word文档是我们长期需要使用到的进行编辑的文档类型,有时候一些比较机密的内容或者文件想要隐藏起来不想被发现,怎么办?很简单,小编今天教大家两个方法,轻松解决这个问题。
一、设置访问权限
关于word文档加密,我们可以直接设置访问权限,来达到跟加密一样的效果。
1.打开我们要进行访问权限设置的word文档,选择菜单栏——审阅;
2.在打开的审阅菜单中,拉到最后,选择“保护文档”;
3.在下拉框中,选择“限制访问”,word会自动跳转出一个界面;
4.在弹出来的窗口中,选择“是,我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能”,然后单击下一步;
5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面,有账户的可以直接登录,没有账户的注册直接登录即可;
6.随后登录账户,设置访问权限即可。
二、使用护密文件夹加密工具
如果觉得这样设置权限太复杂,尤其一些朋友还没有微软的账号需要另外注册的话,可以直接使用一些加密工具进行加密。
比如小编自己就有在用一款完全免费好用的护密文件夹加密工具,直接百度下载这款软件就可以了,然后安装,运行软件;
1.运行护密文件夹加密工具,在首次运行的时候软件会要求大家输入一个密码,请记牢密码;
2.在护密文件夹加密工具中,选择左侧的“加密文件”;
3.在弹出来的界面中,选择要加密的文件,打开;
4.选择文件加密方式,闪电加密,输入密码,完成加密即可。
5.如果觉得以上方法太麻烦的话,我们以后可以直接右键单击我们想要加密的文件夹,在右侧的属性框中,选择“加密”即可,就不用每次都要打开软件进行加密了。
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