移动互联网时代，工作沟通变得越来越频繁，团队对沟通的效率要求也越来越高。针对这一情况，有道云协作于日前发布了新版本，备受期待的“私聊”功能新鲜出炉，“多对多的群聊”+“一对一的私聊”沟通让小伙伴们工作更高效，而同步增加的“协同表格版本回放”功能则让修改过程一目了然。此外，有道云协作企业版还同步推出“只读者”和快速加人功能，大大地提高了资料安全性和管理效率。
即时通讯一直是有道云协作的核心功能之一，本次新版本在原有“多对多”群聊的基础上，推出了群内成员“一对一”的私聊功能。用户只需要点击想要沟通的群成员头像，再点击私聊按钮，便可以实现一对一沟通。这一功能让团队成员之间相对私人的沟通更方便，也避免了其他群成员被无关信息干扰，使得沟通变得更有效率。
在文件协同方面，本次版本在原有的文档历史版本查看基础上，新增了协同表格历史版本查看及回放功能，有效提升了团队办公协同效率。当用户需要查看协同表格历史版本时，可以根据颜色直观的进行区分，表格中绿色的部分代表新增/修改内容，红色部分代表删除内容。此外，新版本还增加了协同表格历史版本回放功能，以视频的形式回放每一次版本调整，所有修改内容变得一目了然。
在此前发布的有道云协作企业版中，首次推出了“组织”概念。本次版本升级，有道云协作企业版同步推出了“只读者”设置和快速加人功能。
“只读者”设置是针对在团队协作过程中，会有群成员不适合深度参与团队文档协作的情况所定制开发。对于团队新人、合作伙伴、其他团队的成员等在一段时间内不适合参与团队协作文档的修改和删除的群成员，群管理者可以在群成员管理中，将这些人设置为“只读者”。被设为“只读者”的群成员可以查阅群文档、参与群聊天和评论，但是不能删改群内的文档资料，让群内的文件资料更安全。
“快速加人”功能则是让管理者实现了将“组织”内的成员“一键”加入到协作群中，大大地提高了管理效率。
有道云协作是面向中小团队办公的企业文件协作云平台，也是网易有道进军企业级应用市场的核心产品，以团队资料管理为核心，重视即时通讯功能，支持多平台互动。经过本次版本更新，云协作的功能得到了进一步优化，让团队协作效率大大提升。
体验最新版有道云协作，请访问：http://note.youdao.com/groupintro.html
网友评论