现在员工上班时间都会用到电脑，平时工作中形成的劳动成果、重要文件等常常存在自己的电脑上，这样虽然方便了员工工作，但也使得员工可以轻易将电脑文件通过各种方式泄露出去，比如通过U盘、移动硬盘甚至手机等USB存储设备，或者通过邮件附件、网盘、FTP文件上传、QQ发送文件
现在员工上班时间都会用到电脑，平时工作中形成的劳动成果、重要文件等常常存在自己的电脑上，这样虽然方便了员工工作，但也使得员工可以轻易将电脑文件通过各种方式泄露出去，比如通过U盘、移动硬盘甚至手机等USB存储设备，或者通过邮件附件、网盘、FTP文件上传、QQ发送文件等发送出去，从而使得企业电脑文件安全面临着巨大的风险，企事业单位必须采取有效的举措加以防范。
那么，企事业单位如何有效保护电脑文件安全，防止通过各种途径泄露呢。笔者推荐一款专门的保护电脑文件的软件来实现。
首先，我们需要下载“大势至USB端口禁用软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），解压之后直接点击里面的“DszusbmonitorvV5.1”，直接点击下一步就可以安装完毕，如下图所示：
图：点击下一步即可完成安装
图：大势至USB端口管理软件界面
软件安装完毕后，直接就可以看到界面（正式版将会自动隐藏运行，并且唤出软件必须输入密码）。然后勾选即可实现相应的控制。例如可以禁用USB存储设备、禁用手机、禁用光驱刻录、禁止蓝牙、禁用无线网卡、禁用随身wifi等，如下图所示：
图：禁用U盘、屏蔽USB存储设备、禁用手机存储
同时，还可以禁止发邮件附件、禁止网盘文件上传、禁止FTP文件上传、禁止QQ文件上传等。如下图所示：
图：禁止网络途径泄露电脑文件
此外，大势至USB端口屏蔽软件还可以禁止计算机管理、禁用组策略、禁用开机启动项、禁止U盘启动电脑、禁用光驱启动电脑以及禁止开机按F8键进入操作系统安全模式等等，从而全面保护电脑自身安全，防止通过修改操作系统配置达到重新可以启用相关功能的目的，同时也防止了用户试图修改或破坏操作系统相关配置的行为，如下图所示：
图：禁止修改操作系统相关配置
总之，有效保护电脑文件安全，一方面需要建立相应的电脑文件安全管理制度，同时和员工签订较为完整的保密协议；另一方面，也需要借助于专门的电脑安全管理软件，尤其是电脑文件加密软件、数据泄密防护系统等，这样才可以做到防止内部员工泄密。
网友评论