近年来，彩色文档在日常办公中扮演着越来越重要的角色，哪怕只是在文档的页眉、页脚中加入Logo等彩色素材
近年来，彩色文档在日常办公中扮演着越来越重要的角色，哪怕只是在文档的页眉、页脚中加入Logo等彩色素材，也能使原本白底黑字的文档变得鲜活起来。对于日常打印需求较大的高等院校来说，彩色打印的重要性更是不言而喻。不妨让我们一同走进北京大学的国际关系学院来看看佳能彩色激光多功能一体机iC MF8580Cdw为这座百年学府日常办公所带来的变化。
佳能彩色激光多功能一体机iC MF8580Cdw走进百年北大
复杂办公需求，一机轻松搞定
北京大学国际关系学院是培养国际问题教学与研究、外交与涉外工作等专业人才的重要基地。作为最重要的教学辅助部门，北大国关学院行政办公室承担着管理学生档案、组织学生活动、起草学院行政工作计划和总结、发布学校政策等工作，不仅需要打印、复印各类资料，部分文件还需要扫描存档，日常办公需求多样且复杂。以往，办公室至少要配备三种办公设备：打印机、扫描仪、传真机，来应对复杂的办公需求，让原本有限的办公空间变得更加拥挤。
“原来行政办公室要放三台办公设备，特别占空间。现在一台佳能激光多功能一体机iC MF8580Cdw就能将我们复杂的需求全部轻松搞定。一机多用，不但节省了空间，还压缩了办公成本”，行政办公室的霍老师介绍道。霍老师还曾担心一体机的扫描和传真功能比不上专业的扫描仪和传真机，不过使用之后，他认为佳能iC MF8580Cdw的表现比他预想的要好，特别是智能扫描功能。霍老师说：“佳能的这款产品能够将文件扫描成可检索或高压缩的PDF文档，这些功能对老师们而言非常方便。比如，如果我在杂志上看到一篇不错的文章想要分享给学生，我可以通过佳能iC MF8580Cdw将文章扫描成可检索的PDF文档，并把想要分享的文字和图片复制、粘贴至邮件正文中，通过邮箱发送给学生。如果担心文件太大不易分享的话，还可以选择扫描成文件更小、更易分享的高压缩PDF文档。这样的扫描功能非常智能、实用。”
彩色打印和黑白打印同样高效
北大国关学院行政办公室在组织学生活动的过程中，所使用的活动资料、活动传单等都需要彩色打印。据霍老师介绍，目前日常办公中需要彩色打印的文件比例大约在10%以上。以往办公室中没有彩色打印机，彩色打印的文档需要在校内的文印店完成，非常不方便；有时，文印店还存在排队等候的现象；这在一定程度上增加了日常办公的时间成本。
自从办公室配备了佳能彩色激光多功能一体机iC MF8580Cdw之后，彩色打印变得更便捷、高效。霍老师告诉我们，佳能iC MF8580Cdw彩色打印的速度为20页/分钟，跟黑白打印同速，不但省去了去文印店打印的麻烦，还大大提高了办公效率。同时，霍老师还提到，佳能iC MF8580Cdw的彩打质量也很突出，学院LOGO等彩色文件能够得到准确、真实的再现。
佳能iC MF8580Cdw让北大国关学院日常办公中的彩色打印更加便捷、高效
无线连接，打印更自由、更轻松
随着移动互联的普及，北大国关学院的日常办公中增添了更为灵活的无线工作环境，而作为整个办公环境中不可或缺的文印系统，自然也要顺应这种办公需求的新变化。据霍老师介绍，佳能iC MF8580Cdw所配备的Wi-Fi无线连接功能，使日常办公中的文印环节摆脱了空间与线缆的束缚，能够更好地与无线工作环境相衔接。只要在行政办公室无线网络的覆盖范围内，老师们都可通过无线网络连接佳能iC MF8580Cdw进行打印输出，不但更加自由、方便，也有助于办公效率的提高。
北大国关学院行政办公室的老师使用佳能iC MF8580Cdw进行无线打印
另外，霍老师提到，随着移动终端的普及，越来越多的授课老师也开始尝试移动办公，将课件保存在手机或平板电脑等移动终端中，佳能iC MF8580Cdw的移动打印功能尤其符合当前老师们对于移动办公的需求。通常，上课前老师们会前往行政办公室进行课件的打印，他们只需在手机、平板电脑等移动终端上下载“佳能移动打印”APP，通过局域网络查找并连接佳能iC MF8580Cdw，便可将移动终端中的课件轻松的打印出来，智能又快捷。
人性化功能设计，极大地简化了操作
与以往北大国关学院行政办公室所用过的打印机相比，佳能iC MF8580Cdw所配备的3.5英寸7行彩色显示屏也让老师们眼前一亮，而功能更细化的操作面板也让老师们的打印、复印、扫描等操作更加得心应手。老师们还可借助文件预览的功能在打印输出前进行打印作业的确认，能有效避免错误输出。
佳能iC MF8580Cdw配备了3.5英寸7行彩色显示屏
北大国关学院行政办公室的霍老师介绍道：“在我们的日常办公中，打印、复印、扫描是不可或缺的环节。所以，在进行文印工作时，我们希望在保证质量的同时，能够快速、高效的完成。佳能iC MF8580Cdw彩色激光多功能一体机能够很好地应对我们的需求。现在，佳能iC MF8580Cdw已成为我们日常办公中的得力伙伴，老师们已经习惯了将复杂、琐碎的文印工作交给这台智能的一体机。”
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