数据备份管理、数据字典维护等
工具集成：可集成统一通信、短信、视频会议、邮件群发等工具，方便使用
2、应用价值：
1）中服软件搭建的西安交通大学人事管理信息系统自投入使用以来，规范了西安交通大学的管理制度，有效地提高人事管理部门的工作效率和质量，促进可人事处门规范化、科学化、人性化管理，为教职工提供了自助服务，全员参与管理。
2）实现了内部招聘管理与招聘网站之间的数据同步，从发布招聘职位到用户注册，人才简历创建，简历投递，简历分析，简历审核、网络化人才招募管理体系，为企业创建策略性人才储备库，优化招聘效率，加快招聘进程，同时对高层次人才进行了储备和管理。
3）方便快捷地将原来分散在各部门的人事信息进行有机地组织和管理，达到信息共享，系统设有的各种信息提醒功能，当合同到期时、工资计算时等，可自动提醒，进一步完善了信息同步和管理。
4）优化了院校之间的业务协调管理，实现了管理重心下移和院校两级管理，更实用、易用。
尾声：
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