互联网的发明是划时代的大事,它全面渗透进各个行业,在每个行业都几乎掀起天翻地覆般的变化。像“物联网”概念的提出,就刷新了传统物流仓储行业的行为,许多企业开始重金投入建设一揽子适应网络趋势的办公、商务、管理、服务系统。
互联网的发明是划时代的大事,它全面渗透进各个行业,在每个行业都几乎掀起天翻地覆般的变化。像“物联网”概念的提出,就刷新了传统物流仓储行业的行为,许多企业开始重金投入建设一揽子适应网络趋势的办公、商务、管理、服务系统,其中,邮件服务器作为主要通联工具,地位不言而喻,最近U-Mail为物流公司搭建邮件服务器的方案可供参考。
一、 需求
1.公司文件的传递,员工间稍微正式、稍具规模的交流均通过邮件进行,频率高。相比之下,电话由于保存难且容易造成误解,加上留给对方思考余地少,使用不多。尤其是公司对外发布的权威资讯和协议文件,用邮件更有时效性和法律意义保证。
2. 此前是租用企业邮箱,管理和维护都不方便
3.物流仓储属劳动密集型行业,薪酬低,员工流动性大,需有效管控资料。
4. 仓储贵重物品常有,需根据关键词对邮件过滤,防止邮件外泄引来盗窃。
5.公司在全国各地建有仓储,区域广,员工多,需建立多个群组,以快速传达政令。
6.多年经营,沉积了大量文档、资料,需有效归档、整理。
二、解决方案
1.企业租用邮件服务器,邮箱空间有限,数据管理不方便,功能不齐全,安全几乎握在别人手中,而事实上费用也不菲。架设U-Mail邮件系统后,邮箱安装可以由管理员来设定,完全能满足需求。传递资讯快捷稳定高效,且全方位全防护:既有顶级反病毒引擎Commtouch保证系统安全,又在邮件传输过程中采用多种加密技术确保无虞,同时U-MAIL提供定期巡检制度随时发现隐患。
2. U-Mail邮件系统软件可对邮件进行审核,通过使用签发审核工具可以可对邮件过滤设置各种条件,比如发件人、收件人、主题、内容等,由此可排除掉不需要进行审核的邮件进入审核人邮箱。
3.同时U-Mail邮件系统的监控功能非常强大,能实现对具体某个账号甚至每封邮件进行监控,业内戏称“便是一个字符都飞不出监控网”。通过设置“存档”邮箱功能,不仅能集中备份监控所有用户的收发邮件,亦可通过“内容过滤器”设置只监控自定义发件人或特定主题、关键字内容的邮件。即使收件人邮件被删除,亦有迹可循,备份恢复。一旦出现泄密行为,即可迅速追踪,锁定泄密账号。公司根据实际情况,将“珠宝”、“黄金”、“玉石”等设置为关键词,邮件内容出现此类内容,立即列为敏感邮件处理。图示如下:
4.在U-Mail邮件系统管理后台建立树形目录结构,比照组织架构图,按照区域、部门等来划分,之后便可选中部门实现一次性群发给该群组所有人员。图示如下:
5.U-Mail邮件系统独创的一键式备份还原功能,使大量数据在短时间内便得到妥善保存和转移备份。图示如下:
三、客户反馈
架设U-Mail邮件服务器后,基本满足了客户的需求,更令其意想不到的是:U-Mail邮件系统软件还具有强大的DIY功能。可自由设计登录界面、LOGO图标,更换前台模块文字说明。多视窗界面同时操控,不仅加深了员工对企业形象的认知,更有效避免软件使用期间造成办公效率延误的现象,客户欢呼:不仅是多了一个通联工具,还请来一个管理专家,员工内训的好老师。
更多U-Mail邮件服务器搭建方案:http://www.comingchina.com/html/solution/
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