鱼和熊掌不可兼得，这句话尽人皆知。
鱼和熊掌不可兼得，这句话尽人皆知。可对于那些企业的IT采购或行政人员而言，在面对左手这部帮助企业提升办公效率的彩色办公设备，以及右手握着的那一摞厚厚办公文印支出账单时，却真的希望两者兼得。如何在彩色办公打印以及文印成本把控之间实现完美的平衡？怎样打造真正既高效又经济的先进办公体系？就成了摆在他们面前最现实的难题。
如何科学核算办公打印成本？总体拥有成本（TCO）是关键
要想实现成本下降，首要前提自然是要搞清办公打印成本有何组成？不得不说，如今很多企业还停留在成本核算的初级阶段，即只看到初期采购办公设备以及纸张硒鼓等耗材的支出。不可否认的是，它们的确在整体成本构成中占据重要位置，但并不是全部。实际上在很多企业中，办公成本的增加却往往是源于不合理文印造成的时间和人员成本支出。因此，在办公领域有着超过40年专业经验的佳能，一直以来都在向客户强调总体拥有成本（TCO）概念，即在设备、耗材采购支出的同时，同样要兼顾设备维护、人力甚至信息安全等因素产生的隐形成本。总体拥有成本（TCO）才是真正科学的办公成本核算方法。
好钢用在刀刃上，为彩色打印设置合理权限，成本把控有保障
彩色办公设备的优点毋庸置疑，但在办公室普及的最大障碍就在于耗材的高成本。其实包括佳能在内的诸多厂商，都在为降低用户彩打成本而不懈努力，其中的一项有效方法便是通过权限设定来最合理地进行彩色打印。
成本把控成彩色办公在办公室普及的主要阻力
很多公司由于办公设备没有打印权限设定能力，迫于无奈通常要部署多部打印机，对于市场、设计等彩打需求高的部门单独购买彩色打印机，而其他部门则配备黑白机。这样的弊端显而易见：一来导致办公设备增加，采购成本上升；二来会为后期设备维护和管理带来更大的负担；第三，如产生一些临时的彩打需求，经常要跨部门才能完成彩色打印，时间和人力成本也都不可忽视。而如果将设备精简优化，并通过合理的权限部署来进行彩色打印的约束，这无疑会降低总体拥有成本（TCO）。
佳能unFLOW智慧解决方案便可以帮助企业IT及采购人员轻松实现打印权限的合理部署。无论是针对部门、小组还是员工个体，佳能都可以按照企业内的实际彩色打印需求以及自身在办公领域的丰富经验，为企业进行彩色打印权限的最优化部署。与此同时，在管理层面，佳能uniFLOW智慧解决方案也可以对每一次彩色打印作业进行追踪和统计，并按月制作成统计分析报表，以帮助管理人员进行长期的成本监控和优化工作。
减少不必要输出，彩色打印彻底告别浪费
彩色打印成本居高不下的另一个重要原因，就是无谓彩色打印的现象在办公室屡屡发生。看一看我们的打印间吧，一叠叠废弃的彩色打印文档丢掷在一旁，或是无人认领，这样的浪费有没有方法去杜绝呢？
在佳能uniFLOW智慧解决方案的帮助下，如今越来越多企业开始逐渐建立起一套完善的绿色打印流程。通过佳能uniFLOW智慧解决方案，管理人员统一将员工的默认打印方式设为双面打印、并通过刷卡方式来进行2次确认打印。员工在电脑端点击打印按钮后，彩色打印作业会保留在uniFLOW服务器上，员工只有在佳能彩色智简数码复合机上端刷一下自己的电子门卡，系统验证身份后，文档才会打印出来。如果是误打印的文档，员工便可以在刷卡后，在操作面板上将其取消，避免不必要的浪费。
佳能的uniFLOW智慧解决方案对整个公司的打印量都会有实时统计。以实施佳能这一智慧解决方案的腾讯公司为例，在实施之初，双面打印量仅为13%，而如今已经达到49%，一年下来可以节约近百万张打印纸，同时彩色打印成本也有了明显下降。
佳能uniFLOW刷卡打印功能对于成本把控大有帮助
佳能智能色彩技术助用户有效降低彩打成本
除了软件上的全面保障外，佳能彩色办公设备在硬件上也进行一步步优化，从细节之处帮助企业降低彩色打印成本。例如在佳能彩色智简数码复合机C5200/2200系列以及佳能5S彩色智能激光机上采用的佳能独家纯黑文本输出技术，可自动识别文档中的黑色文字部分，并仅使用黑色墨粉打印。而彩色部分，该技术也能智能判断使用三色或四色打印，在保正一流输出色彩的同时，最大程度减少墨粉用量。此外，佳能办公设备也可以在进行打印作业时，通过屏幕匹配，可以减小电脑显示器与打印实物的色差，实现最佳还原效果输出，减少不必要的不良彩色打印作业输出。
佳能彩色智简数码复合机C5200系列
借助智慧解决方案实现彩色打印成本有效把控，以便让企业能放心从容地展开彩色打印部署，同时通过彩色打印提升文档信息的沟通效率及企业的专业形象，为企业创造更多收益和价值。佳能希望依靠自身的彩色办公设备、解决方案以及专业技术人员的丰富经验，为越来越多企业构筑这样一个良性的彩色办公体系，提升文印水平，共赢商业未来。
如需更多资料，欢迎浏览佳能（中国）有限公司网站 www.canon.com.cn
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