在局域网中使用企业员工监控管理软件已经是很多企业日常的管理手段，但是，很多企业管理者发现，局域网监控软件带来了管理者与被管理者的很大矛盾，进而影响了工作效率，失去了安装监控软件最初的目的。
在局域网中使用企业员工监控管理软件已经是很多企业日常的管理手段，但是，很多企业管理者发现，局域网监控软件带来了管理者与被管理者的很大矛盾，进而影响了工作效率，失去了安装监控软件最初的目的。那么企业如何合理使用监控软件同时能保护职工工作积极性呢？
小老板的新尴尬，员工破解低级企业监控软件
长沙的王先生是一位刚刚创业的小老板，新成立的公司有十几位员工。因为常常要外出谈业务，所以王先生对自己不在公司期间员工的表现很是担心。王先生告诉笔者，为了更好地管理员工，同时可以节省公司管理支出，他在公司建立之初在公司主机上安装了局域网监控软件。
软件的安装并没有带来预期的效果。"现在刚刚参加工作的年轻人和我们同龄人不同，每天挂在嘴边的就是人权、隐私权。有的员工甚至直接跑到我的办公室，要求卸载监控软件。"王先生表示，自己虽然希望通过监控软件提高员工的工作效率，但是，作为一个新建的公司，他更希望公司的员工能够为公司发挥工作的主动性，建立和谐的办公环境。
然而，王先生更郁闷的是发现手下这些80后、90后新员工们似乎找到了对付监控软件的办法。"我设定了网站浏览限制，结果现有的员工干脆从网上下载游戏，把名字改成工作软件的名字来玩，我安装的监控软件根本无法监控。"如今这个监控软件已经成了鸡肋，让王先生进退两难。
企业监控也要合理使用，如何让员工从心理接受监控软件
公司使用监控软件是不是一定会激化劳资矛盾？该如何能够化解王先生这样的企业管理者遭遇的尴尬境地呢？
笔者近日采访了数家局域网监控软件的开发机构，力图寻求更好的破解方案。南京网亚计算机有限公司的网络专家为笔者提供了公司众多成功客户的使用心得。
监控软件不会帮你工作--企业管理者首先要明白，监控软件的启用并不是来帮你做公司工作的，能够为你的公司创造利益的是你的员工，所以，安装监控软件不是为了制造公司的紧张气氛，或者实现管理者的偷窥欲望的。
监控软件不能成为背后的电子狗--有的企业管理者安装了局域网监控软件之后并不明确告知员工，这容易导致员工获知信息后引发负面情绪。所以，在监控软件安装之后要明确告知员工软件的安装情况，哪些网络访问行为是严禁进行的。让员工有心理准备，有章程可循，当出现违规情况的时候面对公司的处理决定不会以不知者无罪辩解，这样也不会造成群发性负面情绪。
WorkWin管理专家监控软件业内独家防患于未然
南京网亚计算机有限公司的网络专家告诉笔者：防患于未然比引诱犯错后制裁更能获得员工认可，现在的监控软件其实完全可以预防员工上网进行无关工作的电脑操作行为。
南京网亚开发的WorkWin管理专家监控软件（www.vipshare.com），在业内具有相对完美的网络监管功能。这款软件与众多市面上的监控软件一样有只允许访问指定的几个网站的功能，对于一些特殊行业的用户这个功能非常实用。
但是，上文中王先生遇到的员工玩游戏问题，很多监控软件就无能为力了。WorkWin管理专家监控软件是否也是如此呢？据笔者试用发现，这款软件具备智能识别和屏蔽一切游戏软件的功能，并且WorkWin软件可以灵活设置有限任务集功能，可设置员工机只能运行与工作有关的软件，比如只能运行Office Word Excel，其它软件打不开，通过可执行文件改名企图蒙混过关完全无效。
对于管理者普遍头疼的员工工作时间打游戏、网购等问题，WorkWin可以禁止掉这些游戏和网站，月底的时候还能出报表统计出每位员工这个月在各个软件和网站上花费的时间。另外，通过笔者的使用，发现这款软件在屏幕监视及远程监控方面也非常流畅，可以说，只要管理者需要，局域网内计算机的操作都可实现实时的监控。
"其实很多员工并不希望消极怠工，人本性里的懒惰与贪玩使得很多人出现了工作中随意上网消磨时间的现象出现。"南京网亚的网络专家认为，合理的沟通与有效的监控软件是实现企业工作效率提高的双重保险。"我们的软件是为了大家防患于未然，而不是用于有目的的抓员工小辫子，用来当作惩戒的工具的。"
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